Керуючись Положенням про Міністерство енергетики та вугільної промисловості України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 29.03.2017 № 208; на виконання вимог Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Мінфіну від 04.10.2011 № 1247 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 20.10.2011 за № 1219/19957, щодо проведення внутрішньої оцінки якості внутрішнього аудиту

1. Затвердити зміни до Порядку проведення внутрішньої оцінки якості внутрішнього аудиту в підрозділі внутрішнього аудиту Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, затвердженого наказом Міненерговугілля від 16.02.2015 № 96, виклавши його у новій редакції, що додається.

2. Директору Департаменту внутрішнього аудиту Дубенко Н. забезпечити ознайомлення працівників Департаменту з цим Порядком.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Порядок проведення внутрішньої оцінки якості внутрішнього аудиту в підрозділі внутрішнього аудиту Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі - Підрозділ ВА) розроблений відповідно до вимог Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 20.10.2011 за № 1219/19957, зі змінами (далі - Стандарти).

1.2. Цей Порядок розроблено для підвищення ефективності реалізації функції внутрішнього аудиту та забезпечення гарантій дотримання вимог нормативно-правових актів з питань внутрішнього аудиту, Стандартів, Кодексу етики працівників підрозділу внутрішнього аудиту, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2011 №1217 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України від 17.10.2011 за №1195/19933 (далі - Кодекс етики), а також внутрішньої нормативно-правової бази Міненерговугілля.

1.3. Внутрішня оцінка якості внутрішнього аудиту здійснюється керівником Підрозділу ВА з метою оцінки функції внутрішнього аудиту на предмет відповідності Стандартам внутрішнього аудиту, Кодексу етики та іншим вимогам нормативно-правових актів у сфері внутрішнього аудиту, а також визначення можливості здійснення заходів з її покращення.

1.4. Внутрішня оцінка якості реалізується на двох рівнях шляхом:

- постійного моніторингу функції внутрішнього аудиту;

- проведення періодичних оцінок діяльності Підрозділу ВА (аналіз виконання індивідуальних планів, матеріалів аудиторських досліджень).

1.5. Внутрішня оцінка якості внутрішнього аудиту відповідно до вимог Стандартів є складовою Програми забезпечення та підвищення якості внутрішнього аудиту в Міненерговугілля (далі - Програма).

Відповідальним та підзвітним за організацію та проведення внутрішніх оцінок якості внутрішнього аудиту є керівник Підрозділу ВА.

1.6. При організації та проведенні внутрішніх оцінок якості внутрішнього аудиту керівник Підрозділу ВА має в обов'язковому порядку дотримуватись принципів незалежності та об'єктивності.

Постійний моніторинг діяльності з внутрішнього аудиту проводиться:

2.1. На рівні керівника аудиторської групи (при плануванні та здійсненні аудиторського дослідження).

Керівник аудиторської групи здійснює моніторинг аудиторської діяльності шляхом виконання наступних повноважень:

- складання програми для проведення аудиторського дослідження;

- визначення ресурсів, необхідних для проведення дослідження;

-забезпечення якісного і своєчасного виконання аудиторського

дослідження з метою дотримання граничних термінів, зазначених у розпорядчому документі на його проведення;

- нагляд за проведенням дослідження і перевірки виконання працівниками Підрозділу ВА роботи для отримання гарантій того, що здійснені аудиторські процедури та зібрані аудиторські докази підтверджують аудиторські висновки;

-спілкування з працівниками об'єкта аудиту для прийняття рішень по будь-якому поточному питанню/проблемі;

- систематичне інформування керівника Підрозділу ВА про хід дослідження.

2.2. На рівні виконання аудиторського завдання - передбачає діяльність усіх причетних до виконання цього завдання, а саме: працівників Підрозділу ВА, керівника аудиторської групи, керівника Підрозділу В А:

- працівники Підрозділу В А забезпечують якість аудиторського дослідження та виконують свої обов'язки на високому професійному рівні;

- керівник аудиторської групи наглядає за дотриманням членами аудиторської групи вимог нормативно-правової бази у сфері внутрішнього аудиту, ефективності реалізації аудиторського дослідження, а також систематично інформує керівника Підрозділу ВА;

-керівник Підрозділу В А здійснює повсякденний поточний нагляд за реалізацією функції внутрішнього аудиту на кожній його стадії, в тому числі моніторинг за ходом здійснення кожного аудиторського завдання.

2.3. На рівні керівника Підрозділу В А - в ході візування (погодження) документів, проведення робочих нарад із заслуховуванням аудиторських груп про хід проведення аудиту, розгляду проектів аудиторських звітів, аналізу періодичної звітності про результати діяльності Підрозділу ВА, аналізу завантаженості працівників Підрозділу ВА, дієвості моніторингу, що здійснюється Підрозділом ВА для забезпечення впровадження рекомендацій, наданих за результатами внутрішніх аудитів.