Відповідно до частини першої статті 9 Закону України "Про адміністративні послуги", статті 4-1 Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" , Концепції розвитку систем електронних послуг в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2016 року № 918-р, та з метою забезпечення надання Державним агентством водних ресурсів України та його територіальними органами адміністративних послуг в електронній формі

1. Затвердити Порядок функціонування інформаційної системи надання адміністративних послуг Державним агентством водних ресурсів України та його територіальними органами, що додається.

2. Департаменту раціонального природокористування (Олександр БОНЬ) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію в установленому порядку до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра ХОРЄВА Михайла.

1. Цей Порядок визначає механізм функціонування інформаційної системи надання адміністративних послуг Держводагентства та його територіальних органів (далі - Система), інтегрованої до Єдиного державного порталу адміністративних послуг, під час надання адміністративних послуг з видачі та анулювання дозволів на спеціальне водокористування (далі - адміністративні послуги) в електронній формі.

2. У цьому Порядку терміни та визначення вживаються в таких значеннях:

відповідальна особа - співробітник територіального органу Держводагентства, співробітник Держводагентства - у разі видачі дозволу на спеціальне водокористування у зоні відчуження та зоні безумовного (обов’язкового) відселення території, що зазнала радіоактивного забруднення внаслідок Чорнобильської катастрофи, який має право доступу до Системи через електронний кабінет з використанням свого особистого ключа на захищеному носії;

заява водокористувача для отримання дозволу на спеціальне водокористування та додатки до неї (далі - заява) - документ в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) чи кваліфікованої електронної печатки суб’єкта звернення та поданий ним до суб’єкта надання адміністративної послуги за допомогою Системи;

електронна ідентифікація - процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які визначають суб’єкта звернення;

електронний кабінет Системи - відокремлена частина Системи, призначена для авторизованої роботи суб’єкта звернення і відповідальної особи для формування, подання та опрацювання документів в електронній формі, інформування про надходження заяв та статус їх виконання;

права доступу - перелік дій, які відповідальна особа чи суб’єкт звернення має право виконувати в Системі.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про адміністративні послуги", "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

3. Адміністративні послуги в електронній формі Держводагентство та його територіальні органи (далі - дозвільні органи) надають через електронний кабінет Системи, інтегрованої з Єдиним державним порталом адміністративних послуг, інтегрованою системою електронної ідентифікації, системою електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Система може бути інтегрована з іншими інформаційними системами державних органів та органів місцевого самоврядування.

4. Система призначена для надання дозвільними органами адміністративних послуг в електронній формі шляхом забезпечення:

можливості подання суб’єктом звернення заяви в електронній формі;

реєстрації, опрацювання та розгляду відповідальною особою документів в електронній формі на отримання адміністративної послуги;

надання суб’єктам звернення інформації про статус надання адміністративної послуги (прийняття електронних документів до розгляду та прийняті рішення за результатами розгляду);

захисту інформації, що обробляється в Системі, відповідно до вимог законодавства;

підтвердження достовірності документів в електронній формі, що були внесені до Системи, та електронної ідентифікації суб’єкта звернення.

5. Основними функціями Системи є:

автентифікація відповідальної особи та суб’єкта звернень у своїх електронних кабінетах із використанням кваліфікованих електронних довірчих послуг;

доступ суб’єкта звернення через свій електронний кабінет до інформації про отримання адміністративних послуг в електронній формі;

накладення та перевірка КЕП чи кваліфікованої електронної печатки відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" при створенні електронних документів та перевірки їх цілісності;

відправлення заяви до дозвільних органів з фіксацією часу відправлення та часу одержання;

зашифрування та розшифрування електронних документів під час їх відправлення та отримання;

створення та отримання документів в електронній формі через електронний кабінет відповідальної особи;

перевірка цілісності та достовірності електронних документів, поданих суб’єктом звернення;

електронна ідентифікація суб’єкта звернення;

реєстрація та прийняття до розгляду електронних документів;

автоматичне інформування суб’єкта звернення в його електронному кабінеті та на його електронну адресу про стан надання адміністративної послуги (отримання та прийняття електронних документів, статус їх опрацювання, прийняте за результатами їх розгляду відповідне рішення);

автоматичний контроль за дотриманням дозвільними органами строків прийняття рішення;

оперативний пошук суб’єкта звернення або його дозволу за реквізитами;

управління правами доступу до інформації в Системі.

6. Технічним адміністратором Системи є структурний підрозділ Держводагентства, який відповідно до функціональних повноважень здійснює та забезпечує технічне і технологічне супроводження програмного забезпечення Системи, забезпечує виконання всіх етапів життєвого циклу такого програмного забезпечення, його впровадження, безперебійне функціонування, оновлення, модифікацію, усунення помилок, забезпечення цілісності та автентичності вихідного програмного коду, здійснює надання, блокування та анулювання доступу до Системи, забезпечує збереження і захист даних Системи, а також навчання відповідальних осіб правилам роботи в Системі.