Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 54 "Про забезпечення пально-мастильними матеріалами та продуктами харчування суб’єктів, які безпосередньо здійснюють боротьбу з тероризмом в районі проведення антитерористичної операції"

1. Затвердити Порядок розрахунків за отримані пально-мастильні матеріали та харчові продукти між суб’єктами, які безпосередньо здійснюють боротьбу з тероризмом в районі проведення антитерористичної операції, що додається.

2. Міністру оборони України, Голові Служби безпеки України, Голові Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України:

у місячний строк після набрання чинності цього наказу організувати проведення звірок щодо виданих (отриманих) матеріальних засобів зі складанням актів звірки взаєморозрахунків;

під час планування кошторисних призначень на 2017 і наступні роки передбачити, що витрати на забезпечення пальним та продуктами харчування військових формувань відшкодовуються центральними органами виконавчої влади, яким підпорядковані військові формування, за рахунок коштів, передбачених у Державному бюджеті України на відповідний рік на зазначені цілі.

3. Контроль за своєчасним відшкодуванням витрат покласти на Міністерство оборони України, Службу безпеки України, Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Для співставлення даних та з метою документального підтвердження господарських операцій щодо фактичної кількості виданих (отриманих) пально-мастильних матеріалів та спеціальних рідин (далі - пальне) між військовими частинами (підрозділами, загонами), які здійснюють боротьбу з тероризмом в районі проведення антитерористичної операції (далі - район АТО), проводиться зустрічна звірка, яка оформлюється актом звірки (далі - Акт).

Вантажовідправник - військова частина (підрозділ, загін), яка здійснила видачу пального для забезпечення потреб інших суб’єктів боротьби з тероризмом в районі проведення АТО.

Вантажоодержувач - військова частина (підрозділ, загін), яка отримала пальне для забезпечення потреб суб’єктів боротьби з тероризмом в районі проведення АТО.

Порядок визначення осіб, які уповноважені здійснювати звірки та інші правочини, визначається наказом суб’єкта боротьби з тероризмом (командира військової частини (підрозділу, загону)).

2. Акт складається щомісяця станом на 01 число місяця, наступного за звітним, підписується представником вантажовідправника та вантажоодержувача пального (командиром військової частини, яка є вантажовідправником, та керівником підрозділу, який є вантажоодержувачем). Акт складається в довільній формі з обов’язковим зазначенням номенклатури, кількісних, якісних та вартісних показників наданого пального у шести примірниках. Невід’ємним додатком до Акта є завірені копії первинних документів на отримання пального (накладні, роздавальні відомості тощо).

Акт погоджується начальником тилу АТО та затверджується керівником району АТО.

Перший примірник затвердженого акта знаходиться у вантажовідправника, другий - у вантажоодержувача, третій та четвертий - у строк до трьох діб надаються вантажовідправником на адреси начальника тилу АТО та начальника Центрального управління забезпечення пально-мастильними матеріалами Збройних Сил України Тилу Збройних Сил України, п’ятий та шостий примірники вантажоодержувачем направляються на адресу суб’єкта боротьби з тероризмом (головному розпоряднику бюджетних коштів) або керівнику органу іншого центрального органу виконавчої влади, який здійснює керівництво утвореними відповідно до законів України військовими формуваннями за відповідними напрямами діяльності.

Оригінали первинних документів на отримання пального залишаються у військовій частині - вантажовідправнику.

3. На підставі актів, які надходять на адресу суб’єкта боротьби з тероризмом, що є надавачем пального іншим суб’єктам боротьби з тероризмом, які є їх одержувачами, складається загальний Акт розрахунків, який підписується керівниками фінансових органів суб’єктів боротьби з тероризмом та затверджується керівниками суб’єктів боротьби з тероризмом або уповноваженими ними особами.