1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТАВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.09.2019 № 403
Про затвердження плану заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля
Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", постанови Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2019 року. № 829 "Деякі питання оптимізації системи центральних органів виконавчої влади", Порядку здійснення заходів, пов'язаних з утворенням, реорганізацією або ліквідацією міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 2011 року № 1074,
н а к а з у ю:
1. Затвердити план заходів з проведення реорганізації Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі - План заходів), що додається.
2. Керівникам структурних підрозділів, членам комісії з проведення реорганізації Міністерства енергетики та вугільної промисловості України забезпечити виконання плану заходів у встановлені терміни.
3. Заступнику директора департаменту - начальнику відділу майнових відносин, заступнику голови комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Г. Шафарук забезпечити проведення засідань комісії не рідше одного разуна місяць.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр енергетики та захисту довкілля, Голова комісії зпроведення реорганізації Міненерговугілля Олексій ОРЖЕЛЬ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства енергетики
та вугільної промисловості
17 вересня 2019 року № 403
ПЛАН ЗАХОДІВ
з проведення реорганізації Міністерства енергетики та вугільної промисловості України
№ з/п Зміст заходу Строк виконання Відповідальний за виконання
І. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ
1. Забезпечення належного виконання функцій Міністерства енергетики та вугільної промисловості України до завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля керівники структурних підрозділів Міненерговугілля
2. Подання державному реєстратору документів, необхідних для внесення до ЄДР запису про рішення Уряду про припинення Міністерства енергетики та вугільної промисловості України у триденний строк з дати утворення комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
3. Повідомлення Первинної профспілкової організації працівників Міненерговугілля щодо проведення реорганізації Міненерговугілля до 20.09.2019 Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління трудової та соціальної політики
4. Забезпечення виконання колективного договору на період здійснення заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля до завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Відповідні структурні підрозділи Міненерговугілля
5. Направлення передавального акта Міністерству енергетики та захисту довкілля протягом п'яти робочих днів з дня затвердження передавального акта Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
6. Надання державному реєстраторові документів необхідних для державної реєстрації припинення Міненерговугілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
7. Забезпечення знищення печаток та штампів Міненерговугілля після проведення державної реєстрації припинення Міненерговугілля та завершення роботи комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Адміністративне управління
8. Передача виписки з ЄДР про припинення та документації Міненерговугілля до Міністерства енергетики та захисту довкілля після проведення державної реєстрації припинення та завершення роботи комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент правового забезпечення Адміністративне управління
9. Інформування Кабінету Міністрів України про результати проведеної роботи з реорганізації до 06.03.2020 Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля заступник голови комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля
ІІ. МАЙНОВІ ПИТАННЯ
1. Створення комісії з інвентаризації майна та зобов'язань Міненерговугілля до 25.09.2019 Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління Департамент правового забезпечення Департамент економіки та фінансів Департамент корпоративних та майнових відносин
2. Проведення інвентаризації фінансових зобов'язань, основних засобів, матеріальних цінностей (меблів, засобів зв'язку, технічного устаткування), бланків суворої звітності, коштів на рахунках в органах Казначейства, виявлення невикористаних матеріальних цінностей, перевірка вартості матеріальних цінностей, що обліковуються на балансі Міненерговугілля, суми дебіторської та кредиторської заборгованості, товарно-матеріальних цінностей, які застаріли або частково втратили свої споживчі властивості та передати їх на баланс Міністерства енергетики та захисту довкілля за передавальним актом до 25.10.2019 Комісія з інвентаризації Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління
3. Складання протоколу інвентаризації та внесення в установленому порядку Голові комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля пропозицій щодо необхідності вирішення питання стосовно розпорядження товарно-матеріальними цінностями, у тому числі передачі їх правонаступникові - Міністерству енергетики та захисту довкілля за передавальним актом до 08.11.2019 Комісія з інвентаризації Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління
