Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, та з метою проведення експертизи цінності документів в Управлінні державної охорони України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Управління державної охорони України, що додається.

2. Галузевому державному архіву Управління державної охорони України подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. З наказом ознайомити особовий склад Управління державної охорони України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення визначає повноваження та порядок роботи в Управлінні державної охорони України (далі - УДО України) експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) галузевого державного архіву УДО України, що утворюється для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій УДО України та Інституту УДО України Київського національного університету імені Тараса Шевченка (далі - структурні підрозділи).

2. ЕПК є постійно діючим органом. Рішення ЕПК затверджуються начальником УДО України та є обов’язковими для виконання всіма структурними підрозділами УДО України, що перебувають у зоні комплектування галузевого державного архіву УДО України (далі - архів).

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України та цим Положенням.

4. До складу ЕПК, який затверджується наказом начальника УДО України за погодженням з головою Державної архівної служби України (далі -Укрдержархів), входять фахівці з архівної справи і діловодства та структурних підрозділів УДО України.

Головою ЕПК призначається заступник начальника УДО України, заступником голови - начальник архіву, секретарем - один із фахівців з архівної справи.

Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим Начальником УДО України, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів УДО України, які перебувають у зоні комплектування архіву, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.