1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством аграрної політики та продовольства України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Міністерство аграрної політики та продовольства України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Мінагрополітики, затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається Відділом бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства.

6. Структурний підрозділ Міністерства аграрної політики та продовольства України в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до Відділу бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Міністерства аграрної політики та продовольства України, в якому знаходиться запитувана інформація, для надіслання в установлений законом строк запитувачу інформації.