Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, та з метою вдосконалення організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.

2. Начальнику Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України відповідно до розподілу обов’язків.

1. Відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Галузевий державний архів Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі - ГДА Держспецзв’язку) утворює експертно-перевірну комісію (далі - ЕПК) з метою розгляду методичних і практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів із нього, для здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій з проведення експертизи цінності документів (далі - ЕК) Адміністрації Держспецзв’язку, її територіальних органів, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, територіальних підрозділів, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку, закладів і установ Держспецзв’язку (далі - підрозділи Держспецзв’язку).

2. ЕПК є постійно діючим органом ГДА Держспецзв’язку.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Адміністрації Держспецзв’язку, Міністерства юстиції України, наказами Державної архівної служби України та іншими нормативно-правовими актами у сфері архівної справи, а також цим Положенням.

4. До складу ЕПК, який затверджується наказом Адміністрації Держспецзв’язку за погодженням з Головою Укрдержархіву, входять посадові особи ГДА Держспецзв’язку та підрозділів Держспецзв’язку (за згодою їх керівників).

Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА Держспецзв’язку, заступником голови ЕПК - один із керівників структурного підрозділу ГДА Держспецзв’язку, а секретарем ЕПК - посадова особа ГДА Держспецзв’язку.

Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА Держспецзв’язку, і звітує перед ним про проведену роботу.

Секретар ЕПК за рішенням голови ЕПК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить рішення ЕПК до відома структурних підрозділів ГДА Держспецзв’язку та підрозділів Держспецзв’язку, здійснює облік документів, складає звітність про роботу ЕПК, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.

Секретареві ЕПК надається право вимагати своєчасного подання документів на розгляд комісії та повертати підрозділам Держспецзв’язку неналежним чином підготовлені документи.

У разі відсутності секретаря його обов’язки за дорученням голови ЕПК виконує інший член ЕПК, про що зазначається в протоколі.

5. Основними завданнями ЕПК є:

науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;

розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;