1. Цей Порядок визначає механізм та періодичність декларування операторами обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг, та подання органами сертифікації Держпродспоживслужбі та Мінекономіки зведених матеріалів щодо таких обсягів.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про основні принципи та вимоги до органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції".

3. Декларування обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг, здійснюється оператором щороку шляхом подання декларації до органу сертифікації, з яким він уклав договір на проведення сертифікації, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

4. Декларація складається оператором державною мовою станом на 31 грудня звітного року та подається до органу сертифікації засобами електронного зв’язку в електронній формі до 01 лютого року, наступного за звітним періодом.

Звітним періодом вважається рік, який обчислюється з 01 січня по 31 грудня звітного року включно.

5. У разі якщо останній день подання декларації є неробочим, останнім днем подання вважається наступний після нього робочий день.

6. У разі виявлення помилки в поданій декларації, оператор повторно складає та подає органу сертифікації декларацію до закінчення встановленого строку подання декларації.

7. Оператор зберігає подані до органу сертифікації декларації протягом трьох років.

8. На підставі отриманих декларацій орган сертифікації формує зведені матеріали щодо обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг операторами, з якими він уклав договір на проведення сертифікації (далі - зведені матеріали), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.