Відповідно до пунктів 7, 14 Положення про використання страхового фонду документації України в умовах особливого періоду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 травня 2023 року № 500-05, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Форму Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду;

2) Опис Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду;

3) Форму Завдання на виготовлення копій документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду.

2. Сектору архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

1. Заявка на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду (далі - Заявка ОП) оформлюється:

на загальному бланку користувача;

в електронній формі, з накладенням кваліфікованого електронного підпису та/або кваліфікованої електронної печатки, або в паперовій формі.

2. Заявка ОП погоджується міністерством, іншим центральним або місцевим органом виконавчої влади, іншим державним органом, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органом місцевого самоврядування, яким доведено (встановлено) відповідне мобілізаційне завдання (замовлення) користувачу або укладено з ним чинний державний контракт (договір) з оборонних закупівель (далі - ОВВ). Якщо ОВВ є користувачем, то графа погодження не потрібна.

3. У пункті 1 Заявки ОП зазначається назва виробу або об’єкта, будови, інженерних мереж об’єкта чи іншої документації, копії документів страхового фонду документації України яких необхідно виготовити.