Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про Єдиний державний реєстр отримувачів житлових субсидій, що додається.

2. Із дотриманням вимог положень статті 27 Закону України "Про публічні електронні реєстри" перетворити Єдиний державний реєстр отримувачів житлових субсидій на Реєстр отримувачів житлових субсидій (далі - Реєстр).

3. Звернення, документи Єдиного державного реєстру отримувачів житлових субсидій підлягають архівуванню та зберіганню відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства.

4. Програмно-апаратні засоби, включаючи засоби технічного і криптографічного захисту інформації, що не застосовуються для ведення Реєстру отримувачів житлових субсидій підлягають виведенню із експлуатації та потребують прийняття рішення щодо їх подальшого використання чи списання.

5. Міністерству соціальної політики в десятиденний строк після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 2023 р. № 1351 "Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України щодо ведення державних реєстрів отримувачів житлових субсидій та осіб, які мають право на пільги" забезпечити оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті інформації про перетворення Єдиного державного реєстру отримувачів житлових субсидій.

1. Цим Положенням визначено механізм функціонування Реєстру отримувачів житлових субсидій (далі - Реєстр), який є інформаційно-комунікаційною системою, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних і надання реєстрової інформації про фізичних осіб, об’єднаних у домогосподарства, які мають право на житлові субсидії. Реєстр є структурною підсистемою Єдиного соціального реєстру як складової частини Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (далі - Єдина система).

2. Реєстр ведеться з метою забезпечення єдиного державного обліку отримувачів субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива (далі - житлові субсидії), отримання статистичної інформації, проведення спостережень за структурними змінами у програмі житлових субсидій.

Виключні майнові права інтелектуальної власності на Реєстр, програмно-технічні засоби та програмне забезпечення належать державі в особі держателя Реєстру. Відчуження, передача чи інше використання, ніж визначено цим Положенням, Реєстру, його структурних складових і виключних майнових прав інтелектуальної власності забороняються.

3. Реєстр є автоматизованою системою збирання, обліку, накопичення, оброблення, захисту та надання інформації про фізичних осіб - отримувачів житлових субсидій.

Програмне забезпечення Реєстру має забезпечувати окреме зберігання даних про метадані документів і відомостей, що внесені до Реєстру, з метою підтвердження їх походження, цілісності та достовірності.

Реєстр ведеться із використанням програмного забезпечення, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

За підключення та доступ до Реєстру, внесення до нього відомостей і користування ним плата не стягується.

Датою початку функціонування Реєстру є дата його введення в дослідну та/або промислову експлуатацію.

4. Держателем Реєстру є Мінсоцполітики.

5. Створення та ведення Реєстру, його програмно-технічних засобів фінансується за рахунок коштів державного бюджету, міжнародних організацій, донорських установ та інших джерел, не заборонених законодавством.

6. Адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України", яке забезпечує його формування, технологічне супроводження, підтримку та розроблення програмного забезпечення для функціонування Реєстру, оперативне керування, пошук і відбір даних для підготовки аналітичних звітів.

Адміністратор не пізніше 5 числа кожного місяця оновлює інформацію, розміщену у вільному доступі на своєму офіційному веб-сайті, відповідно до відомостей, що містяться в Реєстрі.

Громадяни України, які перебувають у трудових відносинах із органами Пенсійного фонду України, забезпечують формування реєстрових даних Реєстру та здійснюють інші повноваження публічного реєстратора та створювача з урахуванням вимог, передбачених Законом України "Про публічні електронні реєстри" та цим Положенням.

7. Реєстр складається із мігрованих до нього відомостей із Єдиного державного реєстру отримувачів житлових субсидій та відомостей, отриманих від органів Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд України забезпечує методичне супроводження передачі даних до Реєстру.

8. Інформація вноситься до Реєстру органами Пенсійного фонду України протягом одного робочого дня з дня отримання.

Органи Пенсійного фонду України з використанням програмного забезпечення проводять розрахунки житлових субсидій відповідно до законодавства та щомісяця передають інформацію до Реєстру. Для її упорядкування використовуються аналітичні класифікатори інформації, зокрема локальні, загальносистемні, відомчі, загальнодержавні та міжнародні.