Вiдповiдно до підпунктів 4, 13 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України вiд 01 жовтня 2014 року № 500, з метою професійного розвитку та збільшення досягнень державних службовців служб управління персоналом державних органів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Всеукраїнський конкурс "Кращі практики управління персоналом", що додається.

2. Генеральному департаменту з питань управління персоналом на державній службі забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови НАДС відповідно до розподілу обов’язків.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення визначає порядок організації та проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращі практики управління персоналом" (далі - Конкурс).

2. У Конкурсі можуть брати участь структурні підрозділи з питань персоналу або спеціалісти з питань персоналу державних органів, органів місцевого самоврядування, Офісу Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України (далі - служба управління персоналом).

3. Метою проведення Конкурсу є впровадження в органах, визначених в пункті 2 цього розділу, кращих практик, досвіду у сфері управління персоналом, популяризація сучасних інструментів та технологій з управління персоналом, підвищення престижу діяльності служб управління персоналом, відзначення переможців Конкурсу, демонстрація їх досягнень та професійного розвитку.

4. Основними завданнями Конкурсу є:

виявлення кращих практик у сфері управління персоналом та їх поширення серед органів, визначених у пункті 2 цього розділу;

популяризація сучасних інструментів і технологій у сфері управління персоналом;

підвищення мотивації, ініціативності та професійної активності служб управління персоналом у використанні сучасних інструментів і технік управління персоналом на державній службі та на службі в органах місцевого самоврядування;

заохочення висококваліфікованих HR-фахівців, зокрема молоді, до вступу на державну службу та на службу в органи місцевого самоврядування;

формування творчого та креативного підходу до виконання посадових обов’язків, сприяння особистісному зростанню та розвитку професійного потенціалу працівників служб управління персоналом;

відзначення високопрофесійних, ініціативних, відповідальних і творчих служб управління персоналом, службова діяльність яких ґрунтується на сучасних інструментах управління персоналом.

5. Організатором Конкурсу є НАДС.

6. Організаційно-методологічне забезпечення та інформаційний супровід Конкурсу здійснює Генеральний департамент НАДС, що забезпечує формування державної політики у сфері управління персоналом на державній службі та в органах місцевого самоврядування (далі - Генеральний департамент).

7. Визначення переможців та контроль за організацією Конкурсу здійснює Конкурсна рада.

8. Конкурс проводиться щороку на засадах добровільності, відкритості, прозорості.

1. Конкурс оголошується наказом НАДС, в якому, зокрема, зазначаються склад Конкурсної ради, строки проведення Конкурсу та заходи, необхідні для організаційного забезпечення Конкурсу (за потреби).

Оголошення про проведення Конкурсу оприлюднюється на офіційному вебсайті НАДС.

2. У Конкурсі можуть брати участь служби управління персоналом органів, визначених у пункті 2 розділу I цього Положення (далі - претенденти на участь у Конкурсі) на двох рівнях:

I рівень - служби управління персоналом:

державних органів, юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, міст обласного значення;

сільських, селищних, міських, районних, районних у містах рад;

II рівень - служби управління персоналом:

органів, юрисдикція яких поширюється на територію однієї або кількох

областей, м. Києва або м. Севастополя;

обласних рад;

державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;

Офісу Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України.

3. Номінації, в яких проводиться Конкурс, оприлюднюються на офіційному вебсайті НАДС завчасно, але не пізніше ніж за чотири місяці до оголошення Конкурсу, та вказуються в наказі НАДС, яким оголошується Конкурс.

Переможцям Конкурсу в кожній номінації присуджуються перше та друге місця.

4. Для участі у Конкурсі необхідно заповнити заявку на участь у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (далі - заявка) (додаток 1).

Заявка заповнюється в електронній формі та підписується керівником служби управління персоналом відповідного органу шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису.

