Відповідно до статей 25-27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, з метою забезпечення формування інформаційних ресурсів поліцією під час здійснення оперативно-розшукової діяльності НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з формування та ведення бази даних "Розшук" інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", що додається.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок формування і ведення бази даних "Розшук" (далі - БД "Розшук") інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі - система "ІПНП").

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

БД "Розшук" - автоматизований банк відомостей, у якому обробляється інформація щодо розшуку осіб, які переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду, ухиляються від відбування покарання або від виконання обов’язків, визначених законом для суб’єктів пробації, зниклих безвісти, зокрема за особливих обставин, підлягають психіатричній допомозі у примусовому порядку, є боржниками за виконавчими документами, відповідачами у справах про стягнення аліментів або про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, є дітьми, стосовно яких за виконавчим документом про відібрання дитини за поданням виконавця судом винесено ухвалу про їх розшук, осіб, які не можуть надати про себе будь-яку інформацію у зв’язку з хворобою або неповнолітнім віком, установлення осіб невпізнаних трупів;

користувач БД "Розшук" (далі - користувач) - поліцейський та/або представник іншого органу державної влади, зокрема суб’єкта наповнення БД "Розшук", яким у встановленому порядку надано доступ до БД "Розшук";

суб’єкти наповнення БД "Розшук" - працівники оперативних підрозділів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність.

Інші терміни в цій Інструкції вживаються у значеннях, наведених у Кодексі України про адміністративні правопорушення, Кримінальному кодексі України, Кримінальному процесуальному кодексі України, Законах України "Про Національну поліцію", "Про оперативно-розшукову діяльність", "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про доступ до публічної інформації", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, Положенні про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835, Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927.

3. Завданням та призначенням БД "Розшук" є:

1) забезпечення наповнення та підтримання в актуальному стані реєстрів та баз (банків) даних, що входять до єдиної інформаційної системи МВС (далі - ЄІС МВС), стосовно осіб, які переховуються від органів досудового розслідування, слідчого судді, суду, ухиляються від відбування покарання або від виконання обов’язків, визначених законом для суб’єктів пробації, зниклих безвісти, зокрема за особливих обставин, підлягають психіатричній допомозі у примусовому порядку, є боржниками за виконавчими документами, відповідачами у справах про стягнення аліментів або про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, є дітьми, стосовно яких за виконавчим документом про відібрання дитини за поданням виконавця судом винесено ухвалу про їх розшук, осіб, які не можуть надати про себе будь-яку інформацію у зв’язку з хворобою або неповнолітнім віком, установлення осіб невпізнаних трупів;

2) інформаційно-аналітичне забезпечення оперативно-розшукової діяльності суб’єктів наповнення БД "Розшук";

3) автоматизована перевірка підозрюваних, обвинувачених (підсудних) осіб, які ухиляються від відбування покарання, вироку суду або від виконання обов’язків, визначених законом для суб’єктів пробації, осіб, зниклих безвісти, зокрема за особливих обставин, людей, які не можуть надати про себе будь-яку інформацію у зв’язку з хворобою або неповнолітнім віком, а також виявлених невпізнаних трупів за реєстрами та базами (банками) даних, що входять до ЄІС МВС, для встановлення їх місцезнаходження або визначення осіб.

4. Інформація в БД "Розшук" обробляється з урахуванням вимог законодавства України про захист інформації, зокрема персональних даних, та використовується користувачами виключно з метою реалізації ними своїх повноважень, передбачених законом.

1. БД "Розшук" формується та ведеться засобами системи "ІПНП" із застосуванням її комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

2. Власником БД "Розшук" є держава в особі Національної поліції України.

Володільцями інформації, що обробляється в БД "Розшук", є суб’єкт наповнення БД "Розшук", користувачі яких здійснили внесення такої інформації.

3. Контроль за повнотою та актуальністю відомостей здійснює суб’єкт наповнення БД "Розшук", користувач якого здійснив їх унесення.

4. Адміністратором БД "Розшук" є уповноважений структурний підрозділ центрального органу управління поліції, що забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку діяльності Національної поліції України, та засобами системи "ІПНП", який: