1. Цей Порядок визначає механізм функціонування модуля "Подання звіту про використання води в електронній формі" Порталу електронних послуг Державного агентства водних ресурсів України (далі - Модуль) при подачі звітів про використання води за формою звітності № 2ТП-водгосп (річна) (далі - Звіт) в електронній формі.

2. У цьому Порядку терміни та визначення вживаються в таких значеннях:

відповідальна особа - співробітник підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держводагентства (далі - організації, що належать до сфери управління Держводагентства), які є виконавцями робіт зі складання державного водного кадастру за розділом "Водокористування", має право доступу до Модуля через електронний кабінет з використанням свого особистого ключа, що зберігається на захищеному носієві особистого ключа;

Звіт - документ в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) чи кваліфікованої електронної печатки водокористувача та поданий ним до організацій, що належать до сфери управління Держводагентства, за допомогою Модуля;

електронна ідентифікація - процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які визначають водокористувача;

електронний кабінет Модуля - відокремлена частина Модуля, призначена для авторизованої роботи водокористувача і відповідальної особи для прийому, перевірки та опрацювання Звіту в електронній формі, інформування про надходження Звітів та їх статус;

права доступу - перелік дій, які відповідальна особа чи водокористувач має право виконувати у Модулі.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 749.

3. Звіти приймаються через електронний кабінет Модуля, підключеного до інтегрованої системи електронної ідентифікації ID. GOV.UA.

Модуль може бути інтегрований з іншими інформаційними системами державних органів та органів місцевого самоврядування.

4. Модуль призначений для прийому Звітів організаціями, що належать до сфери управління Держводагентства, в електронній формі шляхом забезпечення:

можливості подання водокористувачем Звіту в електронній формі;

прийому, аналізу достовірності даних, опрацювання та розгляду відповідальною особою Звіту в електронній формі;

надання водокористувачу інформації про статус обробки Звіту (прийняття до розгляду, аналізу достовірності даних та прийняті рішення за результатами розгляду);

захисту інформації, що обробляється у Модулі, відповідно до вимог законодавства;

підтвердження достовірності документів в електронній формі, що були внесені до Модуля, та електронної ідентифікації водокористувача.

5. Основними функціями Модуля є:

автентифікація відповідальної особи та водокористувача у своїх електронних кабінетах із використанням кваліфікованих електронних довірчих послуг;

створення водокористувачем Звіту в електронній формі через електронний кабінет водокористувача;

накладення та перевірка КЕП чи кваліфікованої електронної печатки відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" при створенні Звіту та перевірки їх цілісності;

відправлення Звіту до організацій, що належать до сфери управління Держводагентства, що здійснюють прийом Звіту, з фіксацією часу відправлення та часу одержання;

зашифрування та розшифрування Звіту під час його відправлення та отримання;

доступ водокористувача через свій електронний кабінет до інформації про стан обробки Звіту;

перевірка цілісності та достовірності Звіту, поданого водокористувачем;

електронна ідентифікація водокористувача;

реєстрація та прийняття до розгляду Звітів;

автоматичне інформування водокористувача в його електронному кабінеті та через його електронну скриньку про статус Звіту (надісланий, відмовлено у розгляді (у разі невідповідності КЕП), прийнятий до розгляду, повернутий на доопрацювання, прийнятий);

автоматичний контроль за дотриманням строків подання Звіту;

оперативний пошук водокористувача або його Звіту за реквізитами;

можливість взаємодії з інформаційною системою надання адміністративних послуг Державним агентством водних ресурсів України та його територіальними органами;

управління правами доступу до інформації у Модулі.

6. Технічним адміністратором Модуля є структурний підрозділ Держводагентства, який відповідно до функціональних повноважень здійснює та забезпечує технічне і технологічне супроводження програмного забезпечення Модуля, забезпечує виконання всіх етапів життєвого циклу такого програмного забезпечення, його впровадження, безперебійне функціонування, оновлення, модифікацію, усунення помилок, забезпечення цілісності та автентичності вихідного програмного коду, здійснює надання, блокування та анулювання доступу до Модуля, забезпечує збереження і захист даних Модуля, а також навчання відповідальних осіб правилам роботи у Модулі.

Технічний адміністратор надає право доступу відповідальних осіб до Модуля та позбавляє його.

Забезпечення захисту інформації у Модулі, у тому числі персональних даних суб’єктів звернення, здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" .