Державна фіскальна служба України розглянула лист щодо надання податкової консультації та в порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Відповідно до листа підприємство здійснює господарську діяльність на відокремленому підрозділі (АЗС) та у своїй діяльності застосовує реєстратор розрахункових операцій (далі - РРО).

Чи зобов’язаний суб’єкт господарювання вести касову книгу на відокремленому підрозділі (АЗС) і оформлювати прибуткові та видаткові касові ордери у разі, якщо оприбуткування готівки проводиться через РРО та книгу обліку розрахункових операцій? (Питання 1 та 2).

На виконання ст. 33 Закону України "Про Національний банк України" постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 ( зареєстрована в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за N 40/10320) затверджено Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення N 637).

Пунктом 1.2 Положення N 637 визначено, що відокремлені підрозділи - це філії, представництва, відділення та інші структурні підрозділи, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України.

Пунктом 2.6 Положення N 637 визначено, що уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися.

Оприбуткуванням готівки в касах підприємств, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги відповідно до вимог глави 4 цього Положення, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі обліку розрахункових операцій на підставі фіскальних звітних чеків РРО.

Суми готівки, що оприбутковуються, мають відповідати сумам, визначеним у відповідних касових (розрахункових) документах.

Разом з тим, п. 4.2 Положення N 637 визначено, що усі надходження і видачу готівки в національній валюті підприємства відображають у касовій книзі.

Кожне підприємство (юридична особа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів).

Відокремлені підрозділи підприємств, які проводять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковим касовим ордером, а також з видачі готівки на виплати, пов’язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, ведуть касову книгу.

Відокремлені підрозділи підприємств, страхові агенти, брокери, розповсюджувачі лотерей, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або розрахункових квитанцій та веденням книг обліку розрахункових операцій, але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, а також підприємці касової книги не ведуть.

Враховуючи зазначене, на АЗС, як відокремленому підрозділі, за умови оприбуткування виручки, що проведено через РРО у КОРО, і не ведення господарських операцій, суб’єкт господарювання має право не вести касову книгу. У наведеному прикладі оприбуткування готівки відповідно до п. 2.6 Положення N 637 буде запис у КОРО згідно фіскального звіту та здійснення операцій "службове внесення" та "службова видача".

Чи є правомірним використання операції "службова видача" на АЗС для відображення інкасації до банку? (Питання 3).

У разі, якщо підприємство протягом дня проводить інкасацію готівкових коштів з господарської одиниці (АЗС), то відповідно до п. 6 розділу III Порядку реєстрації та застосування РРО, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 р. N 547 ( зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.07.2016 р. за N 918/29048) (далі - Порядок N 547), визначено, що внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватись через РРО з використанням операцій "службове внесення" та "службова видача", якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.