Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу"

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України, що додається.

2. Управлінню по роботі з персоналом (Сидорова Л.О.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цим Порядком визначено процедуру організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби в апараті МКІП та залученням молоді на державну службу.

3. У цьому Порядку термін "молодь" означає громадян України віком до 35 років, які є студентами вищих навчальних закладів або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби, вільно володіють державною мовою.

4. Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу посадових осіб апарату МКІП, а саме:

повний робочий день: понеділок - четвер з 09:00 до 18:00; п’ятниця - з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45;

неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше ніж 4 години у робочі дні.

5. Суб’єктами стажування в МКІП вважаються:

державний секретар МКІП;

керівник стажування з числа працівників МКІП (далі - керівник стажування);

служба управління персоналом МКІП (далі - служба управління персоналом);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі- стажист);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат).

6. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу МКІП;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує сприятливий та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування.

7. Служба управління персоналом:

для підготовки розпорядчих документів щодо проходження стажування, отримує від кандидатів: копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

надає стажисту для ознайомлення наказ (розпорядження) про проходження ним стажування;

проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста;

надає організаційну та консультативну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування.

8. Стажист:

зобов’язаний надати службі управлінню персоналом копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

зобов’язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування;

у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку МКІП, правил пожежної безпеки, етики та культури поведінки;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проєкти документів;

має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

9. Етапи проведення стажування:

1) залучення та відбір кандидатів для проходження стажування;

2) проходження та визначення результатів стажування.

10. Стажування проходить на безоплатній основі. МКІП не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МКІП, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

1. Державний секретар:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в МКІП;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів МКІП:

надають пропозиції службі управління персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіку стажування, орієнтовні завдання на період стажування;