Відповідно до статей 25-27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, з метою забезпечення формування інформаційних ресурсів поліцією під час здійснення оперативно-розшукової діяльності НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про інформаційну підсистему "Електронна розшукова справа" інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", що додається.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення визначає мету, структуру та функції інформаційної підсистеми "Електронна розшукова справа" (далі - ІП "ЕРС") інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі - система "ІПНП"), а також порядок її використання органами (підрозділами) поліції в розшуковій роботі.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

інформаційні ресурси ІП "ЕРС" (далі - ІР ІП "ЕРС") - інформація, що формується в оперативно-розшуковій справі "Розшук" (далі - ОРС "Розшук"), заведеній з метою розшуку осіб, які переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду або ухиляються від відбування кримінального покарання, зокрема осіб, звільнених від відбування покарання з випробуванням або від виконання обов’язків, визначених законом для суб’єктів пробації, місцезнаходження яких невідоме, зниклих безвісти, зокрема за особливих обставин, дітей, які залишили сім’ї, дитячі будинки і загальноосвітні школи-інтернати для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, спеціальні установи та заклади для соціального захисту дітей, займаються бродяжництвом, батьків або осіб, що їх замінюють, які ухиляються від виконання встановлених законом обов’язків з утримання та догляду за дитиною, а також одного з батьків, інших осіб, які зникли з дитиною (до 14 років) та ухиляються від виконання рішення суду про визначення місця проживання такої дитини, та розшукові справи (далі - РС) (далі - розшукувані особи), визначення осіб, які не здатні через стан здоров’я, вік або інші обставини повідомити інформацію про себе, розшуку осіб, які підлягають психіатричній допомозі в примусовому порядку, є боржниками за виконавчими документами, відповідачами у справах про стягнення аліментів або про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, є дітьми, стосовно яких за виконавчим документом про відібрання дитини за поданням виконавця судом винесено ухвалу про їх розшук, та встановлення осіб за невпізнаними трупами, а також обробка інформації стосовно зазначених осіб та виявлених невпізнаних трупів;

ІП "ЕРС" - сукупність програмних засобів, які призначені для формування та ведення інформаційних ресурсів ІП "ЕРС" в електронному вигляді;

користувач ІП "ЕРС" (далі - користувач) - уповноважена службова особа структурного підрозділу центрального органу управління поліції, міжрегіонального територіального органу Національної поліції України, головного управління Національної поліції в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, областях та м. Києві (далі - ГУНП), територіальних (відокремлених) підрозділів ГУНП, яким у встановленому порядку надано доступ до ІП "ЕРС".

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Кодексі України про адміністративні правопорушення, Кримінальному кодексі України, Кримінальному процесуальному кодексі України, Законах України "Про Національну поліцію", "Про оперативно-розшукову діяльність", "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927.

3. Метою ІП "ЕРС" є:

1) автоматизація формування в електронній формі ІР ІП "ЕРС";

2) забезпечення наповнення та підтримання в актуальному стані бази даних "Розшук" (далі - БД "Розшук") системи "ІПНП" відомостями щодо розшукуваних осіб та РС, визначення осіб, які не здатні через стан здоров’я, вік або інші обставини повідомити інформацію про себе, розшуку осіб, які підлягають психіатричній допомозі в примусовому порядку, є боржниками за виконавчими документами, відповідачами у справах про стягнення аліментів або про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, є дітьми, стосовно яких за виконавчим документом про відібрання дитини за поданням виконавця судом винесено ухвалу про їх розшук та встановлення осіб за невпізнаними трупами, а також обробка інформації стосовно зазначених осіб та виявлених невпізнаних трупів;

3) інформаційно-пошукове та інформаційно-аналітичне забезпечення розшукової роботи органів (підрозділів) поліції;

4) автоматизована перевірка розшукуваних осіб, визначення осіб, які не здатні через стан здоров’я, вік або інші обставини повідомити інформацію про себе, розшуку осіб, які підлягають психіатричній допомозі в примусовому порядку, є боржниками за виконавчими документами, відповідачами у справах про стягнення аліментів або про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, є дітьми, стосовно яких за виконавчим документом про відібрання дитини за поданням виконавця судом винесено ухвалу про їх розшук та встановлення осіб за невпізнаними трупами, а також обробка інформації стосовно зазначених осіб та виявлених невпізнаних трупів, за реєстрами та базами (банками) даних, що входять до єдиної інформаційної системи МВС (далі - ЄІС МВС), з метою встановлення їх місцезнаходження або осіб за невпізнаними трупами та визначення таких осіб;

5) формування в електронному вигляді проєкту постанови про заведення та закриття ОРС "Розшук" або РС;

6) здійснення передоручення (передачі) ОРС "Розшук" та РС іншим органам (підрозділам) поліції для подальшого їх ведення.