Відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги", Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.2018 № 749, з метою належного використання електронних довірчих послуг у Міненерговугілля,

1. Затвердити Порядок використання електронних довірчих послуг у Міненерговугілля, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міненерговугілля від 09.10.2018 № 504 "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису у Міненерговугілля".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Немчинова М. О.

1. Цей Порядок визначає вимоги щодо використання, у тому числі отримання, кваліфікованих електронних довірчих послуг у Міненерговугілля із використанням працівниками Міненерговугілля засобів кваліфікованого електронного підпису.

2. Міненерговугілля отримує на договірних засадах такі кваліфіковані електронні довірчі послуги:

створення, проведення перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису чи печатки;

формування, проведення перевірки та підтвердження чинності кваліфікованого сертифіката електронного підпису чи печатки;

формування, проведення перевірки та підтвердження чинності кваліфікованого сертифіката автентифікації веб-сайту;

формування, проведення перевірки та підтвердження кваліфікованої електронної позначки часу;

здійснення реєстрованої електронної доставки;

зберігання кваліфікованих електронних підписів, печаток, позначок часу та сертифікатів, пов'язаних з цими послугами.

Закупівля кваліфікованих електронних довірчих послуг здійснюється відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".

3. Міненерговугілля для засвідчення чинності відкритого ключа використовує лише кваліфікований сертифікат відкритого ключа.

У кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа підписувача додатково до ідентифікаційних даних фізичної особи зазначаються ідентифікаційні дані Міненерговугілля (найменування та код згідно з ЄДРПОУ, за якими здійснено державну реєстрацію Міненерговугілля).

4. Вимоги щодо ведення обліку, зберігання та знищення особистих ключів працівників Міненерговугілля, а також надання кваліфікованому надавачу електронних довірчих послуг (далі - кваліфікований надавач) інформації, необхідної для формування, скасування, блокування або поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів підписувачів Міненерговугілля, визначаються наказом Міненерговугілля, якщо інше не встановлено законом.

5. Організацію використання кваліфікованих електронних довірчих послуг у Міненерговугілля забезпечує Управління забезпечення ІТ-підтримки та захисту інформації. Відповідальна особа за подання кваліфікованому надавачу інформації для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг визначається наказом Міненерговугілля.

Управління забезпечення ІТ-підтримки та захисту інформації забезпечує:

підготовку та подання кваліфікованому надавачу інформації, необхідної для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг;

надання допомоги підписувачам під час генерації їх особистих та відкритих ключів;

ознайомлення підписувачів з правилами застосування кваліфікованих електронних довірчих послуг;

взаємодію з кваліфікованим надавачем з питань використання кваліфікованих електронних довірчих послуг;

подання кваліфікованому надавачу заяв про скасування, блокування або поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів;

ведення обліку захищених носіїв особистих ключів та засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки;

зберігання оригіналів документів та/або їх копій (крім копій особистих документів підписувачів, що містять їх персональні дані), на підставі яких отримано кваліфіковані електронні довірчі послуги;

6. Ідентифікація підписувача - представника Міненерговугілля, проведення перевірки цивільної правоздатності та дієздатності Міненерговугілля здійснюються відповідно до вимог статті 22 Закону України "Про електронні довірчі послуги".

Подання кваліфікованому надавачу інформації, необхідної для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг, здійснюється відповідальним підрозділом (відповідальною особою) або підписувачем особисто.

Генерація пари ключів (особистого та відкритого) здійснюється підписувачем із використанням засобів кваліфікованого електронного підпису за його особистої присутності безпосередньо в Міненерговугілля.