Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної митної служби України та її територіальних органах, що додається.

2. Департаменту роботи з персоналом та організаційного розвитку Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Державній митній службі України розмістити цей наказ на вебсайті Державної митної служби України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Драганчука Ю.О. та Голову Державної митної служби України.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної митної служби України та її територіальних органах (далі - митні органи).

3. Терміни для цілей цього Порядку вживаються в таких значеннях:

кандидат - громадянин з числа молоді, який не перебуває на посаді державної служби та виявив бажання пройти стажування у митному органі;

молодь - молоді особи - особи віком від 14 до 35 років, які є громадянами України, іноземцями та особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;

стажист - громадянин з числа молоді, який не перебуває на посаді державної служби та проходить стажування в митному органі.

4. Основною метою стажування громадян з числа молоді в митних органах (далі - стажування) є ознайомлення з функціонуванням державної служби, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця, а також ознайомлення їх зі специфікою діяльності митного органу.

5. Кількість стажистів, які одночасно можуть проходити стажування, визначається з урахуванням організаційних можливостей митного органу.

6. За стажистом закріплюється керівник стажування, як правило, з числа керівників самостійних структурних підрозділів або їхніх заступників. Один керівник стажування може супроводжувати стажування не більше як двох стажистів одночасно.

7. Стажування здійснюється строком від одного до шести місяців у вільний від навчання (роботи) стажиста час за режимом, який має враховувати правила внутрішнього службового розпорядку митного органу, а також режим роботи керівника стажування.

8. Стажування проходить на безоплатній основі. Держмитслужба не несе зобов’язань щодо відшкодування стажистам витрат, пов’язаних із проходженням стажування, зокрема: на оплату проїзду до місця стажування й у зворотному напрямку, добових за час перебування в дорозі, найму житла тощо.

1. Рішення про організацію стажування приймає керівник митного органу, який надає відповідне доручення керівникам самостійних структурних підрозділів і службі управління персоналом.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів:

надають пропозиції службі управління персоналом митного органу щодо потреби в стажуванні, необхідної кількості стажистів, орієнтовної тривалості стажування, потенційних керівників стажування;

готують критерії відбору кандидатів, орієнтовні завдання на період стажування, перелік навичок та знань, які стажисти отримають за результатами стажування.

3. Служба управління персоналом митного органу узагальнює отриману інформацію, зазначену у пункті 2 розділу II цього Порядку, та надає її керівнику митного органу для прийняття рішення.

4. Після отримання позитивної резолюції керівника митного органу служба управління персоналом митного органу розміщує інформацію щодо можливості проходження стажування на офіційному вебсайті митного органу та/або інформує про такі можливості заклади вищої освіти, з якими Держмитслужба має угоди про співробітництво, для подальшого розповсюдження цієї інформації серед студентів.

5. Інформація щодо можливості проходження стажування має містити відомості щодо умов стажування, зокрема: про критерії відбору кандидатів, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі тощо.

1. Кандидати подають до служби управління персоналом митного органу анкету кандидата на проходження стажування (далі - анкета) (додаток 1), згідно з якою служба управління персоналом митного органу перевіряє їх на відповідність визначеним критеріям відбору кандидатів:

громадянство України;

вільне володіння українською мовою;

наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра; вік до 35 років.

2. Якщо кількість кандидатів перевищує організаційні можливості для стажування, їх відбір здійснює потенційний керівник стажування за участю представника служби управління персоналом шляхом проведення співбесіди (в очному або дистанційному форматі). Керівник самостійного структурного підрозділу не пізніше ніж на наступний робочий день після співбесіди службовою запискою інформує службу управління персоналом про кандидата (кандидатів), який (які) виявили найвищий рівень знань і мотивації та були відібрані для проходження стажування.

3. Прийняття на стажування оформлюється наказом митного органу із зазначенням керівника стажування, строків та місця проходження стажування на підставі заяви на проходження стажування (додаток 2), до якої додаються анкета, копії паспорта / е-паспорт / ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру та документа про освіту (студентського квитка для студентів).