5. Заповнена та підписана заявка може бути надіслана:

на електронну пошту, зазначену в оголошенні про проведення Конкурсу;

через вебсайт, адреса якого зазначається в оголошенні про проведення Конкурсу.

Спосіб надсилання заявки зазначається в оголошенні про проведення Конкурсу.

Перед надсиланням заявки керівник служби управління персоналом відповідного органу узгоджує її з керівником державної служби або керівником цього органу.

6. У процесі заповнення заявки Генеральний департамент надає консультативну допомогу претендентам на участь у Конкурсі.

7. Генеральний департамент здійснює прийняття заявок, їх перевірку на відповідність вимогам цього Положення та реєстрацію.

Заявка може бути подана протягом шістдесяти календарних днів з дня опублікування оголошення про проведення Конкурсу.

8. За наявності підстав для відмови в реєстрації заявки повідомлення про таку відмову із зазначенням її причини надсилається претенденту на участь у Конкурсі протягом двох робочих днів з дня подання ним заявки.

Підставою для відмови в реєстрації заявки є:

невідповідність змісту заявки номінаціям Конкурсу, умовам проведення Конкурсу;

недотримання вимог до оформлення заявки, неповне заповнення заявки, зокрема, відсутність відповідних описів;

порушення інших умов, визначених в оголошенні про Конкурс.

У разі відмови в реєстрації заявки претенденти на участь у Конкурсі мають право повторно подати заявку, але не пізніше терміну, встановленого в абзаці другому пункту 7 цього розділу.

9. Протягом трьох робочих днів після завершення терміну прийняття заявок Генеральний департамент формує пакет зареєстрованих заявок та передає його на розгляд Конкурсної ради.

Претенденти на участь у Конкурсі, заявки яких зареєстровані, вважаються конкурсантами.

10. Члени Конкурсної ради здійснюють оцінювання заявок та заповнюють бланки для оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (далі - бланк) (додаток 2).

Кожний член Конкурсної ради заповнює окремий бланк до кожної поданої заявки.

Оцінювання проводиться за кожним із наведених у бланку критеріїв за такою бальною системою: 1 - недостатньо; 2 - достатньо; 3 - добре; 4 - дуже добре; 5 - відмінно.

11. Порядок та формат (очний, дистанційний, онлайн) проведення такого оцінювання визначаються рішенням Конкурсної ради з дотриманням встановлених цим Положенням умов прозорості та відкритості.

12. Оцінювання здійснюється Конкурсною радою протягом десяти робочих днів з моменту передання Генеральним департаментом Конкурсній раді пакета зареєстрованих заявок.

13. Після заповнення усіма членами Конкурсної ради бланків до всіх зареєстрованих заявок їх передають секретарю Конкурсної ради, який заповнює відомість оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (додаток 3).

Результатом оцінювання є загальна сума балів, виставлених членами Конкурсної ради.

На засіданні Конкурсної ради оголошуються результати оцінювання, на підставі яких формується рейтинг оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (додаток 4).

14. У разі отримання конкурсантами однакової суми балів Конкурсна рада виносить на обговорення заявки таких конкурсантів та приймає рішення шляхом голосування.

У разі якщо під час голосування заявки набрали однакову кількість голосів, рішення приймає голова Конкурсної ради.

15. Перелік переможців затверджується рішенням Конкурсної ради.

1. Головою Конкурсної ради є директор Генерального департаменту (за посадою).

2. Персональний склад Конкурсної ради затверджується наказом НАДС. До складу Конкурсної ради входять голова та її члени.

У складі Конкурсної ради має бути не менше семи осіб.

До складу Конкурсної ради можуть входити експерти з управління персоналом, представники служб управління персоналом органів, визначених у пункті 2 розділу I цього Положення (за згодою), представники громадських об’єднань, що діють відповідно до Закону України "Про громадські об’єднання", представники міжнародних організацій, компаній, діяльність яких пов’язана зі сферою управління персоналом.