З метою забезпечення проведення добору кандидатів до Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів з урахуванням вимог статті 11 Конвенції Ради Європи про доступ до офіційних документів та положень Резолюції CM/Res(2021)2 Комітету Міністрів Ради Європи щодо процедури відбору членів Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2002 року № 1371 "Про порядок участі центральних органів виконавчої влади у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна" та підпункту 3 пункту 6 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885,

1. Затвердити Порядок проведення добору кандидатів для висунення на обрання членом Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів, що додається.

2. Директорату з питань інформаційної політики та інформаційної безпеки (Красноступ Г.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М.

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення добору кандидатів, що висуваються до Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів відповідно до положень Конвенції Ради Європи про доступ до офіційних документів (далі - Конвенція) та Резолюції CM/Res(2021)2 Комітету Міністрів Ради Європи щодо процедури відбору членів Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів (далі - Резолюція).

2. Для проведення добору кандидатів утворюється постійно діюча конкурсна комісія з добору кандидатів, що висуваються до Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів (далі - Комісія).

3. Діяльність Комісії ґрунтується на засадах незалежності, відкритості та прозорості процедури добору кандидатів, що висуваються до Групи спеціалістів з доступу до офіційних документів (далі - Група спеціалістів).

4. Комісія відповідно до покладених на неї завдань:

розглядає документи та оцінює їх на предмет відповідності кваліфікаційним та іншим вимогам до кандидатів, визначеним статтею 11 Конвенцією , Резолюцією та цим Порядком;

здійснює відбір кандидатів;

приймає рішення щодо визначення переможців добору.

5. Комісія зобов’язана забезпечувати:

об’єктивність та неупередженість у прийнятті рішень;

збереження конфіденційності інформації, яка стала відома під час роботи Комісії.

6. Комісія створюється у складі голови, його заступника, секретаря та інших членів Комісії.

7. Персональний склад Комісії затверджується наказом Міністерства культури та інформаційної політики України.

8. Голова Комісії здійснює загальне керівництво та забезпечує організацію діяльності Комісії, затверджує проєкт порядку денного засідання Комісії та головує на засіданнях Комісії.

У разі відсутності голови Комісії його повноваження виконує заступник голови Комісії. У разі відсутності голови та заступника голови Комісії, головуючий на засіданні обирається із складу членів Комісії більшістю голосів від присутніх на її засіданні членів Комісії.

9. Секретар Комісії скликає за дорученням голови Комісії засідання Комісії, формує проєкт порядку денного засідань Комісії, здійснює підготовку матеріалів для розгляду Комісією, забезпечує ведення та оформлення протоколу засідання Комісії, виконує доручення голови Комісії, що пов’язані з організацією проведення засідань Комісії.

10. Члени Комісії беруть участь у її роботі особисто, без права делегування своїх повноважень щодо участі у засіданнях Комісії та права голосу на таких засіданнях іншим особам, у тому числі іншим членам Комісії.

11. Засідання Комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні більше ніж половина її членів.

Засідання Комісії може відбуватись дистанційно з обов’язковою відеофіксацією процесу розгляду питань та прийняття рішень, про що зазначається у протоколі засідання Комісії. Відеозапис такого засідання додається до протоколу.

Якщо член Комісії не може бути присутнім на її засіданні, такий член Комісії може брати участь у засіданні дистанційно з використанням можливостей інформаційно-комунікаційних та цифрових технологій, про що зазначається в протоколі засідання Комісії.

Інформація про час та місце проведення засідання Комісії розміщується на офіційному вебсайті Міністерства культури та інформаційної політики України.

12. Рішення Комісії приймається більшістю голосів від присутніх на її засіданні членів Комісії.

При рівності голосів голос головуючого є вирішальним.

Рішення Комісії оформляється протоколом, який підписується головою, всіма членами та секретарем Комісії.

13. Організаційно-технічне забезпечення діяльності Комісії здійснюється Міністерством культури та інформаційної політики України.

14. Добір проводиться з дотриманням принципу рівності прав конкурсантів незалежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак.