Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної авіаційної служби України, що додається.

2. Управлінню кадрової роботи (О. Лейченко) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Сектору зовнішніх комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства інфраструктури України.

4. Державній авіаційній службі України розмістити цей наказ на офіційному вебсайті Державної авіаційної служби України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу обов’язків та Голову Державної авіаційної служби України О. Більчука.

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної авіаційної служби України.

2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на державній службі в Державіаслужбі та ознайомлення з її функціонуванням, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків.

3. Стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державіаслужбі, здійснюється строком до шести місяців.

4. У цьому Порядку під стажистами слід розуміти громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, та проходять стажування в Державіаслужбі з метою ознайомлення з її функціонуванням (далі - стажисти).

1. На період стажування в Державіаслужбі за стажистом закріплюється керівник стажування із числа керівників чи заступників керівників структурного підрозділу Державіаслужби.

2. Керівник стажування з числа працівників Державіаслужби (далі - керівник стажування) супроводжує стажування не більше двох стажистів одночасно.

3. Керівник стажування:

складає спільно зі стажистом та затверджує індивідуальний план стажування, контролює його виконання;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує можливість ознайомлення стажиста з організацією роботи структурного підрозділу;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

створює сприятливий організаційний та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування (мотивує стажиста до виявлення ініціативи, підвищує рівень його мотивації тощо);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці і пожежної безпеки.

4. Служба управління персоналом Державіаслужби (далі - управління персоналом):

забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування в Державіаслужбі з метою ознайомлення з її функціонуванням (далі - кандидати);

надає організаційну та консультативну підтримку кандидатам, стажистам та керівникам стажування;

інформує про вакантні посади державної служби осіб, які успішно пройшли стажування в Державіаслужбі.

5. Стажист зобов’язаний:

сумлінно і своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

дотримуватися Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України, етики та культури поведінки.

6. Організація і проведення стажування здійснюється за такими етапами:

1) визначення умов стажування та залучення кандидатів;

2) відбір кандидатів для проходження стажування;

3) проходження стажування у державному органі;

4) визначення результатів стажування.

1. З метою належної підготовки умов стажування та залучення кандидатів:

1) Голова Державіаслужби (далі - Голова):

надає всебічну підтримку, сприяє організації та проведенню стажування в Державіаслужбі;

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в Державіаслужбі;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування в Державіаслужбі;

визначає керівників стажування;

2) керівник структурного підрозділу Державіаслужби:

надає пропозиції управлінню персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіка стажування;

готує та передає управлінню персоналом орієнтовні завдання на період стажування, перелік навичок та знань, які стажист отримає за результатами стажування;

готує вимоги до кандидата та передає їх управлінню персоналом;

подає пропозиції управлінню персоналом щодо потенційних керівників стажування;

3) управління персоналом:

доводить до відома керівників структурних підрозділів Державіаслужби інформацію про організацію стажування в Державіаслужбі;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів та критеріїв відбору кандидатів та подає на розгляд Голові;

складає перелік потенційних керівників стажування та подає на розгляд Голові;

проводить інформаційну кампанію стосовно залучення кандидатів на стажування, зокрема розміщує оголошення стосовно проходження стажування в Державіаслужбі (далі - оголошення) на офіційному вебсайті Державіаслужби, на офіційних сторінках Державіаслужби у соціальних мережах тощо;

налагоджує співпрацю з закладами вищої освіти (далі - ЗВО), громадськими організаціями, зокрема здійснює комунікацію із уповноваженими представниками ЗВО для інформування студентів про актуальні можливості стажування в Державіаслужбі, проводить дні "відкритих дверей" тощо.

2. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування, визначається зважаючи на можливості для стажування в Державіаслужбі, зокрема:

наявність облаштованих робочих місць (робочий стіл та стілець, комп’ютер, канцелярське приладдя, доступ до матеріалів (документів), необхідних для виконання стажистом індивідуального плану стажування;

наявність працівників, який може виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за одним керівником);

можливість стажування за межами адміністративної будівлі, де розміщена Державіаслужба.

3. В оголошенні для відбору кандидатів повинно бути зазначено:

найменування державного органу, в якому проводиться стажування;

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування;

вимоги до кандидата;

умови проходження стажування, зокрема тривалість стажування, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі;

перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування (анкета кандидата на проходження стажування (додаток 1), заяву на проходження стажування (додаток 2) та спосіб їх подання;

контактні дані працівника, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, телефон, адреса електронної пошти).

4. Під час визначення тривалості стажування враховується обсяг завдань, які встановлено для стажиста, завантаженість потенційного керівника стажування тощо.

5. Під час визначення графіку стажування враховуються Правила внутрішнього службового та трудового розпорядку працівників Державної авіаційної служби України, а також графік роботи керівника стажування.

6. До кандидатів встановлюються такі вимоги:

громадянство України;

вільне володіння державною мовою;

наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра;

вік до 35 років.

1. Відбір кандидатів для проходження стажування в Державіаслужбі здійснюється шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

2. Перед проведенням співбесіди управління персоналом:

передає отримані анкети кандидата на проходження стажування, які відповідають вимогам, потенційному керівникові стажування;