1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мінагрополітики за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінагрополітики є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

стосовно інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого наказом Мінагрополітики.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики.

6. Кошти, що сплачуються як відшкодування витрат на копіювання або друк документів, зараховуються на реєстраційний рахунок загального фонду державного бюджету Мінагрополітики, відкритий у Державній казначейській службі України, та спрямовуються на відновлення касових видатків для відновлення витрат за придбання паперу, якщо видатки були проведені в межах одного бюджетного періоду.

7. Структурний підрозділ Мінагрополітики в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, до відповідного структурного підрозділу з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку.

8. На підставі отриманої заявки на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію відповідний структурний підрозділ з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок) за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Мінагрополітики, в якого перебуває запитувана інформація, для направлення у встановлений законом строк запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.