Відповідно до пункту 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, з метою забезпечення пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму до адміністративної будівлі Держаудитслужби, що додається.

2. Юридичному департаменту Державної аудиторської служби України подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Відділу комунікацій, зв’язків з громадськістю та розгляду звернень громадян Державної аудиторської служби України забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті Державної аудиторської служби України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція встановлює пропускний режим до адміністративної будівлі Держаудитслужби по вул. Петра Сагайдачного, буд. 4, 6-А, 6-Б (далі - адміністративна будівля), заїзду (виїзду) транспортних засобів, увезення (вивезення) та внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі (далі - пропускний режим).

2. Метою запровадження пропускного режиму є врегулювання реалізації визначеного законами України права доступу осіб, заїзду (виїзду) транспортних засобів, переміщення матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі.

3. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративної будівлі безперешкодно.

1. В адміністративній будівлі працівники Держаудитслужби зобов’язані:

підтримувати приміщення та майно, яке в них розміщено, у належному санітарному та технічному стані;

дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з електрообладнанням і побутовими електроприладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні приміщень і майна, що в них розміщено, запобігати їх руйнуванню або розкраданню.

2. Після закінчення робочого дня працівники Держаудитслужби, що останніми покидають приміщення адміністративної будівлі, перевіряють їх на предмет зачинення вікон, знеструмлення обладнання, побутових і освітлювальних приладів, замикають двері, здають ключі від приміщень адміністративної будівлі.

3. Працівники Держаудитслужби отримують та здають ключі від приміщень адміністративної будівлі на пост охорони сторожу.

4. Сторожу забороняється видавати ключі від приміщень адміністративної будівлі особам, які не є працівниками Держаудитслужби.

1. Вхід до адміністративної будівлі здійснюється через пост охорони сторожа, обладнаний автоматичною системою контролю допуску.

2. Документами, що надають право на вхід до адміністративної будівлі, є разова перепустка (додаток 1), разова перепустка для іноземців та осіб без громадянства (додаток 2), службове посвідчення.

3. Працівники Держаудитслужби та її міжрегіональних територіальних органів, керівництво та працівники підприємства, що належить до сфери управління Держаудитслужби, допускаються до адміністративної будівлі за умови пред’явлення сторожу службового посвідчення.

4. Особи, які прибули за службовою потребою, допускаються до адміністративної будівлі з дозволу керівництва Держаудитслужби, керівників самостійних структурних підрозділів Держаудитслужби або їх заступників шляхом телефонного зв’язку з постом охорони, за разовою перепусткою, за разовою перепусткою для іноземців та осіб без громадянства відповідно.

5. Оформлену разову перепустку сторож видає відвідувачу.

6. Для підтвердження особи відвідувача сторож має право звернутися до відвідувача для пред’явлення ним документа, що посвідчує особу.

7. Для оформлення разової перепустки працівник Держаудитслужби подає письмове замовлення на разову перепустку (додаток 3) до структурного підрозділу Держаудитслужби, до функцій якого належить забезпечення організації пропускного режиму. Працівник Держаудитслужби, до якого прибув відвідувач, організовує його супровід під час входу та виходу до/з адміністративної будівлі, забезпечує дотримання відвідувачем правопорядку, своєчасний його вихід за межі адміністративної будівлі.

1. Цілодобово у робочі, святкові та вихідні дні безперешкодно до адміністративної будівлі пропускаються посадові особи, щодо яких відповідно до статей 5, 6 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб" здійснюється державна охорона, а саме:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Голова Верховного Суду;

Голова Конституційного Суду України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Генеральний прокурор України;

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

За службовими посвідченнями без реєстрації в журналі обліку відвідувачів (додаток 4) та видачі разових перепусток через пост охорони сторожа пропускаються безперешкодно:

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, члени Кабінету Міністрів України, керівництво Секретаріату Ради національної безпеки та оборони України, Апарату Верховної Ради України, керівництво Офісу Президента України, Державного управління справами, Рахункової палати, Генеральної прокуратури України, голови обласних та Київської міської держадміністрації, Національного банку України, Центральної виборчої комісії, Конституційного Суду України, Верховного Суду, керівники інших центральних органів виконавчої влади;

народні депутати України діючого скликання у разі пред’явлення посвідчення народного депутата України згідно з частиною третьою статті 17 Закону України "Про статус народного депутата України";

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

2. За службовими посвідченнями без видачі разових перепусток через пост охорони сторожа пропускаються:

працівники фельд’єгерського та спеціального зв’язку, а також працівники інших відомств, що доставляють інформацію з обмеженим доступом, під час виконання службових обов’язків;

працівники національного оператора поштового зв’язку України;

бригада екстреної (швидкої) медичної допомоги;

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства.

3. За службовим посвідченням з реєстрацією в журналі обліку відвідувачів через пост охорони сторожа пропускаються співробітники правоохоронних органів, помічники - консультанти народних депутатів України діючого скликання, які відповідно до законодавства мають право доступу до приміщень державних органів за службовими посвідченнями.

4. Відомості про прохід через турнікет до приміщення адміністративної будівлі до журналу обліку відвідувачів вносить сторож.

5. З метою врегулювання та упорядкування відвідувань адміністративної будівлі працівниками правоохоронних органів керівники структурних підрозділів повідомляють Голову Держаудитслужби або його заступників про такі зустрічі. При цьому структурний підрозділ Держаудитслужби, до функцій якого належить участь у тимчасовому доступі до речей і документів Держаудитслужби, який проводять правоохоронні органи, здійснює реєстрацію працівників правоохоронних органів у журналі реєстрації з обов’язковим зазначенням прізвища та ініціалів особи, назви правоохоронного органу, номера посвідчення та мети прибуття до адміністративної будівлі.

6. Представники засобів масової інформації та особи з фото-, аудіо- та відеоапаратурою, звукозаписувальними пристроями, комп’ютерною технікою тощо пропускаються до адміністративної будівлі на підставі відповідної акредитації та списку (додаток 5), підписаного працівником структурного підрозділу Держаудитслужби, до функцій якого належать комунікація із засобами масової інформації, зв’язки з громадськістю та розгляд звернень громадян. Список представників засобів масової інформації у двох примірниках подається до структурного підрозділу, що забезпечує організацію пропускного режиму. Один примірник списку залишається у цьому структурному підрозділі, другий передається на пост охорони сторожу.

7. Особи, які прибули до Держаудитслужби для виконання будівельних, ремонтних та інших господарських робіт, пропускаються до адміністративної будівлі на підставі замовлення (додаток 6), яке підписує працівник структурного підрозділу Держаудитслужби, до функцій якого належить забезпечення організації пропускного режиму (із зазначенням відомостей про інструменти, прилади та будівельні матеріали, які вносяться або ввозяться до адміністративної будівлі та приміщення, у яких проводитимуться роботи). Замовлення передається на пост охорони сторожу до 17:00 дня, що передує дню виконання робіт.

8. Іноземців, осіб без громадянства пропускають до адміністративної будівлі з дозволу Голови Держаудитслужби на підставі затвердженої програми.