1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством культури та інформаційної політики України та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України (далі - центральні органи виконавчої влади), за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли МКІП або центральні органи виконавчої влади є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом МКІП або центрального органу виконавчої влади з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

6. Структурний підрозділ МКІП або центрального органу виконавчої влади, який визначений головним виконавцем запиту в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності МКІП або центрального органу виконавчої влади за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої Заявки структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності МКІП або центрального органу виконавчої влади протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його до відділу забезпечення доступу до публічної інформації та звернень громадян управління забезпечення документообігу, контролю та звернень громадян МКІП або структурному підрозділу центрального органу виконавчої влади, у якому знаходиться запитувана інформація для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.