Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"; постанови Кабінету міністрів України від 28.11.2012 № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання"; "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, з зазначенням строків зберігання документів", затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції 17.04.2012 № 571/20884 (далі - Перелік типових документів); наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях", зареєстрованих в Міністерстві юстиції від 22.06.2015 №736/27181; Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, затвердженої наказом Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603; з метою створення єдиної системи формування справ, забезпечення обліку зберігання та оперативного пошуку документів

1. Керівникам структурних підрозділів Міненерговугілля:

1.1. Призначити осіб, відповідальних за підготовку і передачу документів на зберігання до групи архівного обслуговування служби діловодства ВП "Укренергосервіс" ДП НЕК "Укренерго" (далі - архів), списки відповідальних надати до архіву у термін до 01.02.2017.

1.2. Розробити номенклатуру справ структурного підрозділу на 2017 рік, з зазначенням термінів зберігання, відповідно до переліку типових документів, та надати на погодження до архіву до 20.02.2017.

1.3. Здійснити аналіз та експертизу цінності документів структурного підрозділу, за результатами - надати до архіву:

- оформлені належним чином справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) за 2015 рік, відповідно до описів, згідно з графіком, що додається.

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, а також документів, терміни зберігання яких спливли до 31.12.2015.

2. Управлінню контролю виконавської дисципліни та документообігу архіву ВП "Укренергосервіс" ДП "НЕК "Укренерго":

2.1. Надавати працівникам Міненерговугілля методичну допомогу у складанні зведеної номенклатури справ.

2.2. Надати на розгляд Експертної комісії відповідні документи для ухвалення рішення та надання зведеної номенклатури справ Міністерства на погодження Експертної перевіряльної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2.3. Забезпечити передання та приймання справ від структурних підрозділів Міненерговугілля до архіву.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на в. о. обов'язки Державного секретаря - директора Департаменту забезпечення комунікацій та організаційної роботи Підкоморну Ю.А.