Відповідно до Закону України "Про Український культурний фонд" та з метою визначення порядку проведення рейтингового інтернет-голосування з обрання відповідної частини складу Наглядової ради Українського культурного фонду

1. Затвердити Порядок проведення рейтингового інтернет-голосування з обрання відповідної частини складу Наглядової ради Українського культурного фонду, що додається.

2. Управлінню сценічного і візуального мистецтва (Білаш П.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.

1. Цей Порядок визначає процедуру підготовки та проведення рейтингового інтернет-голосування з обрання представників закладів культури та громадських об’єднань до складу Наглядової ради Українського культурного фонду, що передбачений статтею 6 Закону України "Про Український культурний фонд" (далі - Закон).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі та Законах України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис".

3. Мінкультури оголошує про початок процедури обрання відповідної частини складу Наглядової ради Українського культурного фонду (далі - Наглядова рада Фонду) шляхом оприлюднення оголошення на своєму офіційному веб-сайті.

Оголошення про початок процедури обрання відповідної частини складу Наглядової ради Фонду (далі - оголошення) містить такі відомості:

строк приймання документів, адреса електронної пошти, на яку подаються документи, номер телефону для довідок;

перелік документів, які подаються закладами культури та громадськими об’єднаннями, вимоги щодо їх оформлення;

вимоги до кандидатів до складу Наглядової ради Фонду.

4. Для участі в процедурі обрання відповідної частини складу Наглядової ради Фонду документи, визначені частиною другою статті 6 Закону, подаються до Мінкультури шляхом надсилання на зазначену в оголошенні адресу електронної пошти електронного листа у форматі pdf із накладеним електронним цифровим підписом керівника.

Посилання на документи, що потребують завантаження з інших ресурсів, та файли-архіви до розгляду не приймаються.

5. Часом подання документів вважається час їх фактичного надходження на електронну адресу, зазначену в оголошенні.

Мінкультури підтверджує отримання документів шляхом надсилання електронного листа на адресу, з якої було надіслано документи, протягом трьох робочих днів з дати отримання документів.

Документи, подані пізніше строку, зазначеного в оголошенні, не розглядаються.

6. Мінкультури підтверджує допуск кандидатів до участі у доборі шляхом розміщення на своєму веб-сайті документів та інформації, що подані закладами культури та громадськими об’єднаннями стосовно запропонованих ними кандидатур, протягом семи робочих днів після закінчення строку подання документів.

7. Повідомлення про недопущення кандидата до участі у доборі Мінкультури протягом п’яти робочих днів з дати отримання документів направляє електронним листом на адресу, з якої було надіслано документи, із зазначенням підстав, передбачених абзацом дванадцятим частини другої статті 6 Закону та пунктом 4 цього Порядку.

8. Під час проведення рейтингового інтернет-голосування будь-які доповнення до оприлюдненої інформації не допускаються.

9. У разі відмови кандидата від участі у доборі його кандидатура знімається з конкурсу на підставі поданої до Мінкультури заяви, складеної у довільній формі.

10. Для розгляду скарг про недопущення кандидата до участі у доборі Мінкультури наказом створює апеляційну комісію у складі трьох осіб, до складу якої входить один представник від Мінкультури та два представники від закладів культури та/або громадських об’єднань (за згодою).

11. Скарга подається шляхом надсилання до Мінкультури електронного листа не пізніше наступного робочого дня після дня отримання закладом культури чи громадським об’єднанням повідомлення про недопущення кандидата до участі у доборі.

Скарги, подані пізніше строку, встановленого цим пунктом, не розглядаються.

12. Формою роботи апеляційної комісії є засідання, яке є правомочним за умови участі в його роботі всього складу апеляційної комісії.

Апеляційна комісія проводить розгляд скарги та голосування за відсутності скаржника.

Апеляційна комісія на підставі всебічного розгляду поданих закладом культури чи громадським об’єднанням документів шляхом відкритого голосування приймає одне з таких рішень:

про відхилення скарги закладу культури чи громадського об’єднання;

про допуск кандидата до участі у доборі.

Рішення апеляційної комісії приймається більшістю голосів та оформлюється протоколом, який підписується усіма членами апеляційної комісії.