З метою забезпечення пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної аудиторської служби України та відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної аудиторської служби України, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державної аудиторської служби України:

від 20 червня 2018 року № 131 "Про затвердження Інструкції з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2018 року за № 798/32250;

від 25 квітня 2019 року № 121 "Про внесення змін до Інструкції з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 травня 2019 року за № 530/33501;

від 20 серпня 2019 року № 242 "Про внесення зміни до Інструкції з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 вересня 2019 року за № 1006/33977.

3. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи Міністерства фінансів України забезпечити в установленому порядку:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної аудиторської служби України Басалаєву А.В.

1. Ця Інструкція встановлює правила пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби по вулиці Петра Сагайдачного, 4, 6-А, 6-Б (далі - адміністративна будівля), заїзду/ виїзду транспортних засобів, ввезення/вивезення та внесення/винесення матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі (далі - пропускний режим).

2. Основними завданнями пропускного режиму є врегулювання реалізації визначеного законами України права доступу осіб, в’їзду/виїзду транспортних засобів, переміщення матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі, а також запобігання:

проникненню на територію адміністративної будівлі та до адміністративної будівлі сторонніх осіб;

відвіданню без службової потреби режимних приміщень (приміщень, в яких проводяться секретні роботи, відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939) працівниками Держаудитслужби та відрядженими особами;

викраденню матеріальних носіїв секретної та службової інформації;

несанкціонованому винесенню/вивезенню за межі адміністративної будівлі або режимних приміщень, а також внесенню/ввезенню до них матеріальних носіїв секретної інформації;

внесенню/ввезенню на територію адміністративної будівлі аудіо-, відео-, радіо-, фототехніки, інших технічних засобів без відповідного дозволу.

3. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт із працівниками аварійно-рятувальних загонів, аварійних, медичних служб, працівниками ДСНС, працівниками правоохоронних органів допускається безперешкодно за наявності документа, що посвідчує особу, у супроводі працівника Департаменту адміністративно-господарського забезпечення або Департаменту взаємодії з правоохоронними органами та забезпечення безпеки діяльності працівників Держаудитслужби, про що невідкладно повідомляються Голова Держаудитслужби та заступники Голови Держаудитслужби.

4. На вході на територію адміністративної будівлі та до адміністративної будівлі Держаудитслужби організовується пост із пропускними функціями (далі - пост охорони), який обладнується інженерно-технічними засобами охорони та зв’язку, забезпечується технічними засобами, призначеними для виявлення заборонених для внесення/ввезення предметів, визначених у пункті 23 розділу III цієї Інструкції.

5. Обов’язок забезпечення пропускного режиму покладається на працівника структурного підрозділу Держаудитслужби, до функцій якого належить забезпечення організації пропускного режиму (далі - черговий).

6. Під час виконання службових обов’язків черговий має право:

вимагати від осіб, які перебувають в адміністративній будівлі, додержання пропускного режиму, а також громадського порядку;

звертатися до особи, яка перебуває в адміністративній будівлі або має намір зайти до адміністративної будівлі, або заїхати на територію адміністративної будівлі (далі - відвідувач), для пред’явлення нею документа, що посвідчує особу;

проводити огляд матеріальних цінностей, які ввозяться/вивозяться на/з територію адміністративної будівлі, та перевіряти їх на відповідність дозвільним документам.

7. Документами, що надають право на вхід до адміністративної будівлі, є разова перепустка (додаток 1), службове посвідчення працівника Держаудитслужби (далі - службове посвідчення), форму якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1137 "Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм".

8. У разі застосування разової перепустки, що видана на іншу особу, черговий вилучає її.

9. Про спроби проникнення на територію адміністративної будівлі з порушенням пропускного режиму (без разової перепустки або службового посвідчення) черговий повідомляє свого безпосереднього керівника, Режимно-секретний сектор та Департамент взаємодії з правоохоронними органами та забезпечення безпеки діяльності працівників Держаудитслужби з одночасним викликом (за необхідності) наряду поліції охорони за допомогою ручної системи тривожної сигналізації.

10. У разі звільнення працівника Держаудитслужби, повідомлення про втрату службового посвідчення, введення нового зразка службового посвідчення служба управління персоналом Держаудитслужби повідомляє про це структурний підрозділ Держаудитслужби, до функцій якого належить забезпечення організації пропускного режиму.

11. Разову перепустку відвідувачу видає черговий на підставі замовлення (додаток 2) (далі - замовлення), що подається працівником Держаудитслужби до відповідного самостійного структурного підрозділу Держаудитслужби, до функцій якого належить забезпечення організації пропускного режиму. Замовлення підписує Голова Держаудитслужби або один із заступників Голови Держаудитслужби, або керівник / заступник керівника відповідного самостійного структурного підрозділу Держаудитслужби.

Черговий видає разову перепустку відвідувачу без замовлення у разі, якщо:

інформацію про відвідувача телефоном внутрішньої телефонної мережі черговому надав Голова Держаудитслужби або один із заступників Голови Держаудитслужби. У такому разі зазначені посадові особи або визначений Головою Держаудитслужби працівник Держаудитслужби надають замовлення черговому до кінця робочого дня;

відвідувач є працівником міжрегіонального територіального органу Держаудитслужби.

Інформацію про відвідувача та видану разову перепустку черговий вносить до журналу обліку відвідувачів (додаток 3).

12. Працівник структурного підрозділу, до якого прибув відвідувач, здійснює супровід пересування відвідувача (крім працівників міжрегіональних територіальних органів Держаудитслужби) територією та у приміщеннях адміністративної будівлі і забезпечує своєчасний його вихід за межі адміністративної будівлі.

13. Разова перепустка розміщується на лицьовому боці верхнього одягу відвідувача так, щоб забезпечити вільний перегляд інформації на ній.

У разі втрати чи пошкодження разової перепустки відвідувач повідомляє про це працівника структурного підрозділу, який його супроводжує, або чергового.

Разова перепустка підлягає поверненню черговому після виходу відвідувача з адміністративної будівлі за межі інженерно-технічних засобів охорони.

14. У разі відмови відвідувача після завершення робочого дня залишити адміністративну будівлю черговий викликає поліцію для встановлення обставин з одночасним забезпеченням належної охорони об’єкта.

15. Цілодобово у робочі, неробочі, святкові та вихідні дні безперешкодно до адміністративної будівлі пропускаються посадові особи, щодо яких відповідно до статей 5, 6 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб" здійснюється державна охорона, а саме:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Голова Верховного Суду;

Голова Конституційного Суду України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор;

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

За службовими посвідченнями без реєстрації в журналі обліку відвідувачів та разових перепусток через пост охорони пропускаються безперешкодно:

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, члени Кабінету Міністрів України, керівництво Секретаріату Ради національної безпеки і оборони України, Апарату Верховної Ради України, керівництво Офісу Президента України, Державного управління справами, Рахункової палати, Офісу Генерального прокуратура, голови обласних та Київської міської держадміністрацій, Національного банку України, Центральної виборчої комісії, Конституційного Суду України, Верховного Суду, керівники інших центральних органів виконавчої влади;

перший заступник Міністра фінансів України, заступники Міністра фінансів України, державний секретар Міністерства фінансів України;

особи, які входять до складу контрольної групи Рахункової палати, за наявності доручення, підписаного відповідним членом Рахункової палати, на здійснення заходу державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) (відповідно до пункту 1 частини першої статті 32 Закону України "Про Рахункову палату");

народні депутати України діючого скликання у разі пред’явлення посвідчення народного депутата України згідно з частиною третьою статті 17 Закону України "Про статус народного депутата України";

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

16. За службовими посвідченнями без разових перепусток через пост охорони пропускаються особи (за попередньо наданими списками або у супроводі уповноваженого працівника):

Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку під час виконання службових обов’язків;

працівники національного оператора поштового зв’язку України;

бригада екстреної (швидкої) медичної допомоги;

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

17. Про прибуття до адміністративної будівлі посадових осіб, визначених пунктом 15 цього розділу, черговий повідомляє посадову особу підрозділу забезпечення діяльності керівництва та свого безпосереднього керівника.