Відповідно до пунктів 4, 12 Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2009 року № 1200, з метою приведення нормативно-правових актів Міністерства внутрішніх справ України у відповідність до вимог законодавства НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обліку суб’єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 05 серпня 2010 року № 361 "Про затвердження Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб’єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 жовтня 2010 року за № 1007/18302.

3. Головному сервісному центру МВС (Мойсеєнко Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. Цей Порядок визначає процедуру здійснення Головним сервісним центром МВС (далі - ГСЦ МВС) та регіональними сервісними центрами ГСЦ МВС (далі - РСЦ) обліку та ведення електронного реєстру суб’єктів господарювання незалежно від їх форми власності та організаційно-правової форми (їх філій та/або відокремлених підрозділів), які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю, передачу для реалізації автомобілів, автобусів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших транспортних засобів вітчизняного та іноземного виробництва та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (далі - суб’єкти господарювання), забезпечення суб’єктів господарювання номерними знаками для разових поїздок, бланками актів приймання-передачі транспортних засобів (далі - спеціальна продукція), ведення обліку бланків біржових угод та внесення суб’єктами господарювання інформації до електронного реєстру про надходження, передачу, реалізацію автомобілів, автобусів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших транспортних засобів вітчизняного та іноземного виробництва (далі - транспортні засоби), та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери.

2. Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про дорожній рух", Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2009 року № 1200 (далі -Порядок торгівлі), Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2009 року № 1371), постанови Кабінету Міністрів України від 04 червня 2007 року № 795 "Про затвердження переліку платних послуг, які надаються підрозділами Міністерства внутрішніх справ, Національної поліції та Державної міграційної служби, і розміру плати за їх надання".

3. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

відповідальна особа суб’єкта господарювання - керівник суб’єкта господарювання (фізична особа - підприємець) або особа, на яку він поклав обов’язки щодо отримання, зберігання, оформлення та видачі спеціальної продукції, обліку біржових угод, огляду і звірки ідентифікаційних номерів транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, внесення інформації до електронного реєстру;

виробник транспортних засобів - суб’єкт господарювання, що відповідає за проєктування, виготовлення та маркування транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, незалежно від того, чи виконуються зазначені операції безпосередньо цією особою чи від її імені, забезпечує відповідність їх виробництва та необов’язково залучається до всіх етапів виготовлення продукції, конструкція якої підлягає затвердженню;

місцезнаходження торговельного приміщення - фактичне місцезнаходження обладнаного власного або орендованого приміщення, в якому суб’єкт господарювання здійснює оптову та роздрібну торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери;

облікові дані суб’єкта господарювання - інформація про суб’єкта господарювання, яка міститься в обліковій картці електронного реєстру;

облікова картка суб’єкта господарювання - документ, що містить дані про суб’єкта господарювання, які вносяться в електронний реєстр, відповідальних осіб суб’єкта господарювання, його місцезнаходження; матеріали фотозйомки приміщень (майданчиків), в яких здійснюється продаж, демонстрація, зберігання, передпродажна підготовка, сервісне обслуговування товару, тестування транспортних засобів (у разі оренди таких приміщень (майданчиків) - про строк дії договорів оренди); дистриб’юторський або дилерський договір (за наявності); транспортні засоби, що виробляються, а також спосіб виробництва транспортних засобів (для виробників транспортних засобів), видачу спеціальної продукції, облікованих біржових угод;

облік суб’єктів господарювання - процес обробки інформації про суб’єктів господарювання;

облікова справа - сукупність документів у паперовій формі щодо постановки на облік, унесення змін до облікових даних, зняття з обліку суб’єкта господарювання, видачі спеціальної продукції, обліку біржових угод, отримання відповідальною особою суб’єкта господарювання персонального логіна та пароля доступу до електронного реєстру;

товар - автомобілі, автобуси, мотоцикли всіх типів, марок і моделей, причепи, напівпричепи, мотоколяски, інші транспортні засоби вітчизняного та іноземного виробництва та їх складові частини, що мають ідентифікаційні номери.

Інші терміни в цьому Порядку вжито в значеннях, наведених у Законі України "Про дорожній рух", Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2009 року № 1200, та інших нормативно-правових актах.

4. Облік суб’єктів господарювання ведеться засобами електронного реєстру, інтегрованого з Єдиним державним реєстром транспортних засобів.

Облік суб’єктів господарювання здійснюється ГСЦ МВС та РСЦ.

5. ГСЦ МВС формує та веде електронний реєстр.

6. Під час обліку суб’єктів господарювання, формування та ведення електронного реєстру ГСЦ МВС здійснює:

ведення та технічну підтримку електронного реєстру;

формування персонального логіна та пароля доступу відповідальних осіб суб’єкта господарювання до електронного реєстру;

внесення до електронного реєстру інформації про постановку на облік / зняття з обліку суб’єктів господарювання шляхом створення облікової картки з присвоєнням реєстраційного номера суб’єкта господарювання або присвоєння статусу "знято з обліку";

підготовку облікових повідомлень за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку та їх надсилання;

формування та зберігання облікових справ суб’єктів господарювання.

7. Облік суб’єктів господарювання здійснюється РСЦ за місцезнаходженням їх торговельних приміщень.

8. Під час обліку суб’єктів господарювання РСЦ здійснює:

розгляд заяв про постановку на облік, поданих суб’єктами господарювання за формою, наведеною в додатках 2, 3 до цього Порядку, та доданих до них документів, необхідних для постановки на облік;

огляд матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання та відповідності документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів (далі - огляд), із складанням акта огляду матеріально-технічної бази та відповідності документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів (далі - акт огляду), згідно з додатком 4 до цього Порядку;

внесення до облікової картки суб’єкта господарювання в електронному реєстрі матеріалів фото-зйомки, створених під час огляду;

внесення змін до облікових даних суб’єкта господарювання в електронному реєстрі одночасно з підготовкою та надсиланням повідомлень про внесення змін до облікових даних за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку;

розгляд документів, що є підставою для зняття з обліку суб’єкта господарювання;

моніторинг інформації про суб’єктів господарювання в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та підготовку висновку про зняття з обліку суб’єкта господарювання за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку;

видачу суб’єкту господарювання спеціальної продукції;

видачу відповідальній особі суб’єкта господарювання персонального логіна та пароля доступу до електронного реєстру на підставі акта приймання-передачі персонального логіна та пароля (далі - акт приймання-передачі) за формою згідно з додатком 7 до цього Порядку;

облік бланків біржових угод;

погодження передачі спеціальної продукції між філіями чи відокремленими підрозділами суб’єкта господарювання;

формування та зберігання облікових справ суб’єктів господарювання.

9. Облікові справи суб’єктів господарювання формуються та ведуться в ГСЦ МВС та РСЦ.

10. Облікові справи суб’єктів господарювання у ГСЦ МВС формуються за адміністративно-територіальним поділом.

До облікової справи суб’єкта господарювання долучаються: акт огляду, облікові повідомлення, повідомлення про внесення змін до облікових даних суб’єкта господарювання, висновок про зняття з обліку суб’єкта господарювання та додатки до нього.

Облікові справи суб’єктів господарювання зберігаються в ГСЦ МВС постійно.

11. Облікові справи суб’єктів господарювання в РСЦ формуються в алфавітному порядку за найменуванням суб’єктів господарювання.

До облікової справи суб’єкта господарювання долучаються: матеріали, що стали підставою для постановки на облік суб’єкта господарювання, зняття з обліку або внесення змін до облікових даних суб’єкта господарювання, копії облікових повідомлень та повідомлень про внесення змін до облікових даних, акти знищення спеціальної продукції та облікованих біржових угод за формою згідно з додатком 8 до цього Порядку, акти огляду, акти приймання-передачі, документи, які є підставою для видачі спеціальної продукції, обліку біржових угод.

Облікові справи суб’єктів господарювання знищуються РСЦ через три роки з дати зняття суб’єкта господарювання з обліку.

1. Суб’єкти господарювання для постановки на облік подають особисто або через уповноваженого представника або надсилають поштою до РСЦ за місцезнаходженням торговельного приміщення письмову заяву про постановку на облік за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку, а дистриб’ютори чи товарні біржи - заяву про постановку на облік за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку, до якої додаються:

1) засвідчена в установленому порядку копія паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті;

2) засвідчена в установленому порядку копія договору, який підтверджує повноваження дистриб’ютора (для дистриб’юторів);

3) засвідчена в установленому порядку копія договору, який підтверджує повноваження уповноваженого дилера (для уповноважених дилерів);

4) засвідчені в установленому порядку копії документів, що посвідчують особу (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту), відповідальних осіб суб’єкта господарювання;

5) засвідчені в установленому порядку копії наказів про призначення осіб, на яких керівник суб’єкта господарювання (фізична особа - підприємець) поклав обов’язки щодо отримання, зберігання, оформлення та видачі спеціальної продукції, обліку біржових угод, огляду і звірки ідентифікаційних номерів транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, внесення інформації до електронного реєстру;

6) засвідчені в установленому порядку копії документів про проходження відповідної підготовки працівників суб’єкта господарювання, які здійснюють огляд транспортних засобів і звірку ідентифікаційних номерів транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, відповідно до вимог Порядку торгівлі;

7) засвідчені в установленому порядку копії документів, які підтверджують право власності або оренди приміщень (майданчиків), у яких здійснюються демонстрація, зберігання, продаж товару, приміщень (майданчиків) для тестування транспортних засобів (крім дистриб’юторів, які здійснюють продаж товару через уповноважених дилерів і товарні біржі);

8) засвідчені в установленому порядку копії документів, які підтверджують право власності або оренди приміщень для проведення передпродажної підготовки та сервісного обслуговування, або договору про надання таких послуг (крім дистриб’юторів, які здійснюють продаж товару через уповноважених дилерів, і товарних бірж);

9) засвідчену в установленому порядку копію довідки банку про відкриття рахунку;

10) засвідчені в установленому порядку копії свідоцтв про погодження конструкції транспортних засобів у частині дотримання вимог щодо забезпечення безпеки дорожнього руху, технічних умов, сертифіката відповідності транспортного засобу та свідоцтва про присвоєння міжнародного ідентифікаційного коду (WMI) виробника колісних транспортних засобів та символів (VIS) міжнародного ідентифікаційного номера (VIN) колісних транспортних засобів в Україні (для виробників транспортних засобів);

11) документ або інформація (реквізити платежу), що підтверджує оплату вартості послуги з огляду матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання та відповідності документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів, у будь-якій формі.

2. У заяві про постановку на облік зазначається код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації для перегляду електронної версії установчого документа в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Документи, які додаються до заяви про постановку на облік, прошиваються, сторінки пронумеровуються, засвідчуються підписом керівника суб’єкта господарювання (особи, яка виконує його обов’язки) та печаткою (за наявності).

3. Документи, передбачені пунктом 1 цього розділу, можуть бути надіслані на адресу електронної пошти РСЦ за місцезнаходженням торговельного приміщення суб’єкта господарювання.

У такому разі заява створюється в електронній формі, до неї додаються скановані копії оригіналів документів, що завершується накладенням електронного підпису.

4. РСЦ наказом створює: комісію, яка здійснює:

огляд матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання та оцінку відповідності документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів;

моніторинг інформації щодо суб’єктів господарювання в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, за його результатами складає акт виявлення юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що припинили свою діяльність, за формою згідно з додатком 9 до цього Порядку.

5. У разі відповідності поданої суб’єктом господарювання заяви про постановку на облік та документів, що додаються до неї, вимогам пунктів 1-2 або 3 цього розділу уповноважений працівник РСЦ протягом п’яти робочих днів з дня надходження таких документів до РСЦ повідомляє керівника РСЦ про необхідність створення комісії для проведення огляду. Комісія створюється протягом трьох робочих днів із дня надходження до керівника РСЦ такого повідомлення.

У разі якщо подані суб’єктом господарювання документи, що додаються до заяви про постановку на облік, передбачені пунктом 1 цього розділу, подано не в повному обсязі, у формі, що не відповідає вимогам пунктів 2 або 3 цього розділу, або не відповідають вимогам законодавства, містять ознаки підроблення чи недійсні, РСЦ письмово інформує суб’єкта господарювання про неможливість постановки на облік з відповідним обґрунтуванням.

6. Упродовж десяти робочих днів із дня створення комісія проводить огляд та за його результатами складає акт огляду. Акт огляду складається комісією не пізніше п’яти робочих днів з дня його проведення.

Якщо за результатами проведеного комісією огляду встановлено відповідність матеріально-технічної бази та документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів, акт огляду складається у трьох примірниках. Один примірник акта огляду не пізніше наступного робочого дня після його складання РСЦ надсилає до ГСЦ МВС, другий примірник акта надсилається суб’єкту господарювання, третій - долучається до облікової справи суб’єкта господарювання в РСЦ.

Якщо за результатами проведеного комісією огляду встановлено невідповідність матеріально-технічної бази та документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів, акт огляду складається у двох примірниках. РСЦ протягом 5 днів з моменту складання комісією акта огляду письмово інформує суб’єкта господарювання про неможливість постановки на облік з відповідним обґрунтуванням та надсилає йому один примірник акта огляду, другий примірник залишається в РСЦ.

7. Суб’єкт господарювання може усунути зазначені в листі РСЦ про неможливість постановки на облік недоліки та подати необхідні документи повторно в порядку, визначеному пунктами 1, 2 або 3 цього розділу.

8. Огляд проводиться комісією з використанням засобів фотозйомки.

Фотозйомці підлягають:

торговельне приміщення;

приміщення (майданчик) для зберігання товару;

приміщення (майданчик) для демонстрації товару та тестування транспортних засобів;

приміщення для проведення передпродажної підготовки товару;

приміщення для проведення сервісного обслуговування товару (у разі проведення такого обслуговування безпосередньо суб’єктом господарювання).

У разі проведення огляду матеріально-технічної бази дистриб’юторів, які здійснюють продаж товару через уповноважених дилерів, та товарних бірж фотозйомці підлягають тільки торговельні приміщення.

9. Результати фотозйомки долучаються комісією до акта огляду і є його невід’ємною частиною.

10. Упродовж п’яти робочих днів із дня надходження акта огляду уповноважений працівник ГСЦ МВС вносить інформацію про суб’єкта господарювання до електронного реєстру шляхом створення його облікової картки, про що повідомляє суб’єкта господарювання та РСЦ шляхом надсилання облікового повідомлення.

В електронному реєстрі суб’єкту господарювання автоматично присвоюється реєстраційний номер, який зазначається в обліковому повідомленні.

Облікове повідомлення готується у двох примірниках, один - надсилається суб’єкту господарювання, інший долучається до облікової справи суб’єкта господарювання в ГСЦ МВС.

Копія облікового повідомлення надсилається до РСЦ за місцезнаходженням торговельного приміщення суб’єкта господарювання.

Не пізніше робочого дня, наступного за днем отримання копії облікового повідомлення, уповноважений працівник РСЦ завантажує до облікової картки суб’єкта господарювання матеріали фотозйомки, створені під час огляду.

11. Після отримання облікового повідомлення суб’єкт господарювання надсилає до ГСЦ МВС лист у довільній формі та копії документів про відповідність робочого місця користувача електронного реєстру вимогам законодавства, у тому числі у сфері технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах (далі - лист), з метою отримання персонального логіна та пароля доступу відповідальних осіб суб’єкта господарювання до електронного реєстру.

Лист може бути надісланий до ГСЦ МВС на адресу електронної пошти.

У такому разі лист створюється в електронній формі, до нього додаються скановані копії документів, що завершується накладенням електронного підпису.

12. ГСЦ МВС протягом п’яти робочих днів із дня надходження листа розглядає його та формує в електронному реєстрі персональний логін та пароль доступу відповідальної особи суб’єкта господарювання до електронного реєстру, про що інформує РСЦ та суб’єкта господарювання.

13. Відповідальна особа суб’єкта господарювання отримує персональний логін та пароль доступу до електронного реєстру в РСЦ на підставі акта приймання-передачі.

14. Філія чи відокремлений підрозділ суб’єкта господарювання, місцезнаходження торговельного приміщення якого розташоване окремо від місцезнаходження торговельного приміщення суб’єкта господарювання, обліковується під окремим реєстраційним номером та має в електронному реєстрі відповідну облікову картку.

