Відповідно достатті 24 Конституції України, положень Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, Закону України "Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні", статті 6 Закону України "Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок організації роботи щодо реагування, запобігання та протидії проявам дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці в системі органів дипломатичної служби.

2. Управлінню кадрового менеджменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Департаменту фінансово-адміністративного менеджменту забезпечити розміщення "скриньки довіри" на першому поверсі адміністративної будівлі МЗС.

4. Департаменту цифровізації забезпечити створення "електронної скриньки довіри".

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до Конституції України, Закону України "Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні", Закону України "Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків", Закону України "Про державну службу", інших нормативно-правових актів, а також чинних міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, з метою:

забезпечення для всіх працівників у системі органів дипломатичної служби України робочого середовища, де рівність, гідність та повага розглядаються як важливі цінності, а дискримінація, у тому числі за ознакою статі, переслідування, сексуальні домагання або насильство за ознакою статі не допускаються у будь-якій формі;

удосконалення механізму запобігання та реагування на випадки дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці в системі органів дипломатичної служби;

визначення дієвого механізму врегулювання конфліктних ситуацій, пов’язаних з дискримінацією за ознакою статі та сексуальними домаганнями на робочому місці в системі органів дипломатичної служби;

утвердження гендерної рівності;

запобігання та протидії насильству за ознакою статі, у тому числі всім проявам насильства стосовно жінок;

виховання і пропаганди серед працівників дипломатичної служби інституційної культури ґендерної рівності.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених в Законі України "Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків", Законі України "Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні", Законі України "Про дипломатичну службу".

3. Цей Порядок визначає процедуру подання та розгляду заяв або скарг про дискримінацію за ознакою статі та сексуальні домагання на робочому місці в системі органів дипломатичної служби (далі - заяви або скарги).

4. У системі органів дипломатичної служби визначається уповноважена особа (координатор) з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі. Виконання обов’язків уповноваженої особи (координатора) покладається на одного із заступників Міністра закордонних справ України.

На період відсутності уповноваженої особи (координатора), виконання його обов’язків покладається на заступника Міністра, відповідно до встановленого тимчасового розподілу обов’язків з координації та контролю діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства закордонних справ України, підприємств та установ, що належать до сфери управління Міністерства закордонних справ України.

Уповноважена особа (координатор) виконує повноваження, передбачені статтею 13 Закону України "Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків".

5. Керівники структурних підрозділів апарату Міністерства закордонних справ України, представництв Міністерства закордонних справ України на території України, а також закордонних дипломатичних установ України зобов’язані:

забезпечити створення безпечного і гармонійного середовища у підпорядкованих структурних підрозділах, бути взірцем найвищих стандартів поведінки;

дотримуватися конфіденційності щодо осіб, які повідомляють або яких звинувачують у дискримінації за ознакою статі або сексуальних домаганнях (за винятком ситуацій, коли законодавство вимагає розголошення інформації та/або коли розкриття обставин необхідне для захисту безпеки інших);

створювати простір рівних можливостей, вільний від дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці в системі органів дипломатичної служби;

проводити внутрішні інформаційні та просвітницькі заходи, спрямовані на підвищення рівня обізнаності підлеглих щодо запобігання дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці;

негайно реагувати на випадки дискримінації за ознакою статі, сексуальних домагань на робочому місці серед працівників дипломатичної служби та інші прояви неетичної поведінки; під час вирішення конфліктних ситуацій дотримуватися принципів об’єктивності, справедливості та допустимої конфіденційності.

6. Працівники дипломатичної служби зобов’язані:

поважати права й гідність особистості. У стосунках між собою дотримуватися норм взаємоповаги й рівноправної співпраці, тактовності й коректності, ввічливості й толерантності;

не допускати проявів дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці;

підтримувати в колективах, де проходять службу, атмосферу доброзичливості, дружби, взаємодопомоги та взаємної відповідальності;

настановленням і особистим прикладом утверджувати повагу до суспільної моралі та суспільних цінностей, зокрема правди, справедливості, гуманізму, толерантності;

невідкладно повідомляти безпосереднього керівника або у відповідних ситуаціях керівника вищого рівня про факти дискримінації за ознакою статі, сексуальних домагань на робочому місці в системі органів дипломатичної служби, свідками яких вони були особисто або інформацію про які отримали від інших осіб.

7. З метою запобігання дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці працівникам дипломатичної служби забороняються:

дискримінаційні висловлювання, які містять образливі, принижуючі твердження щодо осіб за ознакою статі;

утиски (небажана для особи та/або групи осіб поведінка, метою або наслідком якої є приниження їхньої людської гідності за ознаками статі або створення стосовно такої особи чи групи осіб напруженої, ворожої, образливої або зневажливої атмосфери);

мова ненависті (висловлювання, що містять образи, погрози чи заклики до насильства щодо певної особи чи груп) на підставі статі;

дії сексуального характеру, виражені словесно (погрози, залякування, непристойні/небажані пропозиції та/або зауваження, жарти, повідомлення та листи, демонстрація зображень тощо) або фізично (небажані доторкання та поплескування тощо), що принижують чи ображають особу.

1. Роботу щодо недопущення проявів дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці в системі органів дипломатичної служби, реагування на такі випадки організовує та проводить Комісія з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків у системі органів дипломатичної служби (далі - Комісія).

Персональний склад Комісії затверджується наказом Міністерства закордонних справ України (далі - МЗС).

Склад Комісії формується з урахуванням принципу рівного представництва жінок та чоловіків.

До складу Комісії включається радник з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі в системі органів дипломатичної служби (у разі призначення).

2. Комісія здійснює реагування, запобігання та протидію проявам дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці в системі органів дипломатичної служби, а саме:

забезпечує контроль за дотриманням принципу недискримінації та запобігання і протидію сексуальним домаганням;

готує рекомендації для працівників дипломатичної служби щодо заборони дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці;

веде облік та узагальнює випадки дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці, готує звіт за результатами опрацювання заяв або скарг;

подає уповноваженій особі (координатору) річний звіт Комісії за результатами опрацювання заяв або скарг.

3. Комісія зобов’язана: розглядати заяви або скарги осіб/або груп осіб з питань дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці;

отримувати від сторін та інших осіб інформацію, необхідну для об’єктивного з’ясування всіх обставин неналежної поведінки;

за результатами розгляду заяв або скарг готувати висновки щодо підтвердження факту неналежної поведінки або його спростування;

дотримуватися засад поваги до приватного життя та захисту персональних даних працівників дипломатичної служби.

4. Комісія має право надсилати запити до структурних підрозділів апарату МЗС, представництв МЗС на території України, а також закордонних дипломатичних установ України щодо надання ними матеріалів, необхідних для підготовки засідань Комісії, та інформації щодо виконання прийнятих рішень Комісії.

5. Голова Комісії здійснює загальне керівництво роботою Комісії. У разі відсутності голови Комісії його обов’язки виконує заступник голови Комісії.

6. Голова, його заступник та члени Комісії:

забезпечують проведення антидискримінаційної інформаційної кампанії у системі органів дипломатичної служби, зокрема майстер-класів, тренінгів та інших форм навчання з питань прав людини, запобігання дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці;

у разі потреби вживають негайних заходів, необхідних для забезпечення безпеки скаржника/постраждалої особи від дискримінації за ознакою статі та сексуальних домагань на робочому місці;