Відповідно до частини п’ятої статті 9 Закону України "Про авторське право і суміжні права" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, що додається.

2. Департаменту юридичного забезпечення в установленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов’язків.

1. Порядок визначає процедуру подання та розгляду заявок на державну реєстрацію права автора на твір і заявок на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір (далі - реєстрація), унесення відомостей про реєстрацію авторського права на твір або про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір (далі - державні реєстри), видачі свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, прийняття рішень про реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, публікації відомостей про реєстрацію.

2. У цьому Порядку терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:

бюлетень - офіційний електронний бюлетень "Авторське право і суміжні права", який видається державною організацією "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій";

Державний реєстр договорів, що стосуються права автора на твір,- інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;

Державний реєстр свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію авторського права на твір та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;

заявка (заявка на державну реєстрацію права автора на твір або заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір) - сукупність документів і матеріалів, необхідних для реєстрації авторського права або договору, який стосується майнових прав на твір;

заявник - суб’єкт авторського права, будь-яка зі сторін укладеного договору, який стосується майнових прав на твір, яка подає заявку на реєстрацію;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про авторське право і суміжні права" (далі - Закон), Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг", Законі України "Про електронні довірчі послуги".

1. Заявка подається стосовно творів, зазначених у статті 6 Закону.

Заявка на державну реєстрацію права автора на твір повинна стосуватися одного твору.

Заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, подається стосовно договору, передбаченого пунктами 1-4 частини першої статті 48 Закону. Заявка повинна стосуватися одного договору.

2. Заявка подається в паперовій або електронній формі.

Спосіб подання обирає заявник.

Заявка складається із таких документів:

заява (заява на державну реєстрацію авторського права на твір або заява на державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір);

копія твору;

документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору (за наявності);

документ про сплату збору;

документ, що підтверджує повноваження представника (якщо заявка подається за участю представника заявника);

інші документи, передбачені цим розділом.

2.1. Заява на державну реєстрацію авторського права на твір складається за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку, заява на державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, складається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - заява).

Заява викладається українською мовою.

У разі заповнення заяви власноруч вона заповнюється друкованими літерами.

Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування, місце проживання або місцезнаходження заявника, автора (співавторів), сторони (сторін) договору, який стосується майнових прав на твір, що є іноземцями, особами без громадянства, іноземними юридичними особами або іншими особами, що мають місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація). Поряд у дужках ці відомості можуть бути наведені літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків.

Заява підписується заявником або його представником із зазначенням дати підписання заяви.

Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором твору, створеного у співавторстві, кожний із співавторів заповнює зазначені в пункті 2 заяви відомості на окремому аркуші, який підписується співавтором.

Підпис фізичної особи складається з особистого підпису, власного імені та прізвища цієї особи.

Підпис юридичної особи складається з її повного найменування, посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, її особистого підпису, власного імені та прізвища і скріплюється печаткою (за наявності).

У разі якщо заява підписується представником заявника, про це зазначається перед особистим підписом представника.

У заяві зазначаються форма отримання (паперова або електронна) свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір, рішення про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, а також адреса для листування на території України.

2.2. Копія твору та додаткові матеріали оформлюються відповідно до таких вимог:

Копія твору може складатися з одного або декількох файлів. Засвідчення копії твору не вимагається.

2.3. Документ про сплату збору за підготовку до державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір, повинен відповідати вимогам, установленим постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року № 1756 "Про державну реєстрацію авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір" (далі - постанова).

2.4. Документ, що підтверджує повноваження представника заявника, повинен бути оформлений відповідно до законодавства.

Представником заявника може бути фізична або юридична особа.

Якщо представник діє на підставі довіреності, виданої заявником, подається оригінал довіреності або її засвідчена копія, а також засвідчений переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою.

Довіреність складається у довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. У довіреності зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування заявника;

найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

визначені дії, які належить учиняти представнику;

дата вчинення довіреності.

Довіреність підписується заявником відповідно до підпункту 2.1 пункту 2 цього розділу.

2.5. Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором (співавторами) - особою (особами), яка (які) зазначені в заявці як автор (співавтори) твору, додаткові документи про факт створення твору та належність майнових прав на твір не подаються.

Інші суб’єкти авторського права (крім автора, співавторів) подають документи, що підтверджують належність їм відповідних майнових прав на твір:

спадкоємець - свідоцтво про право на спадщину;

роботодавець - документи, що підтверджують створення службового твору у зв’язку з виконанням працівником обов’язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір;

інший суб’єкт, до якого перейшли майнові права на твір, у повному складі або частково, або якому майнові права на твір належать спільно з іншими особами,- документи, що засвідчують перехід і належність таких прав.

Якщо заявка стосується похідного твору або збірки творів, заявник подає документ, що підтверджує згоду на створення похідного твору чи збірки творів від суб’єкта (суб’єктів) авторського права на використаний твір (твори) у випадках, коли така згода передбачена Законом.

Зазначені в цьому підпункті документи заявки подаються українською мовою. Якщо документи викладені іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.

2.6. Для подання заявки на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, заявник подає засвідчену копію визначеного в пунктах 1-4 частини першої статті 48 Закону договору разом з додатками до нього, чинними на дату подання заявки.

Якщо заявник не є автором твору, він подає документи, що засвідчують перехід і належність майнових прав на твір, щодо яких заявником укладено договір.

Договір, який стосується майнових прав на твір, щодо якого подано заявку, повинен відповідати вимогам статей 1107-1113 Цивільного кодексу України, статей 48-50 Закону.

Копія договору подається українською мовою. Якщо копія договору викладена іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.

2.7. Якщо на реєстрацію подається частина твору, яка може використовуватися самостійно, зокрема оригінальна назва твору, оригінальний персонаж твору, вона подається разом з копією твору, у складі якого створена зазначена частина.

2.8. Заявка в електронній формі подається через інформаційно-комунікаційну систему УКРНОІВІ (далі - ІКС УКРНОІВІ), доступ до якої забезпечується через вебсайт УКРНОІВІ.

Під час подання заявки в електронній формі, копії твору на електронному носії заявник повинен забезпечити відсутність програмних вірусів та іншого шкідливого програмного забезпечення в інформації, яка подається ним до УКРНОІВІ.

Заявка в електронній формі, крім копії твору, підписується заявником або його представником з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

2.9. Документи заявки повинні бути придатними для сприйняття їх змісту після сканування (оцифрування), а також оформлюються таким чином, щоб їх можна було безпосередньо копіювати, зберігати протягом строку дії авторського права.

2.10. Заявник забезпечує повноту та достовірність інформації, наведеної в заявці, дотримання прав і законних інтересів третіх осіб, загальновизнаних принципів моралі, публічного порядку, зокрема відповідність вимогам Законів України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", "Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії Російської Федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну".

1. УКРНОІВІ здійснює перевірку документів поданої заявки на відповідність вимогам, визначеним у розділі II цього Порядку.

1.1. У разі подання документів заявки, які містять принаймні заяву, УКРНОІВІ надає заявці номер у вигляді послідовності таких елементів:

малої латинської літери "c", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію права автора на твір, або малої латинської літери "r", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір;

чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;

п’ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами.

1.2. Якщо у заявці відсутній документ про сплату збору або документ про сплату збору не відповідає встановленим вимогам (наприклад, сплата збору здійснена за неправильними реквізитами), заявка не приймається до розгляду, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.

У разі подання зазначеної заявки в паперовій формі УКРНОІВІ разом з повідомленням повертає заявнику подані документи заявки за адресою для листування, зазначеною в заяві.

1.3. Крім випадків, визначених підпунктом 1.2 цього пункту, у разі подання неповного пакета документів заявки, визначених розділом II цього Порядку, неправильного оформлення таких документів або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо достовірності та/або повноти відомостей у документах заявки, УКРНОІВІ протягом місяця з дати одержання документів заявки надсилає заявнику запити про:

усунення виявлених недоліків у документах заявки;

надання інших документів, необхідних для розгляду заявки.

Заявник протягом трьох місяців з дати одержання запиту повинен надіслати УКРНОІВІ правильно оформлені та належні відомості та/або документи.

2. До дати ухвалення висновку за заявкою заявник має право з власної ініціативи внести до заявки зміни і доповнення шляхом подання до УКРНОІВІ відповідного клопотання та документа про сплату збору за внесення таких змін і доповнень. Зазначений збір сплачується відповідно до постанови.

Зміни і доповнення до заявки не можуть стосуватися назви та форми вираження твору, щодо якого подана заявка.

3. До дати ухвалення висновку за заявкою заявник має право відкликати заявку шляхом подання відповідного клопотання до УКРНОІВІ.

У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в паперовій формі, документи заявки, крім документа про сплату збору, повертаються заявнику за адресою для листування, зазначеною в заяві, або адресою на території України, зазначеною в клопотанні.

У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в електронній формі, заявнику надсилається відповідне повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену в заяві або в клопотанні.

У разі відкликання заявки збір за підготовку до державної реєстрації авторського права на твір або договору, який стосується права автора на твір, не повертається.

4. Розгляд заявки здійснюється УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати надходження заявки або документів, поданих відповідно до підпункту 1.3 пункту 1 цього розділу, крім випадків, визначених підпунктом 1.2 пункту 1 цього розділу.

Під час розгляду заявки здійснюється перевірка документів заявки на відповідність вимогам Цивільного кодексу України, Закону та цього Порядку.