1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною службою якості освіти України (далі - Служба) або її територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

3. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач інформації зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк.

4. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається структурним підрозділом Служби або її територіального органу, до функціональних обов’язків якого належить ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності (далі - бухгалтерська служба).

5. Структурний підрозділ Служби або її територіального органу, на розгляді у якого знаходиться запит на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до бухгалтерської служби за формою згідно з додатком 1.

6. На підставі отриманої заявки бухгалтерська служба протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Служби або її територіального органу, на розгляді у якого знаходиться запит на інформацію, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

7. Оплата Рахунка здійснюється у безготівковій або готівковій формі, у тому числі з використанням електронного платіжного засобу або за допомогою платіжних пристроїв, в тому числі з використанням платіжних систем через мережу Інтернет у режимі реального часу.

Оплата Рахунка за допомогою електронного платіжного засобу оформляється квитанцією платіжного термінала, чеком банкомата, сліпом або іншими документами за операціями з використанням електронних платіжних засобів у паперовій або електронній формі.

Оплата Рахунка за допомогою платіжного пристрою оформляється за допомогою платіжного документа (квитанції, чека тощо), який містить усі обов’язкові реквізити платіжного документа.