Відповідно до підпункту 66 пункту 4 Положення про Міністерство закордонних справ України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281, статті 16 Консульського статуту України , затвердженого Указом Президента України від 02 квітня 1994 року № 127, з метою вдосконалення процедури проведення виїзних консульських обслуговувань громадян України за межами дипломатичних представництв та консульських установ України

1. Затвердити Зміни до Порядку проведення виїзних консульських обслуговувань громадян України консульськими посадовими особами закордонних дипломатичних установ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 14 червня 2011 року № 148, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 липня 2011 року за № 803/19541, що додаються.

2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Директора Департаменту консульської служби.

1. Пункт 2 викласти у такій редакції:

"2. Виїзні консульські обслуговування здійснюються відповідно до Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281, Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України від 02 квітня 1994 року № 127, та цього Порядку.".

2. Пункт 4 викласти у такій редакції:

"4. Метою виїзного консульського обслуговування є забезпечення ЗДУ належного захисту прав і законних інтересів громадян України у місцях їх компактного проживання чи перебування, надання їм сприяння у реалізації своїх прав та інтересів, вчинення консульських дій, проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи.".

3. Абзац п'ятий пункту 5 викласти у такій редакції:

"фінансова доцільність проведення виїзного консульського обслуговування (цей критерій може не застосовуватися у випадках проведення виїзного консульського обслуговування не частіше одного разу на рік в країні акредитації/відповідальності або у містах консульського округу, віддалених від закордонної дипломатичної установи України більше ніж на 1000 км);".

4. Пункт 9 викласти у такій редакції:

"9. ЗДУ забезпечує завчасне інформування громадян через доступні джерела (засоби масової інформації, соціальні мережі, вебсторінки ЗДУ, осередки місцевої громади українців тощо) про час та місце проведення консульського прийому, перелік консульських дій, які можуть бути вчинені, вимоги до документів, можливість видачі виготовлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон.

Прийом громадян під час виїзного консульського обслуговування здійснюється в порядку черговості. З метою упорядкування прийому допускається ведення попереднього запису громадян на засадах відсутності привілеїв чи обмежень за ознаками місця проживання, належністю чи неналежністю до певних осередків громад.

Прийом громадян під час виїзного консульського обслуговування здійснюється протягом одного дня. За рішенням керівника ЗДУ (за потреби вчинення значної кількості консульських дій) прийом громадян під час виїзного консульського обслуговування може бути продовжено до двох днів.

Вчинені консульські дії під час виїзного консульського обслуговування мають реєструватися в Книзі реєстрації консульських дій та зборів не пізніше наступного робочого дня після повернення консульської посадової особи до ЗДУ.

Стягнення консульського збору за вчинення консульських дій здійснюється у безготівковій формі та з дотриманням вимог Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062. За обґрунтованої відсутності можливості сплати консульського збору у безготівковій формі за письмовим дозволом керівника ЗДУ (у вигляді наказу або резолюції на службовій записці консульської посадової особи) консульський збір справляється у готівковій формі з обов'язковим оформленням відповідних документів згідно із законодавством України та подальшим його зарахуванням на поточний банківський рахунок ЗДУ держави місцезнаходження. У разі проведення виїзного консульського обслуговування у вихідні, святкові та неробочі дні подвійна ставка консульського збору за вчинення консульських дій не застосовується.