Відповідно до Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", пункту 2-1 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 "Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок і умови призначення та виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) військовослужбовців Державної спеціальної служби транспорту в період дії воєнного стану, що додається.

2. Голові Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок і умови визначають механізм оформлення документів, необхідних для призначення одноразової грошової допомоги (далі - ОГД), передбаченої пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 "Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану", алгоритм її призначення та виплати.

2. ОГД призначається та виплачується у разі загибелі військовослужбовця Державної спеціальної служби транспорту (далі - військовослужбовець) під час дії воєнного стану, а також смерті осіб, які померли внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого на військовій службі в Державній спеціальній службі транспорту (далі - Держспецтрансслужба) у період дії воєнного стану під час захисту Батьківщини, участі у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах їх ведення (здійснення), зокрема на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, на території між позиціями сил оборони та позиціями військ держави-агресора у період здійснення зазначених заходів не пізніше ніж через один рік після поранення (контузії, травми, каліцтва) (далі - під час захисту Батьківщини).

3. Сім’ям загиблих військовослужбовців відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 "Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану" виплачується ОГД, яка розподіляється рівними частками на всіх отримувачів, передбачених у статті 16-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", крім громадян Російської Федерації або Республіки Білорусь та осіб, які постійно проживають на територіях цих країн, осіб, які засуджені за державну зраду, колабораційну діяльність, пособництво державі-агресору.

4. Особи, які мають право на отримання ОГД, можуть реалізувати це право з дня його виникнення. Днем виникнення такого права є дата загибелі (смерті) особи, зазначеної у пункті 1 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 "Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану", що вказана у свідоцтві про смерть. Право осіб на отримання ОГД визначається станом на дату загибелі (смерті) військовослужбовця.

5. У разі відмови однієї або кількох осіб, які мають право на отримання ОГД, від її отримання або якщо зазначені особи протягом трьох років з дня виникнення у них такого права його не реалізували, їх частки розподіляються між іншими особами, які мають право на ОГД. Відмова засвідчується відповідно до Закону України "Про нотаріат" або міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України. Особам, які мають право на ОГД, виплата їх частки здійснюється незалежно від реалізації такого права іншими особами.

6. Якщо після призначення та виплати ОГД у повному розмірі, за її отриманням звертаються інші особи, які мають на неї право, питання щодо перерозподілу суми такої допомоги між особами, які мають на неї право, вирішується за взаємною згодою осіб або в судовому порядку.

7. ОГД призначається і виплачується рівними частками всім особам, які мають право на її призначення та отримання, за їх особистою заявою чи заявою їх законних представників. Заява (додаток 1) подається до військової частини, де проходив військову службу загиблий військовослужбовець.

Призначення і виплата ОГД не здійснюються у випадках, визначених статтею 16-4 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей".

Рішення про відмову у призначенні ОГД може бути оскаржене в установленому законодавством порядку до суду.

8. У разі звернення членів сімей загиблих військовослужбовців за одержанням ОГД до військової частини, установи та організації Держспецтрансслужби (далі - військова частина) відповідно до статті 23 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" здійснюють виплату цієї допомоги за рахунок коштів, що передбачаються для них в Державному бюджеті України на відповідний рік.

9. Призначена сума ОГД у Держспецтрансслужбі виплачується поетапно:

на першому етапі - 1/5 призначеної суми ОГД;

залишок невиплаченої суми ОГД (4/5 призначеної суми) - щомісячно, частками впродовж 40 наступних місяців.

10. Для здійснення оформлення документів щодо призначення та виплати ОГД у військових частинах наказом командира (начальника) призначаються відповідальні посадові особи.

1. Військова частина у 7-денний строк після видання наказу (по стройовій частині) про виключення військовослужбовця зі списків особового складу у зв’язку з загибеллю (смертю внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого під час захисту Батьківщини у період дії воєнного стану, що настала не пізніше ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва)), надсилає до підрозділу з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби:

витяг з наказу (по стройовій частині) про виключення військовослужбовця зі списків особового складу;

витяг з послужного списку особової справи (обліково-послужної картки) про склад сім’ї загиблого (померлого внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва)), отриманого під час захисту Батьківщини у період дії воєнного стану, не пізніше ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва));

документ, що свідчить про причини та обставини загибелі військовослужбовця або поранення (травми, контузії, каліцтва), що призвело до його смерті.

