Відповідно до статті 8 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" , підпункту 53 пункту 4 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885 , пункту 7 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті Українському інституту книги для підтримки книговидавничої справи та популяризації української літератури у світі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 червня 2019 року № 638 ,

1. Затвердити Порядок відбору, придбання та розподілу книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури України від 10 вересня 2018 року № 797 "Про затвердження Порядку відбору книжкової продукції, що пропонується до закупівлі для поповнення бібліотечних фондів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27 вересня 2018 року за № 1110/32562 (із змінами).

3. Директорату культури і мистецтв забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає механізм відбору, придбання та розподілу книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів публічних бібліотек - національних, державних, обласних, міських, районних, селищних, сільських (далі - бібліотеки).

2. Метою відбору книжкової продукції для поповнення бібліотечних фондів (далі - відбір) та їх розподілу між бібліотеками є сприяння розвитку навичок та мотивації до читання, підтримці української мови шляхом надання доступу читачам до нових якісних книжкових видань у бібліотеках.

3. Відбір здійснюється державною установою "Український інститут книги" (далі - Інститут).

4. Пропозиції щодо відбору приймаються від суб'єктів видавничої справи, внесених до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції відповідно до вимог статті 12 Закону України "Про видавничу справу" (далі - видавці).

5. Для участі у відборі приймаються книжкові видання державною мовою, які:

1) видані не раніше ніж протягом двох років, що передували року проведення відбору;

2) перебувають у вільному продажі та інформація про це розміщена у відкритих джерелах;

3) мають прошитий нитками блок.

6. Для участі у відборі не приймаються книжкові видання:

1) випуск яких здійснювався повністю або частково за рахунок коштів державного або місцевого бюджетів;

2) які вже придбавались Інститутом для поповнення бібліотечних фондів;

3) що містять твір (твори), що перебувають у суспільному надбанні (крім їхніх адаптацій), в тому числі складений твір, у складі якого є хоча б один твір, що перебуває у суспільному надбанні;

4) підручників, навчальної та навчально-методичної літератури для використання у закладах освіти, наукових праць, монографій тощо;

5) з маркуванням "видання еротичного характеру", "видання рекламного характеру";

6) що містять складений твір, у складі якого є хоча б один твір, книжкове видання якого вже придбавалося Інститутом для поповнення бібліотечних фондів;

7) з непрошитим нитками блоком;

8) призначені для разового використання (зі сторінками для записів, з наклейками, для ескізів, розмальовок тощо);

9) що належать до нотних, картографічних, образотворчих (крім коміксів та вімельбухів);

10) з переклеєними сторінками вихідних даних;

11) в яких зазначено, що видання призначене для безоплатного розповсюдження або не призначене для продажу.

7. Оголошення про проведення відбору оприлюднюється на вебсайтах МКІП та Інституту не пізніше як за три календарні дні до початку його проведення.

8. В оголошенні про відбір зазначаються:

1) форма пропозиції, що подається видавцем;

2) строк, протягом якого приймаються пропозиції для участі у відборі;

3) види за цільовим призначенням та читацька адреса книжкових видань, що приймаються до відбору відповідно до ДСТУ 3017:2015 "Видання. Основні види. Терміни та визначення понять", затвердженого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 22 червня 2015 року № 61;

4) кількість примірників книжкових видань, які можуть бути запропоновані видавцем до відбору;

5) перелік документів, які подаються видавцем;

6) форма переліку відомостей про документи, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору (творів) (відомості та документи подаються окремо на кожне запропоноване книжкове видання);

7) спосіб подання пропозиції та документів видавцем;

8) посада, прізвище, ім'я працівника Інституту, відповідального за приймання документів, електронна адреса і номер телефону для довідок.

Достовірність інформації, зазначеної у документах та пропозиції, забезпечують видавці.

9. Для участі у відборі видавець подає до Інституту одну пропозицію на всі запропоновані книжкові видання, складену державною мовою та підписану уповноваженою особою видавця, до якої додаються:

1) завірена в установленому законодавством порядку копія свідоцтва про внесення суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції;

2) відомості про книжкове видання, що пропонується до відбору, за переліком згідно з додатком до цього Порядку (подаються окремо на кожне найменування книжкового видання);

3) по одному примірнику кожного найменування книжкового видання, що пропонується до відбору, до якого додаються завірені підписом уповноваженої особи видавця копії:

сторінок книжкового видання, що містять вихідні відомості відповідно до ДСТУ 4861:2007 "Видання. Вихідні відомості", затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 05 листопада 2007 року № 297;