Відповідно до частини першої статті 72 Закону України "По освіту" , Закону України "Про інформацію" , пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 , та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до чинного законодавства

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму звітності № 85-к "Звіт про діяльність закладу дошкільної освіти за рік" (далі - форма);

2) Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 85-к "Звіт про діяльність закладу дошкільної освіти за рік" (далі - Інструкція).

2. Поширити форму та Інструкцію, зазначені в пункті 1 цього наказу, на департаменти (управління) освіти і науки обласних, Київської міської державних адміністрацій.

3. Форму та Інструкцію щодо її заповнення, затверджені пунктом 1 цього наказу, увести в дію, починаючи зі звіту за 2021 рік.

4. Департаментам (управлінням) освіти і науки обласних, Київської міської державних адміністрацій забезпечувати в установлені терміни контроль за поданням інформації закладами дошкільної освіти до інформаційної системи ДНУ "Інститут освітньої аналітики" Міністерства освіти і науки України.

5. ДНУ "Інститут освітньої аналітики" (С. Лондар) забезпечувати подання в установлені терміни Державній службі статистики України зведених даних затвердженої форми (за узгодженим колом показників).

6. Директорату дошкільної, шкільної, позашкільної та інклюзивної освіти (А. Осмоловський) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра В. Рогову.

1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності № 85-К "Звіт про діяльність закладу дошкільної освіти за рік" (далі - звіт). Форму звіту щорічно заповнюють юридичні особи, відокремлені структурні підрозділи (ті, що мають власний код ЄРДПУО) та структурні підрозділи юридичних осіб приватного чи публічного права, фізичні особи-підприємці, основним видом діяльності яких є освітня діяльність у сфері дошкільної освіти (заклади дошкільної освіти, заклади загальної середньої освіти, в яких є дошкільні підрозділи (філії), інші заклади освіти (професійно-технічної, вищої освіти, позашкільної освіти), в яких є дошкільні підрозділи та/або групи для дітей дошкільного віку) (далі - респонденти), незалежно від підпорядкування та форми власності з 5-го січня до 28 лютого після звітного періоду подають до інформаційної системи ДНУ "Інститут освітньої аналітики".

2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою.

3. Значення показників форми мають формат представлення у цілих числах (за винятком показників у графах 8-9 рядків 3000, 3100, 3300 розділу III, які мають формат представлення в числах з двома десятковими знаками після коми).

4. У разі внесення змін та доповнень до звітів після подання до інформаційної системи ДНУ "Інститут освітньої аналітики" та перевірки звіту органом управління освітою необхідно звернутись до відповідного органу управління освітою місцевого рівня для скасування електронного звіту в системі, після чого внести відповідні правки та повторно подати форму у встановленому порядку.

1. Усі показники звіту заповнюються за даними первинної облікової документації, яка є у закладі: книга наказів та розпоряджень, особові справи працівників, медичні картки дітей, журнал реєстрації захворювань, табель обліку щоденного відвідування закладу дітьми, ліцензія тощо.

2. У звіті закладів освіти, в структурі яких є дошкільний підрозділ та/або групи для дітей дошкільного віку, наводиться інформація тільки щодо зазначених респондентів. Відомості про керівників таких закладів до звіту не включаються.

3. У розділі A "Загальна інформація" зазначається інформація про заклад дошкільної освіти.

4. У рядку "не працює з причин" зазначається: "перебуває на капітальному ремонті" або "непридатний для цільового використання", або "інше". Запис щодо капітального ремонту роблять заклади, які перебувають у цьому стані на кінець звітного періоду. Запис "непридатний для цільового використання" роблять ті заклади, щодо яких відсутні акти про ліквідацію, але приміщення перебувають в аварійному стані, зруйновані, переобладнані, не мають необхідного оснащення, тобто не можуть бути використані як заклади дошкільної освіти без перебудови, добудови, капітального ремонту тощо. Запис "інше" вносять усі інші заклади, які не працюють на кінець звітного року (відсутність дітей, опалення, електропостачання, коштів на утримання тощо).

5. При об’єднанні протягом звітного року закладів різних типів та створенні на їх основі закладу іншого типу в адресній частині зазначається тип закладу на кінець звітного періоду, а в розділах звіту наводяться сумарні дані про чисельність дітей обох закладів.

1. Графа 1 містить інформацію про кількість дітей, які перебували у списку закладу на кінець звітного року. Для закладу, який працював частину року, а на кінець року не працює з різних причин, графа 1 відображає дані про кількість дітей на кінець останнього місяця роботи закладу.

2. Графа 2 містить інформацію щодо кількості дівчаток із загальної кількості дітей у закладі.

Дані, зазначені у графі 2, можуть бути меншими або дорівнювати даним, вказаним у графі 1.

3. Графа 3 вміщує інформацію виключно про кількість дітей у віці 3 роки і старше, які не відвідували заклад дошкільної освіти, але перебували на обліку в цьому закладі на кінець звітного року з метою забезпечення умов для здобуття дошкільної освіти дітьми дошкільного віку, у тому числі дітьми з особливими освітніми потребами.

Дані, зазначені у графі 3, включаються до даних, зазначених у графі 1.

4. У рядках 1000-1430 наводяться дані про чисельність дітей з розподілом за віком та гендерною ознакою, які перебувають у списку закладу на кінець звітного року (31 грудня), незалежно від того, відвідували діти в цей день заклад чи ні.

5. У рядках 1410-1430 із загальної чисельності дітей у віці 3 років і старше виділяються дані про дітей, яким відповідно 5, 6 та 7 років виповниться на 1 вересня наступного за звітним року.

6. Заклади дошкільної освіти, у яких на момент складання звіту перебували діти у віці 3-х років і старше, наводять дані про них у рядках 1000 та 1400; аналогічно стосовно перебування дітей до 3 років: наводяться дані про них у рядках 1000-1300. Дані рядка 1000 повинні дорівнювати сумі даних по рядках 1100-1400.

7. У рядках 1500-1900 з рядка 1000 виділяються дані про окремі категорії дітей. Сума рядків 1500, 1610, 1620, 1700, 1800, 1900 не повинна перевищувати даних рядка 1000.

8. При заповненні рядка 1500 слід урахувати таке. Дитина-сирота - це дитина, в якої померли чи загинули батьки; діти, позбавлені батьківського піклування,- це діти, які залишилися без піклування батьків у зв’язку з позбавленням їх батьківських прав, відібранням у батьків без позбавлення батьківських прав, визнанням батьків безвісно відсутніми або недієздатними, оголошенням їх померлими, відбуванням покарання в місцях позбавлення волі та перебуванням їх під вартою на час слідства, розшуком їх органами внутрішніх справ, пов’язаним з ухиленням від сплати аліментів та відсутністю відомостей про їх місцезнаходження, тривалою хворобою батьків, яка перешкоджає їм виконувати свої батьківські обов’язки, а також підкинуті діти, батьки яких невідомі, діти, від яких відмовилися батьки, та безпритульні діти (відповідно до Закону України "Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування" .