Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", з метою визначення порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України, що додається.

2. Департаменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цим Порядком визначено процедуру організації стажування в БЕБ громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення їх із функціонуванням державної служби в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ і залучення молоді на державну службу.

2. У цьому Порядку термін "молодь" вживається у значенні, наведеному у Законі України "Про основні засади молодіжної політики".

3. Стажування молоді в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу, визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку БЕБ (територіального управління БЕБ).

4. Суб’єктами стажування в БЕБ є:

Директор БЕБ;

керівник територіального управління БЕБ;

керівник стажування з числа працівників центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ (далі - керівник стажування);

служба управління персоналом центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ (далі - служба управління персоналом);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування в БЕБ з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - стажист);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування в БЕБ з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат).

5. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ, складання проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує сприятливий психологічний клімат для роботи стажиста протягом усього періоду стажування.

6. Служба управління персоналом:

для складання проєктів розпорядчих документів щодо проходження стажування отримує від кандидатів за умови пред’явлення паспорту: копію паспорта громадянина України (або копію паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру) та копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

надає стажисту для ознайомлення наказ БЕБ (територіального управління БЕБ) про проходження стажування;

проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста;

надає організаційну та консультаційну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування.

7. Стажист:

зобов’язаний пред’явити паспорт та надати службі управління персоналом копію паспорта громадянина України (або копію паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру) та копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

зобов’язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування;

зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку БЕБ (територіального управління БЕБ), правил пожежної безпеки, загальновизнаних етичних норм поведінки, бути доброзичливим та ввічливим, дотримуватися високої культури спілкування;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, складати проєкти документів;

має право отримувати інформацію для виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування.

8. Етапи проведення стажування:

1) залучення та відбір кандидатів для проходження стажування;

2) проходження та визначення результатів стажування.

9. Стажування проводиться на безоплатній основі. БЕБ не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в БЕБ, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

1. Директор БЕБ/керівник територіального управління БЕБ:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в БЕБ;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів БЕБ / територіального управління БЕБ подають службі управління персоналом:

пропозиції стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема орієнтовної тривалості стажування, графіка стажування, проєкту завдання на період стажування;

вимоги до стажиста;

пропозиції щодо потенційних керівників стажування.

3. Служба управління персоналом:

доводить до відома керівників самостійних структурних підрозділів центрального апарату БЕБ/територіального управління БЕБ інформацію про організацію стажування в БЕБ;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів, критеріїв відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування та подає узагальнені пропозиції на розгляд Директору БЕБ/керівнику територіального управління БЕБ;