Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Погодитися з пропозицією Міністерства освіти і науки щодо реалізації протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою експериментального проекту з впровадження інформаційної (автоматизованої) системи зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти "EvaluEd" (далі - експериментальний проект).

2. Затвердити такі, що додаються:

Положення про інформаційну (автоматизовану) систему зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти "EvaluEd";

Порядок реалізації експериментального проекту з впровадження інформаційної (автоматизованої) системи зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти "EvaluEd".

3. Державній службі якості освіти забезпечити:

реалізацію, супроводження та координацію експериментального проекту;

адміністрування, модернізацію та належне функціонування інформаційної (автоматизованої) системи зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти "EvaluEd".

4. Міністерству освіти і науки забезпечити:

здійснення інформаційної підтримки та контролю за реалізацією експериментального проекту;

подання протягом двох місяців після завершення експериментального проекту Кабінетові Міністрів України інформації про результати його реалізації.

1. Це Положення визначає мету, завдання, функціональні можливості, засади роботи та використання інформаційної (автоматизованої) системи зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти "EvaluEd" (далі - інформаційна система), права та обов’язки власника інформаційної системи, її користувачів.

2. Терміни, що вживаються в цьому Положенні, мають таке значення:

авторизація - електронна процедура однозначної ідентифікації користувача в інформаційній системі за визначеними такою системою критеріями;

адміністратор - користувач, що має доступ до всіх функціональних можливостей інформаційної системи, забезпечує її повноцінну та коректну роботу, а також здійснює контроль за роботою інших користувачів і процесами, що їм доступні;

акаунт - обліковий запис користувача в інформаційній системі з відповідними правами доступу;

база даних - упорядкований набір логічно пов’язаних даних, що були отримані або створені в межах використання функціональних можливостей інформаційної системи;

інструкція з користування інформаційною системою - документ, що регламентує умови роботи користувачів та визначає рівень прав доступу таких осіб до процесів в інформаційній системі;

інструкція щодо роботи з робочими процесами - документ, що регламентує процеси формування, завантаження, редагування, обробки, збереження та архівування інформації в інформаційній системі та визначає дії користувачів в межах певного типу заходів;

користувачі - уповноважені особи з числа працівників Державної служби якості освіти (далі - Служба), її територіальних органів, керівництво закладу освіти, педагогічні та науково-педагогічні працівники, залучені Службою або її територіальними органами до проведення інституційних аудитів, заходів державного нагляду (контролю), які пройшли авторизацію та мають певний рівень прав доступу в інформаційній системі;

робочий процес - уніфікований для певного типу заходів та закладений в інформаційній системі процес проведення дистанційного збору даних.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про освіту", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

3. Інформаційна система функціонує з метою цифрової трансформації процесів збору, накопичення, обробки, аналізу, зберігання, оновлення і відображення інформації, що була отримана або створена в межах виконання Службою та/або її територіальними органами, та/або підприємствами, установами чи організаціями, що належать до сфери її управління, у тому числі пов’язаних із зовнішнім оцінюванням і самооцінюванням освітніх та управлінських процесів у закладах освіти, функціонуванням їх внутрішньої системи забезпечення якості освіти.

4. Завданням інформаційної системи є дистанційний збір, накопичення, обробка, аналіз, зберігання, оновлення і відображення інформації, що була отримана або створена в межах виконання Службою та/або її територіальними органами, та/або підприємствами, установами чи організаціями, що належать до сфери її управління, у тому числі пов’язаних із зовнішнім оцінюванням і самооцінюванням освітніх та управлінських процесів у закладах освіти, функціонуванням їх внутрішньої системи забезпечення якості освіти.

5. Функціональними можливостями інформаційної системи є:

автоматизація процесів обробки та аналізу інформації шляхом створення гнучких автоматизованих аналітичних звітів в інформаційній системі для кожного типу заходів дистанційного збору даних, де це необхідно;

авторизація користувачів в інформаційній системі;

захист даних від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;

збереження, резервування та відновлення даних;

зміна рівнів прав доступу користувачів в інформаційній системі відповідно до робочих процесів та існуючих потреб;

створення та актуалізація інформації про користувача;

створення функціонально гнучких та зручних для заповнення анкет з метою проведення дистанційного збору даних;

створення робочих процесів для забезпечення чіткого та послідовного виконання етапів кожного типу заходів дистанційного збору даних;

пошук та перегляд накопиченої інформації в табличному вигляді та у вигляді автоматизованих аналітичних звітів.

6. Інформаційна система є багатофункціональною інформаційно-комунікаційною системою, яка складається з програмного комплексу та бази даних.

7. Власником інформаційної системи, а також володільцем інформації, що була отримана та збережена інформаційною системою, є держава в особі Служби.

8. Адміністрування та підтримка функціонування інформаційної системи забезпечується за рахунок коштів державного бюджету та інших джерел, не заборонених законодавством.

9. Інформаційна система функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, виникнення технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі.

10. Обробка та захист інформації в інформаційній системі здійснюється з дотриманням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

11. Інформаційна система має офіційний веб-сайт - https://evalued.sqe.gov.ua.

12. Доступ користувачів до різних функціональних можливостей інформаційної системи чи інформації та/або документів, що в ній містяться, надається через офіційний веб-сайт після проходження авторизації в інформаційній системі.

Користувачі використовують функціональні можливості інформаційної системи згідно з визначеним рівнем прав доступу та робочим процесом.

Рівень прав доступу користувачів визначається Службою відповідно до цього Положення, інструкцій з користування інформаційною системою та інструкцій щодо роботи з робочими процесами.

13. З метою забезпечення реалізації функціональних можливостей інформаційної системи Служба:

1) визначає:

рівень прав доступу користувачів до функціональних можливостей інформаційної системи;

умови взаємодії користувачів між собою та з інформаційною системою;

2) забезпечує:

достовірність та цілісність даних шляхом застосування надійних механізмів захисту інформації та упорядкованого доступу до неї;

змістовне наповнення інформаційної системи інформацією, формами документів, опитувальних аркушів, узагальнюючих, аналітичних матеріалів та форм звітної документації, що необхідні для повноцінного використання її функціональних можливостей;

створення акаунтів та підключення до них користувачів;

цілодобовий доступ користувачів до інформаційної системи;

3) затверджує: