Відповідно до частини третьої статті 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

1. Затвердити Порядок зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженості документів Національного архівного фонду, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 15 червня 2000 року № 31 "Про затвердження Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 серпня 2000 року за № 493/4714.

3. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Цей Порядок, розроблений відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та інших нормативно-правових актів у сфері архівної справи, визначає процедуру прийняття рішень про зупинення діяльності архівних установ незалежно від форм власності, що не забезпечують збереженості документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), а також встановлює підстави зупинення їх діяльності.

2. Зупиненню підлягає діяльність архівних установ, які зберігають документи НАФ (центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад (далі - архівні установи)).

3. У цьому Порядку терміни вжито в таких значеннях:

забезпечення збереженості документів НАФ - комплекс заходів, спрямованих на створення оптимальних умов зберігання, дотримання нормативних режимів зберігання та належної організації зберігання документів, що унеможливлює крадіжки документів та забезпечує підтримання їх у належному фізичному стані;

зупинення діяльності - тимчасове припинення діяльності архівної установи у разі порушення нею вимог законодавства у сфері архівної справи, а саме недотримання режимів зберігання документів НАФ, що призвело до їх пошкодження або втрати. Тимчасове припинення діяльності архівної установи передбачає припинення діяльності архівної установи на певний час (до усунення виявлених порушень), виконання архівною установою або її структурними підрозділами окремих функцій (крім функції забезпечення збереженості документів).

Інші терміни, що використовуються у цьому Порядку, вжито у значеннях, наведених у Законі України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (далі - Закон) та інших нормативно-правових актах України.

4. З метою забезпечення збереженості документів НАФ архівні установи зобов'язані утримувати в належному стані будівлі і приміщення архівних установ, підтримувати в них необхідні режими зберігання архівних документів, здійснювати матеріально-технічне забезпечення, а також у випадках, передбачених Законом, створювати копії для страхового фонду й фонду користування документами НАФ.

Підставами для зупинення діяльності архівної установи можуть бути виявлені під час планових (позапланових) перевірок суттєві недоліки в діяльності архівної установи, причини яких не можуть бути усунуті негайно, а вжиті заходи не дали або не можуть дати належних результатів, що становитиме загрозу пошкодження або втрати документів НАФ, зокрема:

розміщення та зберігання документів НАФ в аварійних будівлях та приміщеннях, у яких неможливо забезпечити додержання режимів зберігання документів НАФ;