Відповідно до абзацу восьмого пункту 2 частини першої статті 5 Закону України "Про Національну програму інформатизації" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації, що додається.

2. Внести до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Електронне урядування", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 березня 2012 р. № 236 (Офіційний вісник України, 2012 р., № 23, ст. 881; 2019 р., № 21, ст. 723, № 84, ст. 5385; 2022 р., № 39, ст. 2102), зміни, що додаються.

3. Міністерству цифрової трансформації разом з державним підприємством "ДІЯ" забезпечити створення, модернізацію та розвиток, адміністрування і забезпечення функціонування та впровадження в експлуатацію Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації.

1. Це Положення визначає структуру, основні завдання та функціональні можливості Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації (далі - Єдина система), регулює порядок її функціонування та використання.

Єдина система призначена для обробки, відправлення, передавання, одержання, зберігання та використання програм, завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації та матеріалів до них.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

авторизований користувач - користувач Єдиної системи, якому відповідно до цього Положення надано доступ із використанням електронного кабінету до службової частини Єдиної системи;

електронний кабінет - індивідуальна персоналізована веб-сторінка Єдиної системи, яка забезпечує взаємодію авторизованого користувача з Єдиною системою;

публічний користувач - фізична або юридична особа, яка має вільний доступ в Інтернеті до відкритої частини Єдиної системи;

технічний адміністратор Єдиної системи - державне підприємство "ДІЯ", що належить до сфери управління Мінцифри.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про інформацію", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про наукову і науково-технічну експертизу", "Про публічні закупівлі", "Про захист персональних даних", "Про електронні комунікації".

3. Єдина система має офіційну адресу в Інтернеті - npi.gov.ua.

Користування Єдиною системою здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Єдиної системи з інформуванням держателя Єдиної системи.

Власником Єдиної системи та виключних майнових прав інтелектуальної власності на її програмне забезпечення є держава в особі Мінцифри.

Держателем Єдиної системи та володільцем інформації, обробка якої здійснюється в Єдиній системі, є Мінцифри.

4. Обробка та захист інформації в Єдиній системі здійснюється відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", а також інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації та кіберзахисту.

5. Основними завданнями Єдиної системи є:

1) забезпечення автоматизації та цифровізації формування та виконання Національної програми інформатизації;

2) інформаційна підтримка діяльності користувачів Єдиної системи під час формування та виконання Національної програми інформатизації;

3) здійснення моніторингу та проведення оцінки результатів формування та виконання Національної програми інформатизації.

6. Єдина система виконує такі основні функції:

1) обробка, систематизація та узагальнення інформації, перетворення її до машинозчитуваного формату, забезпечення роботи Єдиної системи та створення проектів документів, аналітичних звітів;

2) автоматизація та верифікація процесів інформаційної діяльності користувачів Єдиної системи в інтерактивному режимі реального часу;

3) забезпечення взаємодії між користувачами Єдиної системи;

4) розмежування та контроль доступу до інформації, що міститься в Єдиній системі;

5) забезпечення подання суб’єктами Єдиної системи визначеної законодавством інформації (відомостей) під час формування та виконання Національної програми інформатизації;

6) отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів, інших інформаційно-комунікаційних систем, яка необхідна для формування та виконання Національної програми інформатизації;

7) забезпечення резервного копіювання, логування, зберігання та захисту інформації, що міститься в Єдиній системі.

7. Єдина система складається із службової та відкритої частин.

8. Доступ до службової частини Єдиної системи здійснюється авторизованими користувачами відповідно до своїх завдань і повноважень через електронні кабінети після проходження ними електронної ідентифікації та автентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства, зокрема із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Електронна ідентифікація та автентифікація авторизованих користувачів здійснюється щоразу перед початком роботи в електронному кабінеті.

Службова частина Єдиної системи надає авторизованим користувачам такі можливості:

формування та подання матеріалів щодо завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації для їх погодження генеральним замовником;

проведення наукової та науково-технічної експертизи завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації, надсилання запитів на отримання додаткових матеріалів, необхідних для проведення такої експертизи; подання організатором експертизи експертного висновку за її результатами;

розгляд завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації та експертних висновків до них науково-технічною (експертною) радою Національної програми інформатизації;

формування результатів розгляду генеральним замовником завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації;

формування переліку завдань і проектів Національної програми інформатизації, їх замовників та визначення обсягу фінансування на відповідний бюджетний період у межах коштів, передбачених на виконання Національної програми інформатизації;

формування завдань, проектів, робіт з інформатизації, що потребують надання замовникам ресурсної підтримки для виконання програм, проектів, робіт з інформатизації, фінансування яких на відповідний бюджетний період не передбачено;

проведення моніторингу та оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації;

формування звіту про стан інформатизації та виконання галузевих, регіональних програм, проектів, робіт з інформатизації; програм, проектів, робіт з інформатизації органів місцевого самоврядування; завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації за попередній рік.

9. Доступ до відкритої частини Єдиної системи здійснюється без ідентифікації користувача.

Інформація, що міститься у відкритій частині Єдиної системи, є відкритою з можливістю безоплатного та цілодобового доступу і копіювання.

10. Електронна інформаційна взаємодія Єдиної системи з державними електронними інформаційними ресурсами, іншими інформаційно-комунікаційними системами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри" і "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Обсяг і структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).

У разі відсутності технічної можливості для передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем з урахуванням вимог законодавства у сфері захисту інформації.

11. Відповідно до завдань Єдина система має такі функціональні можливості:

1) реєстрація авторизованих користувачів в Єдиній системі та створення електронних кабінетів;

2) забезпечення електронної ідентифікації та автентифікації авторизованих користувачів із використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

3) подання, приймання, збір, зберігання, обробка, використання, захист, облік, пошук, узагальнення матеріалів щодо завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації у службовій частині Єдиної системи;

4) автоматизація розрахунків очікуваної вартості товару, роботи чи послуги під час підготовки публічних закупівель у сфері інформатизації;