Відповідно до статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", Положення про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук, наведеного в додатку 1 до Постанови Верховної Ради України від 05 лютого 2019 року № 2676-VIII "Про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук", Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з оформлення і подання до Служби безпеки України документів і матеріалів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття іменних стипендій Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук, порядку їх розгляду та звітування стипендіатів, що додається.

2. Начальнику Управління правового забезпечення та ректору Національної академії Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

 

 

1. Ця Інструкція визначає особливості оформлення, подання та розгляду матеріалів конкурсних наукових (науково-технічних) робіт, які містять відомості, що становлять державну таємницю, і супровідних документів до них) для здобуття іменних стипендій Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук (далі - Стипендія).

2. На здобуття Стипендії можуть висуватися молоді вчені - громадяни України, які мають науковий ступінь доктора наук, допуск до державної таємниці, збагатили науку визначними здобутками, проводять важливі фундаментальні та/або прикладні наукові дослідження, мають намір і змогу виконувати в Україні стипендіальну наукову (науково-технічну) роботу та вік яких на весь час отримання Стипендії не може бути більшим 40 років включно.

3. Конкурсна наукова (науково-технічна) робота повинна мати високий ступінь готовності й оцінюватися як потенційно видатне наукове досягнення, яке може бути завершене протягом року отримання Стипендії і вирішуватиме конкретні завдання, що відповідають інтересам та очікуванням громадян, територіальних громад, українського суспільства, а також сприятиме розвитку науки, суспільному прогресу, формуванню високого рівня національної безпеки і оборони України.

Проміжні результати такої наукової (науково-технічної) роботи можуть оприлюднюватися з посиланням на різні статті Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674 (далі - ЗВДТ); остаточний варіант залежно від того, яка частина раніше оприлюднених секретних відомостей увійшла до нього, має враховувати, на які саме статті ЗВДТ має бути здійснене посилання.

4. Службою безпеки України (далі - СБУ) щороку визначається перелік до п'яти наукових (науково-технічних) робіт, які містять відомості, що становлять державну таємницю, - переможців конкурсного відбору.

Стипендія може призначатися повторно, але не раніше ніж через два роки після отримання попередньої Стипендії, і за виконання нових наукових (науково-технічних) робіт, при цьому назви та періоди виконання попередніх стипендіальних робіт Верховної Ради України, їх короткий опис із зазначенням отриманих результатів наводяться претендентом у поданні.

1. Висунення претендента та його конкурсної наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття Стипендії здійснюється за його основним місцем роботи (проходження служби) або за місцем роботи за сумісництвом вченою (науковою, науково-технічною, технічною) радою (далі - Вчена рада) наукової установи чи організації, закладу вищої освіти, підприємства України незалежно від форми власності та підпорядкування (далі - наукова установа), що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею.

Вчена рада розглядає подання претендента на підставі його заяви, а також за письмовими рекомендаціями щодо актуальності та важливості конкурсної роботи не менш як двох докторів наук, особисто обізнаних з науковими досягненнями та здібностями кандидата на Стипендію.

Вчена рада не може протягом одного року:

висувати кандидатуру молодого вченого - доктора наук на здобуття Стипендії та його роботи (або роботи колективу науковців за участю цього вченого) на присудження Премії Верховної Ради України молодим ученим;

висувати одну і ту саму конкурсну наукову (науково-технічну) роботу молодого вченого - доктора наук на Стипендію та інші стипендії, кошти на які виділяються з Державного бюджету України.

абзац шостий пункту 1 розділу II виключено

Не може подаватися на конкурсний відбір до СБУ наукова (науково-технічна) робота, яка не містить відомості, що становлять державну таємницю.

У разі порушення цих вимог подання не розглядаються. Вчена рада визначає відповідність документів претендента вимогам Положення про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук, наведеному в додатку 1 до Постанови Верховної Ради України від 05 лютого 2019 року № 2676-VIII "Про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук", і цієї Інструкції та приймає рішення про висунення претендента та його конкурсної наукової (науково-технічної) роботи на здобуття Стипендії таємним голосуванням. Претендент на Стипендію участі в голосуванні не бере.

2. Конкурсна наукова (науково-технічна) робота на здобуття Стипендії подається у двох примірниках.

Наукова установа на підставі рішення Вченої ради готує клопотання про висунення претендента та його конкурсної наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття Стипендії та щороку до 30 квітня включно подає це клопотання в одному примірнику разом з рішенням Вченої ради, матеріалами претендента, оформленими у встановленому порядку, із супровідним листом до Національної академії СБУ.

Перший примірник подання на здобуття Стипендії зберігається у СБУ для організації розгляду звіту за виконану роботу в порядку, визначеному розділом IV цієї Інструкції.

Другий примірник подання на здобуття Стипендії зберігається у Вченій раді.

3. Подання, оформлені або подані з порушенням вимог Положення про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук, наведеного в додатку 1 до Постанови Верховної Ради України від 05 лютого 2019 року № 2676-VIII "Про іменні стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук", та цієї Інструкції, до розгляду не приймаються.

4. Комплектування супровідних документів для подання на здобуття Стипендії здійснюється науковою установою.

Документи оформляються українською мовою відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" з урахуванням особливостей вимог цієї Інструкції.

Документи, що відповідно до цієї Інструкції можуть подаватися іноземною мовою, подаються разом із перекладом їх на українську мову.

Список публікацій та самі публікації подаються мовою (мовами) оригіналу.

У документах допускається скорочення лише при повторенні раніше розшифрованих фраз.

Документи оформляються на папері формату А4 шрифтом Times New Roman, розмір - 14, міжрядковий інтервал - 1, поля: верхнє, нижнє - 2 см, праве - 1 см, ліве - 3 см, друк з одного боку аркуша.

5. Подання разом із документами на здобуття Стипендії скріплюються в папці зі швидкозшивачем з перфорацією і розміщуються в такому порядку:

Абзац другий пункту 5 розділу II виключено

1) перша сторінка подання на здобуття іменної стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук для виконання наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, оформлюється за формою, наведеною в додатку 1 до цієї Інструкції;

2) зазначаються назви документів та номери сторінок, на яких вони розміщуються.

3) клопотання наукової установи про висунення претендента та його конкурсної наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття Стипендії подається до СБУ і містить прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) претендента з його посадою, назву роботи, гриф секретності, коротке обґрунтування її новизни, актуальності, можливості виконання дослідження на базі наукової установи, перспективності використання результатів і клопотання. Клопотання обсягом до 3-х сторінок друкується на офіційному бланку наукової установи, яка висуває роботу на Стипендію, підписується її керівником, скріплюється печаткою (за наявності) та оформляється вихідним номером наукової установи.

4) витяг з протоколу засідання Вченої ради обов'язково містить назву та дату розгляду питання, перелік присутніх, хід обговорення, результати таємного голосування та прийняте рішення про висунення кандидата на здобуття Стипендії для виконання конкурсної наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, з відображенням результатів таємного голосування. Витяг з протоколу засідання Вченої ради підписується головуючим на засіданні та секретарем і завіряється належним чином.

5) рекомендації мають бути оформлені не менше ніж від двох докторів наук, особисто обізнаних із науковими досягненнями і здібностями кандидата на Стипендію. Рекомендація оформляється українською мовою у довільній формі, в ній зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, науковий ступінь та місце роботи претендента та підписанта, наводиться обґрунтування підтримки претендента та необхідності виконання конкурсної роботи. Рекомендація оформлюється обсягом до 3-х сторінок кожна підписується відділом кадрів (вченим секретарем) за місцем роботи підписанта.

6) анотація подання кандидата на конкурсний відбір до Служби безпеки України на здобуття іменної стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук оформлюється за формою, наведеною в додатку 2 до цієї Інструкції. Зазначена анотація може бути обсягом до 15 сторінок включно і підписується претендентом та завіряється відділом кадрів (ученим секретарем);

7) коротке резюме подається українською мовою обсягом до 1-ї сторінки. У ньому зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) претендента, дата народження, посада з повною назвою місця роботи, назва наукової (науково-технічної) роботи, яка містить відомості, що становлять державну таємницю, її актуальність та мета, коротка характеристика роботи, очікувані результати та публікації, кількість і тип публікацій за тематикою наукової (науково-технічної) роботи (окремо ті, в яких опубліковані відомості, що становлять державну таємницю), за наявності вказуються ті, що входять до наукометричних баз "Scopus", "Web of Science", "Google Scholar", та інші, за наявності - h-індекс претендента згідно з наукометричними базами даних. Коротке резюме підписується претендентом.

8) перелік наукових публікацій молодого вченого - доктора наук за темою конкурсної наукової (науково-технічної) роботи за формою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції. Перелік наводиться, зокрема, з цитуванням та посиланням на електронні ресурси, підписується автором і завіряється відділом кадрів (ученим секретарем). У разі включення до цього переліку публікацій, які не відповідають темі конкурсної наукової (науково-технічної) роботи, експерти можуть знімати бали за публікації під час експертизи. До переліку наукових публікацій можуть включатися всі наукові роботи, опубліковані у закінченій формі не пізніше ніж 31 березня включно року подання матеріалів на конкурсний відбір.

Послідовність розміщення публікацій за датою має бути у порядку (окремо ті, в яких опубліковані відомості, що становлять державну таємницю): монографії (окремо вказати одноосібні та колективні), підручники, посібники, методики тощо (зазначити які саме); статті (за наявності - ті, що входять до наукометричних баз "Scopus", "Web of Science", "Google Scholar", фахові вітчизняні та інші), матеріали конференцій, тези, патенти (вказати країну), авторські свідоцтва, інші публікації. Окремо зазначається рівень апробації результатів досліджень на наукових форумах, зокрема тих, які не мали опублікованих матеріалів.

До переліку додаються оригінали або копії найважливіших (не більше 3-х) праць за темою наукової (науково-технічної) роботи (для монографії або книги додається також анотація українською мовою обсягом до 2-х сторінок тексту, для статей на іноземних мовах - анотація українською мовою обсягом до 1-ї сторінки тексту).

У такій самій послідовності окремо додається список інших наукових публікацій кандидата в стипендіати, які не відповідають темі конкурсної наукової (науково-технічної) роботи.

5.9. Документи про науковий ступінь, авторські права та впровадження. Подаються копії диплома доктора наук, авторських свідоцтв, патентів та актів впровадження, завірені відділом кадрів (ученим секретарем). Документи іноземними мовами подаються разом з перекладом їх українською мовою та завіряються підписом претендента. Копія диплома доктора наук не може бути замінена ніяким іншим документом, наявність диплома доктора наук є базовою вимогою до подання на здобуття Стипендії. Диплом доктора наук, здобутий в іноземних державах, має бути визнаний відповідно до нормативно-правових актів України.

10) особовий листок з обліку кадрів кандидата в стипендіати завіряється відділом кадрів.

11) відомості про кандидата на здобуття іменної стипендії Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук оформляються за формою, наведеною в додатку 4 до цієї Інструкції, підписуються претендентом та завіряються відділом кадрів (вченим секретарем).

12) акт за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації оформляється з урахуванням вимог законодавства про державну таємницю за формою згідно з додатком 26 до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939 (далі - Порядок-939), та затверджується керівником наукової установи, яка подає роботу на здобуття Стипендії.

Відомості, що становлять державну таємницю, включаються до роботи тільки в тих випадках, якщо вони безпосередньо необхідні для викладу суті досліджуваної проблеми і визначають наукову та практичну цінність роботи. Використання вказаних відомостей проводиться з дозволу керівника наукової установи, якій належать ці відомості. У дозволі на використання такої інформації зазначається ступінь секретності цих відомостей.

6. Претендент на здобуття Стипендії подає до Вченої ради заяву про розгляд його подання та документи відповідно до пункту 5 цього розділу, крім документів, наведених у підпунктах 2 - 4 пункту 5 цього розділу.

Молоді вчені - доктори наук не можуть протягом одного року:

подавати роботи одночасно на конкурси зі здобуття Стипендії та присудження Премії Верховної Ради України молодим ученим (одноосібно або у складі колективу співавторів);

подавати одну і ту ж конкурсну наукову (науково-технічну) роботу на Стипендію та інші стипендії, кошти на які виділяються з Державного бюджету України.

абзац п'ятий пункту 6 розділу II виключено

Абзац шостий пункту 6 розділу II виключено

1. Для розгляду та конкурсного відбору наукових (науково-технічних) робіт, які містять відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття Стипендії створюється конкурсна комісія з конкурсного відбору матеріалів конкурсних наукових (науково-технічних) робіт, які містять відомості, що становлять державну таємницю, для здобуття Стипендії (далі - Конкурсна комісія). СБУ може створювати об'єднану Конкурсну комісію з відбору робіт, які містять відомості, що становлять державну таємницю, на присудження Премії Верховної Ради України молодим ученим та здобуття Стипендій.

Персональний склад Конкурсної комісії з визначенням голови та секретаря, не менше трьох учених - докторів наук, експертів за кожною галуззю науки або за згрупованими суміжними галузями наук і трьох технічних експертів з розгляду відповідності подань вимогам щодо їх оформлення та формування даних конкурсних робіт у рейтинговій таблиці затверджується наказом СБУ. Кожен член Конкурсної комісії повинен мати форму допуску до державної таємниці, яка відповідає найвищому ступеню секретності відомостей, що містяться у науковій (науково-технічній) роботі.

Голова Конкурсної комісії може залучати додатково вчених - докторів наук, експертів з різних галузей науки, кожен із яких повинен мати форму допуску до державної таємниці, за їх згодою. Про залучення інформуються члени Конкурсної комісії на засіданні під час розгляду результатів експертиз робіт.

Члени Конкурсної комісії беруть участь у її роботі на громадських засадах.

Періодичність проведення засідань Конкурсної комісії визначається її головою. Засідання Конкурсної комісії вважається правомочним, якщо в ньому бере участь не менш як половина її складу.

Секретар Конкурсної комісії веде протоколи засідань, оформляє рейтингову таблицю та подання на СБУ, вносить до рейтингової таблиці оцінки експертиз із карток експертної оцінки наукових робіт та виводить середній бал експертизи за кожною роботою. Рейтингова таблиця надається на розгляд Конкурсній комісії.

Члени Конкурсної комісії, які визначені технічними експертами, проводять аналіз подань претендентів щодо їх відповідності вимогам з оформлення та схвалюють узгоджені між собою обґрунтовані висновки щодо відповідності чи невідповідності робіт вимогам з їх оформлення. Зазначені висновки подаються до Конкурсної комісії, після чого відповідним рішенням Конкурсної комісії знімаються з розгляду наукові роботи, які не відповідають вимогам щодо їх оформлення. Такі наукові роботи без подальшого розгляду повертаються Конкурсною комісією до наукових установ, які висували їх, протягом 14 робочих днів з дня прийняття такого рішення.