Відповідно до Граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року N 4), а також у зв'язку із реорганізацією структури апарату Міністерства закордонних справ України

1. У наказі Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Міністерстві закордонних справ України", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1570/31438, слова "Управління генерального секретаріату" замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства".

2. Внести до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1570/31438, такі зміни:

1) абзац перший пункту 2 розділу II викласти у такій редакції:

"2. Оприлюднення та розміщення на офіційному вебпорталі МЗС публічної інформації здійснюється структурними підрозділами апарату МЗС з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та в межах своєї компетенції.";

2) абзац другий пункту 6 розділу V викласти у такій редакції:

"Відповідь на запит на інформацію, яка міститься на матеріальних носіях секретної інформації, підлягає обов'язковому погодженню із Режимно-секретним управлінням.";

3) у тексті Положення слово "веб-сайті" в однині замінити словом "вебпорталі" в однині;

4) у тексті Положення та додатках 1 - 4 до Положення слова "Управління генерального секретаріату" замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства".

3. У тексті Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1571/31439:

1) у пункті 4 слово "першої" замінити словом "одинадцятої";

2) слова "Фінансовий департамент" у всіх відмінках замінити словами "Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності" у відповідних відмінках

3) слова "Управління генерального секретаріату" у всіх відмінках замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства" у відповідних відмінках;

4) додаток 1 до Порядку викласти у новій редакції, що додається.

4. Внести зміни до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1572/31440, виклавши його у новій редакції, що додається.

5. Управлінню архівної справи та електронного діловодства забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.