Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу"

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України від 10 квітня 2017 року № 148 "Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства закордонних справ України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 24 квітня 2017 року за № 536/30404.

3. Департаменту менеджменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря А.І. Заяця.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" з метою визначення загальних положень організації та проходження стажування громадянами України з числа молоді в органах дипломатичної служби.

2. Організація стажування молоді в органах дипломатичної служби може здійснюватися в структурних підрозділах апарату МЗС, представництвах МЗС на території України, закордонних дипломатичних установах України.

3. Стажування в органах дипломатичної служби молоді, яка навчається на третьому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримала вищу освіту та не перебуває на посадах державної служби, здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням системи органів дипломатичної служби.

4. Стажування молоді проводиться у вільний від роботи (навчання) час в межах робочого часу працівників апарату МЗС, представництв МЗС на території України або закордонних дипломатичних установ України.

5. Організація стажування в органах дипломатичної служби молоді, яка навчається на третьому і наступних курсах закладів вищої освіти, здійснюється за умови, якщо спеціальність стажиста стосується діяльності органів дипломатичної служби.

6. Розгляд питання про організацію стажування здійснюється з урахуванням побажань особи, рівня її підготовки, освітньої програми навчання у закладі вищої освіти, а також організаційної можливості органів дипломатичної служби прийняти особу на стажування у запропоновані строки.

7. Під час розгляду питання про організацію стажування в органах дипломатичної служби з особою проводиться співбесіда. Керівник структурного підрозділу апарату МЗС проводить співбесіду, у разі якщо особа виявила бажання проходити стажування у структурному підрозділі апарату МЗС, Представник МЗС - у Представництві МЗС на території України, керівник закордонної дипломатичної установи - у закордонній дипломатичній установі України.

8. Розгляд питання про допуск до стажування здійснюється на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування (далі - стажист), у якій зазначаються строки та місце проведення стажування, а також освіта та рівень володіння іноземними мовами. До заяви стажист додає мотиваційний лист, автобіографію в довільній формі, а також копію паспорта громадянина України та диплома про освіту.

У разі якщо особа є студентом третього і наступних курсів закладу вищої освіти, до документів додається довідка закладу вищої освіти про навчання.

9. У разі якщо громадянин України навчається на третьому і наступних курсах закладу вищої освіти на території іншої держави і має намір пройти стажування у закордонній дипломатичній установі України, підставою для розгляду питання про проходження стажування є заява, мотиваційний лист, автобіографія, копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія сторінки з візою для навчання, якщо це передбачено законодавством держави перебування, довідка закладу вищої освіти про навчання та копія договору про медичне страхування, оформленого відповідно до вимог законодавства країни перебування.

У таких випадках стажування громадян України здійснюється у тій закордонній дипломатичній установі України, яка розміщена в державі, у закладі вищої освіти якої навчається громадянин України.