Відповідно до частини третьої статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України", частини другої статті 15 Закону України "Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України", Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року № 463, з метою організації взаємодії між Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України і Службою безпеки України та впорядкування пересилання матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників (далі - співробітники) і осіб, звільнених з військової служби чи роботи, які знаходяться на обліку та зберіганні в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України та Службі безпеки України, НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ співробітників та осіб, звільнених з військової служби чи роботи, які знаходяться на обліку та зберіганні в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України та Службі безпеки України, посадовим особам у:

Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України - керівникам Департаменту кадрової роботи та управління персоналом, територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, Галузевого державного архіву, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку, територіальних підрозділів, закладів і установ Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та особам, які виконують їхні обов’язки;

Службі безпеки України - керівникам Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також підрозділів, органів, закладів, установ Служби безпеки України, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення, та особам, які виконують їхні обов’язки.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особової справи співробітника для подальшого обліку та зберігання здійснюється на підставі відповідного наказу про його переведення з одного державного органу до іншого та письмового запиту, адресованого керівнику підрозділу, органу, закладу, установи Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України за місцем зберігання матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу;