Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, Положення про Державну службу України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2015 року № 15, з метою забезпечення належного пропускного режиму до адміністративної будівлі Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру,

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму в Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру, що додається.

2. Департаменту аграрної політики та сільського господарства в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Ця Інструкція встановлює порядок організації пропускного режиму до адміністративного будинку (далі - адмінбудинок) Держгеокадастру за адресою: 03151, м. Київ, вул. Народного Ополчення, 3, для всіх працівників і відвідувачів.

2. Пропускний режим до адмінбудинку Держгеокадастру встановлюється з метою забезпечення порядку допуску до приміщень Держгеокадастру, зміцнення трудової та виконавської дисципліни, забезпечення громадського порядку, запобігання спробам незаконного проникнення до адмінбудинку Держгеокадастру та прилеглої території сторонніх осіб, неконтрольованого переміщення матеріальних цінностей, що обліковуються на балансі Держгеокадастру.

3. Виконання встановленого цією Інструкцією режиму є обов’язковим для всіх працівників та відвідувачів.

4. Контроль за порядком охорони адмінбудинку Держгеокадастру та забезпечення пропускного режиму мають право здійснювати:

Голова Держгеокадастру;

заступники Голови Держгеокадастру;

керівник структурного підрозділу Держгеокадастру, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність та є матеріально-відповідальною особою;

головний спеціаліст з режимно-секретної роботи.

5. Вхід до адмінбудинку Держгеокадастру здійснюється лише через пости контрольно-пропускного пункту за допомогою карток безконтактного контролю доступу (далі - перепустки).

1. Перепустки видаються працівникам Держгеокадастру відділом захисту інформації та електронного урядування Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру (далі - відділ) за поданням кадрової служби Держгеокадастру.

Відділ протягом року веде облік та зберігання, контролює використання постійних, тимчасових перепусток та перепусток відвідувачів. У разі виявлення порушень використання перепусток чи виявлення їх втрати відділ вживає заходів щодо припинення дії перепусток через блокування доступу в базі даних системи контролю.

У разі звільнення працівника перепустка здається до відділу.

2. Тимчасові перепустки видаються відділом працівникам, які призначені на посаду з випробувальним строком, за трудовою угодою на строк до одного року та прийнятим на постійну роботу на період виготовлення постійної перепустки (але не більше ніж на один місяць).

Тимчасові перепустки видаються особам, з якими укладено договори підряду, діяльність яких безпосередньо пов’язана з функціонуванням Держгеокадастру, на строк укладення договору підряду з подальшим продовженням дії перепустки (у разі продовження строку дії договору підряду). Під час звільнення з роботи особи повертають тимчасову перепустку за місцем її видачі.

3. Для приймання відвідувачів Держгеокадастру, структурні підрозділи Держгеокадастру забезпечуються перепустками для відвідувачів. У разі прийняття відвідувача уповноважений працівник відповідного структурного підрозділу Держгеокадастру за допомогою перепустки для відвідувача, особисто забезпечує відвідувачу вхід і вихід.

4. Відповідальна особа служби охорони робить запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адмінбудинку Держгеокадастру за формою, наведеною в додатку до цієї Інструкції, де зазначає прізвище, ініціали особи, що допускається до адмінбудинку Держгеокадастру, назву, реквізити документа, що посвідчує особу відвідувача, найменування підприємства, установи або організації, звідки прибула особа, а також назву структурного підрозділу, до якого прибуває відвідувач, час входу та виходу.

5. Іноземці та особи без громадянства допускаються до приміщень Держгеокадастру виключно у супроводі працівників, визначених відповідальними за їх супровід, за заявкою на перепустку, підписаною директором Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель чи особою, яка виконує його обов’язки та погодженою з керівником структурного підрозділу Держгеокадастру, що відповідає за матеріально-технічне забезпечення, і головним спеціалістом з режимно-секретної роботи.

6. У разі втрати перепустки працівник (користувач такої перепустки) зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника та Департамент забезпечення діяльності служби Держгеокадастру. Дублікат перепустки видається за місцем отримання перепусток відділом захисту інформації та електронного урядування за погодженням з директором Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру.

1. Основними завданнями пропускного режиму є встановлення такого порядку, який має виключати будь-яку можливість безконтрольного входу/виходу до/з адмінбудинку працівників і відвідувачів, в’їзду/виїзду транспортних засобів на територію (з території) адмінбудинку, внесення/винесення матеріальних цінностей та матеріальних цінностей до/з адмінбудинку.

2. Доступ до приміщень адмінбудинку Держгеокадастру встановлюється через пост охорони за перепустками: для працівників - у робочі дні з 07:00 до 20:00, відвідувачів - з 09:00 до 17:30 у робочі дні, напередодні вихідних і передсвяткових днів - з 09:00 до 16:30.

3. У зв’язку з службовою необхідністю та особливостями роботи, працівники Держгеокадастру, які прибувають на робочі місця у вихідні дні, допускаються до службових приміщень за відповідним письмовим дозволом керівника структурного підрозділу Держгеокадастру, який подається до служби охорони напередодні.

4. На територію, прилеглу до адмінбудинку, мають право в’їжджати службові автомобілі Держгеокадастру.

5. В’їзд особистого автотранспорту працівників на паркувальний майданчик, розташований біля адмінбудинку, дозволяється за списком, затвердженим Головою Держгеокадастру або разовим дозволом його заступників - у робочі дні - з 07:00 до 20:00, напередодні вихідних та передсвяткових днів - з 07:00 до 17:00.

6. В’їзд на територію об’єкта автомобілів інших підприємств, установ і організацій дозволяється здійснювати за службовою потребою з письмового дозволу керівника Управління справами Держгеокадастру або його заступника - у робочі дні - з 09:00 до 17:00, напередодні вихідних та передсвяткових днів - з 09:00 до 16:00.

7. Особи, що прибули до Держгеокадастру за службовою потребою, на засідання колегії, семінари, наради та інші заходи, допускаються до приміщень адмінбудинку за затвердженим керівництвом Держгеокадастру списком за умови пред’явлення документа, що посвідчує їх особу. У списку зазначається назва та тривалість заходу, прізвище, ім’я, по батькові учасників, найменування установи/організації, час входу, посада, прізвище, ім’я, по батькові посадової особи, яка відповідає за проведення цього заходу.