4. Складення переліків: державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля; господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює повноваження з управління корпоративними правами держави; господарських товариств, повноваження з управління корпоративними правами держави яких передано Міненерговугілля та передача їх за актом приймання-передачі Міністерству енергетики та захисту довкілля у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Департамент корпоративних та майнових відносин
5. Складення узагальненого переліку об'єктів державної власності, що перебувають в управлінні Міненерговугілля, у тому числі тих, що не увійшли до статутних капіталів, ЦМК, що перебувають в оренді, концесії у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Департамент корпоративних та майнових відносин
ІІІ. КАДРОВІ ПИТАННЯ
1. Попередження працівників Міненерговугілля про наступне вивільнення у зв'язку з реорганізацією в порядку передбаченому законодавством не пізніше ніж за 2 місяці до запланованого вивільнення працівників Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом
2. Подання до регіональної служби зайнятості форми звітності про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці у разі необхідності) не пізніше ніж за два місяці до масового вивільнення працівників Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом
3. Внесення пропозицій працівникам Міненерговугілля щодо заміщення посад у Міністерстві енергетики та захисту довкілля та їх призначення порядком переведення після затвердження штатного розпису Міністерства енергетики та захисту довкілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом
4. Створення комісії з передачі кадрової документації працівників центрального апарату Міненерговугілля та керівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, до Міністерства енергетики та захисту довкілля до 18.10.2019 Управління по роботі з персоналом
5. Передача особових справ працівників, переведених із Міненерговугілля до Міністерства енергетики та захисту довкілля за актами приймання-передачі після призначення (переведення) працівників Міненерговугілля у Міністерство енергетики та захисту довкілля Комісія з передачі кадрової документації
6. Передача до Міністерства енергетики та захисту довкілля особових справ та контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міненерговугілля за актами приймання-передачі у триденний строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Комісія з передачі кадрової документації
7. Звільнення працівників Міненерговугілля, які відмовились від працевлаштування в Міністерство енергетики та захисту довкілля (з виплатою вихідної допомоги у розмірі визначеному законодавством) не раніше ніж через два місяці від дати ознайомлення з попередженням про можливе наступне вивільнення Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом
IV. ФІНАНСОВІ ПИТАННЯ
1. Виявлення кредиторів Міненерговугілля та задоволення їх вимог протягом трьох місяців з дня опублікування у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації запису про припинення Міненерговугілля Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
2. Виявлення дебіторів Міненерговугілля, вжиття заходів з метою стягнення заборгованості протягом трьох місяців з дня опублікування у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації запису про припинення Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
3. Складання реєстрів чинних господарських та цивільних договорів, укладених Міненерговугілля, та передача їх Міністерству енергетики та захисту довкілля для супроводження та виконання у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління
4. Забезпечення своєчасного здійснення розрахунків з вивільненими працівниками у строки, встановлені законодавством Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності
5. Забезпечення проведення перевірки Пенсійним фондом України для отримання довідки про відсутність заборгованості після переведення (звільнення) останнього працівника Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля
6. Забезпечення проведення перевірки Державною податковою службою України для отримання довідки про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) після переведення (звільнення) останнього працівника Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля
7. Організація роботи щодо зняття Міненерговугілля з обліку в органах статистики, податкової служби, пенсійного фонду, державних установах у порядку, встановленому такими органами та установами до моменту отримання: довідки про відсутність заборгованості; довідки про зняття з обліку платника податків Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля
8. Закриття рахунків у Державній казначейській службі України та інших установах банків, переведення коштів Міністерства енергетики та захисту довкілля або до державного бюджету протягом десяти робочих днів після отримання копії затвердженої довідки Мінфіну про зміни до розпису державного бюджету Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності Відповідний структурний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