Під час постановки на облік філії чи відокремленого підрозділу суб’єкта господарювання інформація про її чи його реєстраційний номер автоматично вноситься до облікової картки суб’єкта господарювання.

15. Під час постановки на облік уповноваженого дилера інформація про його реєстраційний номер автоматично вноситься до облікової картки дистриб’ютора, з яким укладено відповідний договір.

1. Підставами для внесення змін до облікових даних суб’єкта господарювання є:

1) зміна найменування суб’єкта господарювання;

2) зміна місцезнаходження суб’єкта господарювання;

3) зміна місцезнаходження приміщення (майданчика), у якому здійснюється продаж, зберігання, демонстрація, передпродажна підготовка, сервісне обслуговування товару;

4) зміна місцезнаходження приміщень (майданчиків) для тестування транспортних засобів;

5) зміна надавача послуг з проведення передпродажної підготовки, сервісного обслуговування товару (крім дистриб’юторів, які здійснюють продаж товару через уповноважених дилерів, і товарних бірж);

6) зміна відповідальних осіб суб’єкта господарювання;

7) зміна способу виробництва транспортних засобів (для виробників транспортних засобів);

8) зміна переліку марок, моделей чи модифікацій транспортних засобів, що виробляються (для виробників транспортних засобів);

9) набуття/втрата суб’єктом господарювання статусу уповноваженого дилера або дистриб’ютора;

10) продовження або зміна строку дії договорів оренди приміщень (майданчиків), де здійснюється продаж, зберігання, демонстрація, передпродажна підготовка, сервісне обслуговування товару та тестування транспортних засобів;

11) закінчення/продовження строку дії дистриб’юторського або дилерського договору (за наявності).

2. У разі наявності підстав, передбачених пунктом 1 цього розділу, суб’єкт господарювання подає до РСЦ за місцезнаходженням торговельного приміщення заяву про внесення змін до облікових даних за формою згідно з додатком 10 до цього Порядку, до якої додає засвідчені підписом керівника суб’єкта господарювання (особи, яка виконує його обов’язки) та печаткою (за наявності) копії документів, на підставі яких відбулися такі зміни.

Заява про внесення змін до облікових даних разом із засвідченими в установленому порядку копіями документів подається суб’єктом господарювання впродовж п’яти робочих днів із дня виникнення підстав, передбачених пунктом 1 цього розділу.

Заява може бути надіслана на адресу електронної пошти РСЦ.

У такому разі заява створюється в електронній формі, до неї додаються скановані копії оригіналів документів, що завершується накладенням електронного підпису.

3. У разі якщо зміни в облікових даних суб’єкта господарювання пов’язані із зміною приміщень (майданчиків) для демонстрації, зберігання, продажу, проведення передпродажної підготовки та сервісного обслуговування товару, приміщень (майданчиків) для тестування транспортних засобів, до заяви про внесення змін до облікових даних додається документ або інформація (реквізити платежу), що підтверджує оплату вартості послуги з огляду в будь-якій формі.

4. Уповноважений працівник РСЦ упродовж п’яти робочих днів із дня надходження заяви про внесення змін до облікових даних розглядає таку заяву та додані до неї документи та в разі, якщо зміни в облікових даних суб’єкта господарювання пов’язані із зміною приміщень (майданчиків) для демонстрації, зберігання, продажу, передпродажної підготовки та сервісного обслуговування товару, приміщень для тестування транспортних засобів, повідомляє керівника РСЦ про необхідність створення комісії для проведення огляду.

5. Комісія проводить огляд суб’єкта господарювання з дотриманням положень, визначених у розділі II цього Порядку.

6. За результатами розгляду заяви про внесення змін до облікових даних та документів, що додаються до неї, передбачених пунктом 2 цього розділу, та в разі відповідності матеріально-технічної бази та документації встановленим вимогам до діяльності, пов’язаної з реалізацією транспортних засобів, за результатами огляду (за потреби) уповноважений працівник РСЦ вносить зміни в облікові дані суб’єкта господарювання в електронному реєстрі та готує відповідне повідомлення про зміну облікових даних.