Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

закордонних справ України

01.12.2017 № 532

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

27 грудня 2017 р.

за № 1571/31439

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 388 від 12.10.2020 ) ( У тексті Порядку слова "Фінансовий департамент" у всіх відмінках замінено словами "Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності" у відповідних відмінках; слова "Управління генерального секретаріату" у всіх відмінках замінено словами "Управління архівної справи та електронного діловодства" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 388 від 12.10.2020 )

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством закордонних справ України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Міністерство закордонних справ України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

- особі у разі надання інформації про себе;

- якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

- щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом МЗС від 01 грудня 2017 року № 532.

( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 388 від 12.10.2020 )

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію".

6. Структурний підрозділ Міністерства закордонних справ України в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності за формою згідно з додатком 1.

Одночасно копія цієї заявки передається до Управління архівної справи та електронного діловодства.

................

Перейти до повного тексту