9. Складання передавального акта у тижневий строк після виконання пунктів 5-7 Розділу IV цього Плану Департамент бюджетного фінансування та звітності
10. Подання на затвердження Голові комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля передавального акта у триденний строк після виконання пункту 9 Розділу IV цього Плану Департамент бюджетного фінансування та звітності
11. Передання Міністерству енергетики та захисту довкілля активів і пасивів за документами встановленої форми у тижневий строк після виконання пункту 10 Розділу IV цього Плану Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля Відповідний структурний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
V. ПИТАННЯ ДІЛОВОДСТВА ТА РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
1. Підготовка проекту наказу про проведення експертизи цінності документів за попередні роки для передачі їх на зберігання до архіву Міненерговугілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління документообігу та контролю
2. Здійснення упорядкування документів, проведення експертизи цінності та передача справ постійного зберігання за попередні роки до архіву Міненерговугілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Структурні підрозділи Міненерговугілля
3. Складання, схвалення, погодження та затвердження зведених описів справ постійного зберігання та з особового складу за попередні роки після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Архів Міненерговугілля
4. Складання акта приймання-передачі архівних документів до Міністерства енергетики та захисту довкілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
5. Складання акта приймання-передачі не завершених у діловодстві документів до Міністерства енергетики та захисту довкілля після завершення виконання заходів з реорганізації Міненерговугілля Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
6. Передача до Міністерства енергетики та захисту довкілля завдань та документів що перебувають на контролі та діловодство яких не завершено після завершення виконання заходів з реорганізації Міненерговугілля Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
7. Передача справ тимчасового терміну зберігання та не завершених в діловодстві документів структурних підрозділів до Міністерства енергетики та захисту довкілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Структурні підрозділи Міненерговугілля
8. Внесення змін до діючої зведеної номенклатури справ Міненерговугілля після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління документообігу та контролю
9. Погодження реорганізації РСО Міненерговугілля відповідно до пунктів 32, 768 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939 до 10.10.2019 Сектор режимно-секретної роботи
10. Створення комісії з перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації - "Цілком таємно", "Таємно", "Для службового користування" та "Нетаємно" (МНСІ), які знаходяться на зберіганні РСО Міненерговугілля, з метою з'ясування фактів нестачі МНСІ чи інших порушень вимог режиму секретності до 20.09.2019 Сектор режимно-секретної роботи
11. Проведення перевірки наявності МНСІ до 21.10.2019 Комісія з перевірки МНСІ
12. Проведення експертизи цінності МНСІ, які знаходяться на зберіганні у РСО Міненерговугілля з подальшим: формуванням справ відповідно до вимог Державної архівної установи та пункту 378 Порядку з 2001 по 2019 роки; складанням та погодженням з Державною архівною установою: описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого зберігання; актів для вилучення на знищення секретних документів, не внесених до Національного архівного фонду до 16.12.2019 Сектор режимно-секретної роботи
13. Передача МНСІ до Державної архівної установи та знищення МНСІ, що втратили практичне значення або строк зберігання яких закінчився до 21.12.2019 Сектор режимно-секретної роботи
14. Підготовка спільного наказу Міненерговугілля та Міністерства енергетики та захисту довкілля про створення комісії з передачі МНСІ до 23.12.2019 Сектор режимно-секретної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
15. Передача МНСІ до відповідного підрозділу Міністерства енергетики та захисту довкілля до 30.12.2019 Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
16. Підготовка спільного наказу Міненерговугілля та Міністерства енергетики та захисту довкілля про створення комісії для передачі (часткової) матеріальних носіїв секретної інформації, в частині мобілізаційної роботи до мобілізаційного підрозділу Міністерства енергетики та захисту довкілля до 21.10.2019 Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
17. Підготовка акта приймання-передачі документів з питань мобілізаційної роботи до Міністерства енергетики та захисту довкілля у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля
18. Передача документів з питань мобілізаційної роботи до Міністерства енергетики та захисту довкілля за актом приймання-передачі у двотижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля

................
Перейти до повного тексту