Відповідно до статей 19, 26 Закону України "Про музеї та музейну справу" , пункту 36 Положення про Музейний фонд України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), підпункту 43 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство культури України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495, та з метою контролю за станом ведення обліку предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду

1. Затвердити Порядок проведення звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (далі - Порядок), що додається.

2. Музеям державної та комунальної форм власності, історико-культурним заповідникам (далі - музеї), в яких зберігаються музейні предмети, що належать до державної частини Музейного фонду України:

до 01 вересня 2020 року провести звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією відповідного музею (далі - звірення) згідно із затвердженим цим наказом Порядком;

до передання матеріалів звірення Міністерству культури України призупинити вилучення предметів і матеріалів з науково-допоміжного фонду.

3. Музеям, що належать до сфери управління Міністерства культури України, подати до Міністерства культури України матеріали звірення до 01 жовтня 2020 року.

4. Структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій забезпечити централізований збір та подання до 01 грудня 2020 року Міністерству культури України матеріалів звірення від музеїв, розташованих в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, за винятком тих, що належать до сфери управління Міністерства культури України.

5. Відділу з питань музейної справи (Чорногор В.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає механізм звірення предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (далі - звірення) з метою встановлення відповідності фактичної наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду, ідентифікуючих ознак та стану їх збереженості даним книг надходжень науково-допоміжного фонду, виявлення у науково-допоміжному фонді культурних цінностей, які підлягають переведенню до основного фонду музею у встановленому законодавством порядку.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про музеї та музейну справу", "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей", Положенні про Музейний фонд України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженій наказом Міністерства культури України від 21 липня 2016 року № 580, зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1129/29259.

3. Звірення проводиться в музеях державної і комунальної форм власності всіх видів та організаційно-правових форм, передбачених статтями 6, 7 Закону України "Про музеї та музейну справу" , історико-культурних заповідниках (далі - музеї), в яких зберігається державна частина Музейного фонду України.

4. Для проведення звірення в музеї створюється комісія у складі не менше трьох осіб з числа працівників, що відповідають за облік та зберігання фонду музею. Головний зберігач є членом комісії за посадою. У разі відсутності у штатному розписі музею посади головного зберігача до складу комісії включається посадова особа, яка виконує його функції.

5. Звірення здійснюється згідно з наказом і графіком звірення, затвердженими керівником музею. У графіку залежно від обсягу та структури науково-допоміжного фонду музею визначаються черговість і строки проведення звірення з урахуванням установлених Мінкультури строків подання матеріалів звірення.