1. Військова частина:

приймає документи від осіб, які звертаються із заявою про отримання ОГД;

проводить роботу щодо встановлення осіб, які можуть звернутися за ОГД, зазначених у статті 16-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", та за її результатами оформляє висновок щодо можливості призначення ОГД (додаток 2);

видає наказ командира (начальника) про виплату ОГД (додаток 6) та здійснює її виплату.

2. Підрозділ з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби:

готує документи на розгляд комісії з розгляду питань, пов’язаних із призначенням та виплатою ОГД у разі загибелі (смерті), інвалідності або втрати працездатності без встановлення інвалідності Адміністрації Держспецтрансслужби (далі - комісія Адміністрації Держспецтрансслужби);

проводить перевірку отриманої з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - ДРАЦСГ) інформації стосовно членів сім’ї, які звернулись за отриманням ОГД;

веде облік загиблих (померлих) військовослужбовців (осіб, звільнених з військової служби) та осіб, які звернулися (можуть звернутися) за отриманням;

контролює дотримання військовими частинами встановлених строків виплати ОГД;

запитує додаткові документи від військових частин, які необхідні для призначення ОГД.

1. Члени сім’ї подають до військової частини, в якій військовослужбовець проходив військову службу, заяву (додаток 1) та зазначені в додатку 3 до цих Порядку і умов документи.

2. Військова частина приймає від заявника та перевіряє отримані документи, визначає осіб, які документально підтвердили своє право на одержання ОГД, а також осіб, які звернулися (можуть звернутися) за її одержанням, але не надали (надали не всі) документи, завіряє копії цих документів та у 7-денний строк після їх надходження надсилає до підрозділу з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби висновок (додаток 2), доповідь про результати проведеної роботи щодо встановлення осіб, які можуть звернутися за ОГД (додаток 4) та інші документи, зазначені в додатку 5 до цих Порядку і умов.

3. У разі відсутності документів, які підтверджують загибель військовослужбовця (смерть померлого внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва, отриманого під час захисту Батьківщини у період дії воєнного стану), що настала не пізніше, ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва)), та виплату йому винагороди, передбаченої пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 "Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану", військова частина здійснює розшук відсутніх документів шляхом направлення запитів до військової частини (лікувального закладу), територіального центру комплектування та соціальної підтримки, яким був прийнятий (призваний) на військову службу військовослужбовець.

4. Комплект документів надсилається з використанням системи електронного документообігу, для цього він сканується в один файл формату PDF, на який накладається кваліфікований електронний підпис. У разі тривалої відсутності зв’язку (понад 5 робочих днів) комплект документів надсилається на паперових носіях, а після відновлення зв’язку - невідкладно ще раз з використанням системи електронного документообігу.

Якщо після надсилання документів для призначення та виплати ОГД отримано документи (інформацію) щодо інших осіб, які можуть бути віднесені до зазначених у статті 16-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" або можуть звернутися за призначенням та виплатою цієї допомоги, не пізніше наступного робочого дня повідомляє про це підрозділ з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби в установленому порядку.

5. Підрозділ з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби перевіряє отримані документи та в 15-денний строк з дня надходження готує їх на розгляд комісії Адміністрації Держспецтрансслужби для прийняття рішення стосовно призначення та виплати ОГД.

6. Після прийняття комісією Адміністрації Держспецтрансслужби рішення щодо призначення ОГД (відмови у призначенні, повернення документів на доопрацювання - у разі коли документи подано не в повному обсязі, потребують уточнення чи подано не за належністю) підрозділ з питань соціального забезпечення Адміністрації Держспецтрансслужби не пізніше 3 робочих днів доводить його до військових частин.

7. Військові частини, які здійснювали оформлення документів для призначення ОГД повідомляють заявників (з дотриманням вимог чинного законодавства щодо захисту персональних даних) про прийняте головним розпорядником коштів рішення щодо призначення ОГД (відмови у призначенні, повернення документів на доопрацювання).

8. Фінансовий орган Адміністрації Держспецтрансслужби не пізніше 5 робочих днів з дня відкриття асигнувань для виплати ОГД готує та надає Державній казначейській службі України розподіли відкритих асигнувань у розрізі розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня.