Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок роботи із запитами на інформацію, розпорядником якої є Державна інспекція архітектури та містобудування України та її територіальні органи, що додається.

2. Директорату просторового планування територій та архітектури (Плащенко Є.) разом з Юридичним департаментом (Різник В.) подати цей наказ в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Наталію Козловську.

1. Цей Порядок визначає механізм подання та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державна інспекція архітектури та містобудування України та її територіальні органи.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про доступ до публічної інформації".

3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є ДІАМ, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на інформацію, в тому числі за запитами на інформацію у формі відкритих даних.

4. Доступ до публічної інформації в ДІАМ забезпечується шляхом:

1) розміщення публічної інформації на офіційному вебсайті ДІАМ;

2) розміщення публічної інформації на інформаційному стенді у приміщенні приймальні громадян;

3) надання інформації за запитами на інформацію;

4) надання доступу до системи обліку публічної інформації, яка містить інформацію про документи, розпорядником яких є ДІАМ;

5) розміщення на єдиному державному вебпорталі відкритих даних;

6) розміщення на єдиному вебпорталі використання публічних коштів.

1. Запитувач має право звернутися до ДІАМ із запитом незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3. Запит на інформацію, розпорядником якої є ДІАМ, подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому, або шляхом надсилання на адресу ДІАМ поштою, факсом, електронною поштою чи телефоном на вибір запитувача.

4. З метою спрощення процедури оформлення запиту запитувач може використати форму запиту на інформацію (далі - форма запиту), яку можна отримати в розпорядника інформації та на офіційному вебсайті ДІАМ, згідно з додатком до цього Порядку.

5. Запит на інформацію повинен містити:

ім’я (найменування) запитувача, його поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

6. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа структурного підрозділу з питань доступу до публічної інформації ДІАМ із зазначенням у запиті свого прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), контактного телефону, та надає копію запиту особі, яка його подала.

1. Забезпечення доступу до публічної інформації та визначення спеціальних місць для роботи запитувачів з документами чи їх копіями покладаються на структурний підрозділ з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є ДІАМ.

2. Запити на інформацію, розпорядником якої є ДІАМ, які надійшли поштовим зв’язком, електронною поштою та телефоном, приймаються у робочий час робочого дня крім вихідних, святкових та неробочих днів.

Подання запитів під час особистого прийому громадян здійснюється через приймальню громадян відповідальними особами структурного підрозділу з питань доступу до публічної інформації протягом робочого часу робочого дня, крім вихідних, святкових та неробочих днів.

Запити, які надійшли у неробочий день, у вихідний або святковий день реєструються у перший робочий день, наступний за днем їх подання.

3. Діловодство за запитами на інформацію здійснюється окремо від інших видів діловодства.

Персональні дані, вказані у запиті, захищаються та обробляються ДІАМ відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

4. Запити, які надійшли на адресу ДІАМ електронною поштою, телефоном чи в усній формі реєструються в системі електронного документообігу (далі - СЕД) ДІАМ в журналі "Запити на інформацію" структурним підрозділом з питань доступу до публічної інформації.

5. Під час реєстрації здійснюється попередній розгляд запиту. Запит передається на резолюцію керівництву ДІАМ для визначення виконавця та, якщо запитувана інформація належить до сфери діяльності двох або більше підрозділів ДІАМ,- для визначення головного виконавця.