Відповідно до статті 13 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", пункту 6 Положення про порядок надання повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 червня 1998 року № 838, Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення заяви про отримання повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної служби експортного контролю України від 08 липня 2005 року № 193 "Про затвердження Інструкції про порядок заповнення заяви про отримання (продовження терміну дії) повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 жовтня 2005 року за № 1174/11454.

3. Департаменту стратегічного розвитку сектору оборони та безпеки забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби експортного контролю України.

1. Ця Інструкція встановлює єдиний порядок заповнення суб’єктами господарювання (далі - суб’єкт) заяви про отримання повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю (далі - Заява) (додаток), яка подається до Держекспортконтролю відповідно до пункту 6 Положення про порядок надання повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 червня 1998 року № 838 (далі - Положення).

2. У цій Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання".

1. Заява подається в одному примірнику.

Заява є додатком до листа суб’єкта до Держекспортконтролю щодо отримання повноважень на право здійснення експорту, імпорту товарів військового призначення та товарів, які містять відомості, що становлять державну таємницю (далі - повноваження).

Посилання на відповідний лист суб’єкта вказується у правому верхньому куті Заяви, а реквізити листа зазначаються за допомогою друкувальних засобів або від руки.

У разі якщо Заява подається на підставі пункту 17 Положення, у листі суб’єкта, до якого вона додається, зазначається інформація про конкретні заходи щодо усунення причин, через які повноваження, отримані суб’єктом раніше, було скасовано.

Заява має чотири додатки, які є її невід’ємними частинами.

2. Заява оформлюється державною мовою за допомогою друкувальних засобів на аркушах формату А4.

До Заяви, оформленої на аркушах, додається її електронна версія у форматі Microsoft Word на електронному носії інформації. В електронній версії Заяви мають бути проставлені всі дані, що заповнювалися від руки.

3. Заява має містити дату документа та його реєстраційний індекс відповідно до чинної у суб’єкта системи обліку документів, що заповнюються за допомогою друкувальних засобів або від руки.

4. У тексті Заяви можуть використовуватися загальноприйняті скорочення та абревіатури, дата зазначається цифровим способом (число і місяць проставляються двома парами цифр, розділеними крапкою, рік - чотирма цифрами).

5. Заява та додатки 1-4 до неї підписуються керівником суб’єкта або уповноваженою ним посадовою особою (додатки 1-3 також підписуються посадовою особою, яка відповідає за питання експортного контролю у суб’єкта).

6. Будь-які виправлення у Заяві та додатках до неї не допускаються.

7. Керівник суб'єкта забезпечує достовірність відомостей, що містяться у Заяві та додатках до неї.

1. У розділі I "Інформація про суб’єкта господарювання" Заяви зазначаються:

1) у пункті 1.1 - позначка (наприклад, "х" або "+") про юридичний статус суб’єкта (юридична особа чи фізична особа - підприємець);

2) у пункті 1.2 - повне та скорочене (за наявності) найменування суб’єкта відповідно до його державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - державна реєстрація). Якщо скороченого найменування немає, зазначається "відсутнє";

3) у пункті 1.3 - повне та скорочене найменування суб’єкта англійською мовою (за наявності) відповідно до його державної реєстрації. Якщо немає повного або скороченого найменування англійською мовою, у відповідних рядках зазначається "відсутнє";

4) у пункті 1.4:

для юридичної особи - ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

для фізичної особи - підприємця - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

5) у пункті 1.5 - організаційно-правова форма суб’єкта (тільки для юридичних осіб) відповідно до його державної реєстрації;

6) у пункті 1.6 - кінцевий бенефіціарний власник (контролер), бенефіціари та афілійовані особи (тільки для юридичних осіб);

7) у пункті 1.7 - місцезнаходження суб’єкта (для фізичної особи - підприємця - місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв’язок з цією особою) відповідно до посвідчення про реєстрацію суб’єкта як суб’єкта здійснення міжнародних передач товарів;

8) у пункті 1.8 - номер посвідчення про реєстрацію суб'єкта господарювання як суб'єкта здійснення міжнародних передач товарів, виданого Держекспортконтролем, та дата(и) і номер(и) роз’яснення (роз’яснень) про особливості здійснення таких передач (далі - роз’яснення Держекспортконтролю), що стосується(ються) товарів, зазначених у додатках 1-3 до Заяви. Кількість підпунктів цього пункту суб'єкт визначає самостійно залежно від кількості роз’яснень Держекспортконтролю, які необхідно зазначити;

9) у пункті 1.9 - номер свідоцтва про державну атестацію системи внутрішньофірмового експортного контролю, створеної суб’єктом, та дата його оформлення;

10) у пункті 1.10 - позначка (наприклад, "х" або "+") про те, чи бере (брав протягом попередніх трьох років) суб’єкт участь у виконанні державного оборонного замовлення;

11) у пункті 1.11 - позначка (наприклад, "х" або "+") про наявність (відсутність) у суб'єкта дилерських договорів з іноземним виробником (виробниками) товарів за відповідними позиціями, імпорт яких передбачається здійснювати. У разі наявності таких договорів зазначаються дати їх укладання та номери. Копії договорів додаються до Заяви. Кількість підпунктів цього пункту суб'єкт визначає самостійно залежно від кількості договорів;

12) у пункті 1.12 - позначка (наприклад, "х" або "+") про те, чи бере (брав протягом попередніх трьох років) суб’єкт участь у реалізації міжнародних договорів, у тому числі про виробничу кооперацію. У разі наявності таких договорів зазначаються дати їх укладання та номери, сторони договору, експортер, кінцеві споживачі, номенклатура товарів, кількість товарів (обсяги надання послуг) в частині участі суб’єкта у договорі. Кількість підпунктів цього пункту суб'єкт визначає самостійно залежно від кількості договорів;

13) у пункті 1.13 - суми кредиторської та дебіторської заборгованостей (у тому числі прострочених) суб’єкта станом на дату подання заяви. У разі відсутності тієї чи іншої заборгованості зазначається "відсутня";

14) у пункті 1.14 - позначка (наприклад, "х" або "+") про те, чи має суб’єкт виробничі потужності та науково-технічний потенціал для власного виробництва товарів (груп товарів), зазначених у розділі I "Експорт" додатків 1–3 до Заяви. Якщо такі є, наводяться основні відомості, у тому числі загальний опис власних виробничих потужностей та науково-технічного потенціалу, відомості про наявні основні фонди, місце розташування виробничих потужностей, кількість працівників основного виробництва та інженерно-технічного складу, прогнозні обсяги виробництва на наступний рік;

15) у пункті 1.15 - позначка (наприклад, "х" або "+") про те, чи притягувався суб’єкт (його посадові особи) до відповідальності за порушення вимог законодавства у сфері зовнішньоекономічної діяльності, у сфері державного експортного контролю, митних правил, у сфері захисту державної таємниці. Якщо притягувався(лися), наводяться основні відомості про вид стягнення, найменування органу(ів), що призначив(ли) такі стягнення, дата притягнення до відповідальності.

2. У розділі II "Відомості про посадових осіб, які відповідають за питання експортного контролю суб’єкта господарювання" Заяви зазначаються прізвища, імена, по батькові (у разі наявності) посадових осіб суб’єкта, які відповідають за питання експортного контролю, їх посади, контактні номери телефонів, факсів та електронні адреси для зв’язку з ними.

3. У розділі III "Відомості про керівника суб’єкта господарювання та посадових осіб, уповноважених ним, які мають право підписувати документи для подання до Держекспортконтролю" Заяви зазначаються прізвища, імена, по батькові (у разі наявності) керівника суб’єкта та посадових осіб, уповноважених ним, а також зазначаються їх посади, номери телефонів, факсів та електронні адреси для зв’язку з ними. Кожна посадова особа, яка має право підписувати документи для подання до Держекспортконтролю, надає зразок свого підпису.

4. У додатках 1-3 до Заяви зазначаються:

1) у графі 1 - порядкові номери товарів (груп товарів), зазначених у розділах I "Експорт" та II "Імпорт", окремо для кожного розділу;

2) у графі 2 розділів I "Експорт" та (або) II "Імпорт" - повне(ий) (без скорочень) найменування (опис) товару (груп товарів), експорт та (або) імпорт яких має намір здійснювати суб'єкт. Зазначені відомості мають відповідати найменуванню (опису) товару (груп товарів), наведеному у роз’ясненнях Держекспортконтролю, зазначених у пункті 1.8 розділу I Заяви.

У разі якщо суб'єкт не заповнює графу 2 для розділу I "Експорт" та (або) розділу II "Імпорт" будь-якого додатка, він зазначає у цій графі "не планується" та наступні графи відповідного розділу не заповнює.