Відповідно до пункту 9 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2020 року № 327 "Деякі питання відвідування адміністративних будівель із застосуванням відображення інформації, що міститься в документах, в електронному вигляді", з метою впорядкування заходів щодо організації пропускного режиму, порядку допуску до службових приміщень адміністративної будівлі Держстату НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України, що додається.

2. Директорові адміністративного департаменту Коряку І.В., завідувачеві сектору режимно-секретної роботи Нєізвєстному О.М. здійснювати контроль за порядком забезпечення пропускного режиму відповідно до Інструкції, затвердженої цим наказом.

3. Адміністративному департаменту (Коряк І.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Ця Інструкція встановлює порядок пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби статистики України, з метою забезпечення порядку пропуску до службових приміщень працівників Держстату та осіб, які прибули до Держстату за службовою необхідністю.

2. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт із персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративної будівлі Держстату безперешкодно.

3. Цілодобова охорона адміністративної будівлі Держстату здійснюється суб’єктом охоронної діяльності, з яким укладено договір про надання послуг з охорони (далі - служба охорони).

1. Працівники Держстату зобов’язані:

підтримувати службові приміщення та майно, яке в них розміщено, у належному санітарному та технічному стані;

дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з електрообладнанням і побутовими електроприладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні службових приміщень і майна, що в ньому розміщено, запобігати його руйнуванню або розкраданню.

2. Приміщення, які обладнані охоронною сигналізацією, після закінчення робочого дня здаються відповідальними посадовими особами під централізовану охорону відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975 "Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах".

3. Режимні приміщення з опечатаними вхідними дверима і робочі екземпляри ключів від них у пеналах, опечатаних особистою номерною металевою печаткою відповідальної особи, здаються під охорону черговим охоронцям за підписом у журналі здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з під охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них.

4. Режимні приміщення здають під охорону та знімають з охорони відповідальні особи згідно зі списком, що надається черговим охоронцям. Список відповідальних осіб зі зразками їх підписів складає сектор режимно-секретної роботи та підписує його завідувач.

5. Після закінчення робочого дня працівники апарату Держстату, що останніми залишають службові приміщення, перевіряють їх на предмет зачинених вікон, знеструмленого обладнання й побутових, а також освітлювальних приладів.

1. Вхід до адміністративної будівлі Держстату за адресою: вул. Шота Руставелі, 3, 5, м. Київ, здійснюється лише через пости забезпечення пропускного режиму (далі - пост охорони), обладнані автоматичними системами контролю допуску.

2. До службових приміщень адміністративної будівлі Держстату допускаються особи за умови пред’явлення відповідальному працівнику служби охорони (далі - черговий охоронець) посвідчення, постійної пластикової магнітної картки (далі - постійна перепустка), тимчасової пластикової магнітної картки (далі - тимчасова перепустка) або разової перепустки у паперовій формі (далі - разова перепустка).

3. Постійні перепустки видає департамент управління персоналом тільки працівникам апарату Держстату. У разі втрати постійної перепустки працівник апарату Держстату зобов’язаний негайно повідомити про це в департамент управління персоналом. Дублікат постійної перепустки видається департаментом управління персоналом апарату Держстату на підставі заяви працівника.

4. Тимчасові перепустки видає департамент управління персоналом керівникам територіальних органів Держстату, іншим працівникам цих органів, які за своїми функціональними повноваженнями здійснюють постійне відвідування адміністративної будівлі Держстату (кур’єри, працівники фінансово-бухгалтерських служб тощо), а також представникам підприємств і організацій, що орендують приміщення адміністративної будівлі Держстату.

Тимчасові перепустки видаються на підставі письмових звернень керівників територіальних органів Держстату та підприємств і організацій, що орендують приміщення в адміністративній будівлі Держстату, із зазначенням переліку осіб, їх посад і найменування самостійного структурного підрозділу апарату Держстату, який відвідується, або номерів приміщень, які орендуються.

5. Усім іншим особам, які через службову необхідність потребують дозволу на вхід до адміністративної будівлі Держстату, разові перепустки за формою, визначеною в додатку 1 до цієї Інструкції , видаються керівником відповідного самостійного структурного підрозділу апарату Держстату, працівниками приймалень Голови Держстату або заступників Голови Держстату, до яких направляються відвідувачі, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу, відповідно до законодавства, у тому числі на підставі відображення інформації, що міститься у відповідних документах, в електронному вигляді з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Портал Дія", яке пред’являється (надається) особою через зазначений мобільний додаток. Разова перепустка повертається при виході з адміністративної будівлі Держстату черговим охоронцям.

6. Організацію пропуску громадян, які прибули для особистого прийому до Голови Держстату чи його заступників, забезпечують працівники відповідної приймальні.

7. До адміністративної будівлі Держстату пропускаються:

1) безперешкодно:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

віце-прем’єр-міністри України;

міністри та керівники центральних органів виконавчої влади;

Голова та заступники Голови Держстату, інші особи, яким згідно з нормами чинного законодавства передбачається безперешкодний доступ до адміністративних будівель;

співробітники органу поліції охорони, які здійснюють охорону приміщення Держстату, під час виконання ними своїх службових обов’язків;

2) безперешкодно за пред’явлення відповідного службового посвідчення:

народні депутати діючого скликання;

працівники Національного антикорупційного бюро України;

Голова та члени Національного агентства з питань запобігання корупції, а також уповноважені Національним агентством посадові особи;

3) за пред’явлення відповідного службового посвідчення - помічники-консультанти народних депутатів України;

4) за пред’явлення відповідного службового посвідчення та реєстру на доставку секретної документації до Держстату під час виконання своїх службових обов’язків:

співробітники Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку;

співробітники Державного підприємства спеціального зв’язку;

представники інших державних органів, що доставляють секретну кореспонденцію;

5) з дозволу Голови Держстату та його заступників, керівників самостійних структурних підрозділів апарату Держстату або їх заступників посадові особи органів державної влади за пред’явлення відповідного службового посвідчення у присутності працівника Держстату, якому доручено супроводжувати відвідувача;