Відповідно до статті 12 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" та у межах повноважень, визначених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885,

1. Затвердити Порядок проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги", що додається.

2. Директорату культури і мистецтв забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Петасюк Л.В.

1. Цей Порядок визначає механізм проведення конкурсу з добору експертів до експертних рад державної установи "Український інститут книги" (далі - експертні ради).

2. Експертні ради утворюються з метою забезпечення об'єктивного, компетентного, раціонального та прозорого відбору поданих на конкурсний відбір проєктів, книжкової продукції, реалізації інших програм державною установою "Український інститут книги" (далі - Інститут), визначених статтями 8, 8-1 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні".

3. Персональні склади експертних рад за відповідним напрямом формуються директором Інституту за результатами конкурсного добору експертів (далі - конкурс).

4. Для проведення конкурсу Інститутом утворюється комісія з проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги" (далі - комісія), що складається з працівників Інституту, а також членів Наглядової ради Інституту, представників МКІП та галузевих асоціацій (за згодою). Склад комісії затверджується директором Інституту.

5. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МКІП, наказами Інституту та цим Порядком.

Організаційно-технічне забезпечення діяльності комісії здійснює Інститут.

6. Комісія має такі повноваження та обов'язки:

проводить конкурсний добір кандидатів до експертних рад (далі - кандидати), відповідно до вимог цього Порядку;

затверджує рейтинговий список кандидатів за результатами оцінювання;

подає рейтинговий список кандидатів на розгляд директору Інституту.

Формою роботи комісії є засідання. Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як 2/3 її членів. Рішення комісії приймається відкритим голосуванням більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

Рішення комісії оформлюється протоколом засідання комісії, який підписують голова та секретар комісії.

У разі незгоди з прийнятим рішенням член комісії може висловити окрему думку у письмовій формі, яка додається до протоколу засідання.

7. Голова комісії організовує роботу комісії, проводить засідання комісії, визначає час та місце їх проведення, є відповідальним за виконання покладених на комісію завдань. За відсутності голови комісії або у разі неможливості виконання ним своїх повноважень його повноваження виконує заступник голови комісії.

Секретар комісії, який призначається з числа членів комісії, які є працівниками Інституту, складає документацію стосовно діяльності комісії, веде протокол засідання комісії, здійснює приймання та опрацювання документів, поданих кандидатами.

Члени комісії зобов'язані:

брати участь у роботі комісії;

дотримуватися принципів конфіденційності та нерозголошення інформації, що стала відома у процесі виконання своїх повноважень в комісії, не використовувати таку інформацію у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;

своєчасно повідомляти директора Інституту про конфлікт інтересів.

8. Оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на вебсайті Інституту не пізніше як за 2 календарні дні до початку приймання документів.

9. В оголошенні зазначаються:

назва експертної ради до якої обираються кандидати;

кількість членів відповідної експертної ради та строк їх повноважень;

строк приймання документів;

перелік документів та вимоги щодо їх оформлення;

спосіб подання документів;

вимоги до кандидатів;

посада, прізвище та ім'я секретаря комісії, який є відповідальним за приймання та опрацювання документів, електронна адреса і номер телефону для довідок.

10. Висування кандидатів з метою участі у конкурсі з добору експертів відбувається шляхом самовисування.

11. Секретар комісії приймає документи від кандидатів протягом не менше як 5 робочих днів, з дня визначеного в оголошенні про конкурс.

12. Експертами можуть бути особи, які:

мають вищу освіту не нижче першого (бакалаврського) рівня;

мають досвід у книжковій та дотичних до неї сферах;

мають досвід участі у експертних радах, комісіях, журі тощо;

мають досвід оцінювання проєктів або програм у сфері культури та креативних індустрій, в тому числі книжкової продукції.

13. Експерти не можуть бути штатними працівниками Інституту, а також особами: