Відповідно до Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України" , Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, а також з метою належної організації обліку, зберігання, видачі, перевезення і експлуатації озброєння в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Затвердити Інструкцію про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Департаменту логістики Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок забезпечення, перевезення, організації обліку та зберігання озброєння в Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органах, Головному управлінні фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіальних підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах Держспецзв'язку (далі - органи Держспецзв'язку) у мирний та воєнний час.

2. У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:

відповідальна особа - особа, призначена письмовим наказом органу Держспецзв'язку із числа посадових осіб, відповідальних за організацію зберігання, наявність і технічний стан озброєння;

відповідальний виконавець - посадова особа, яка відповідає за стан і достовірність обліку, ведення документації, своєчасність оприбуткування, правильність виписування прибутково-видаткових документів на озброєння в органі Держспецзв'язку;

відправник - орган Держспецзв'язку, який здійснює передачу озброєння зі складів зберігання озброєння;

довольчий орган Держспецзв'язку - відділ організації забезпечення озброєнням та ресурсами Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку, який здійснює централізоване забезпечення та перерозподіл озброєння між органами Держспецзв'язку;

забезпечення озброєнням - комплекс заходів із своєчасного забезпечення озброєнням органів Держспецзв'язку, їх накопичення до встановлених норм, зберігання, обслуговування та ремонту, своєчасної підготовки до використання за призначенням, своєчасного відновлення в разі пошкоджень, поповнення запасів замість витрачених і втрачених;

здавальник - посадова особа органу Держспецзв'язку, яка здійснює видачу (здачу) озброєння;

начальник складу озброєння - посадова особа, яка відповідає за приймання, видачу, зберігання, технічний стан, наявність, облік і цілісність озброєння, яке перебуває на зберіганні;

нештатне (нетабельне) озброєння - нові зразки озброєння та/або інші види озброєння, що не передбачені нормами належності, штатами та/або табелями відповідного органу Держспецзв'язку;

огляд озброєння - перевірка фактичної наявності, обліку, у тому числі номерного, закріплення озброєння та його технічний стан;

одержувач - посадова особа органу Держспецзв'язку, яка отримує озброєння від здавальника;

озброєння - стрілецька зброя, холодна зброя, боєприпаси, засоби індивідуального бронезахисту, засоби радіаційного, хімічного, бактеріологічного захисту, прилади радіаційного контролю та хімічної розвідки, оптичні та електронно-оптичні прилади, запасні частини до усіх видів зброї, спецінструмент, калібри та прилади для ремонту зброї, приладдя та спорядження до зброї й інженерні засоби;

озброєння групового користування - озброєння, визначене табелем належності згідно зі штатом, або надтабельне озброєння, яке тимчасово видається військовослужбовцям і закріплюється за ними на час виконання службових завдань;

орган забезпечення озброєнням - підрозділ територіального органу Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіального підрозділу урядового фельд'єгерського зв'язку, територіального підрозділу, закладу, установи Держспецзв'язку;

особиста зброя - стрілецька зброя, що видається особовому складу безпосередньо зі складу озброєння та закріплюється за ним згідно зі штатами та/або табелями належності на час проходження служби в Держспецзв'язку;

особовий склад - військовослужбовці, державні службовці та інші працівники Держспецзв'язку;

перевірка озброєння - перевірка стану обліку, у тому числі номерного, відповідності облікових даних фактичній наявності, справності зразків озброєння (у тому числі контроль за технічним станом, укомплектованістю ЗІП тощо), перевірка якості, своєчасності і повноти проведення технічного обслуговування, стану і своєчасності заповнення формулярів, знання військовослужбовцями будови зразка озброєння, що за ними закріплено, правил експлуатації і підготовки озброєння до використання за призначенням, організації зберігання озброєння (умови і стан місць зберігання, наявність і стан сигналізації, засобів пожежогасіння, порядок видачі і приймання, наявність і правильність зберігання запасних ключів від місць зберігання озброєння);

приймальник - орган Держспецзв'язку, який здійснює отримання озброєння;

склад - склад озброєння;

штатне (табельне) озброєння - озброєння, що передбачено штатами та/або табелями належності відповідного органу Держспецзв'язку.

1. Начальники органів Держспецзв'язку зобов'язані вживати заходів до своєчасного і повного забезпечення підрозділів озброєнням, поповнення їх витрат і постійного підтримання їх у справному стані.

2. Начальники, які організовують експлуатацію, зберігання та облік озброєння, виконують свої обов'язки відповідно до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV, та цієї Інструкції.

3. Посадові особи під час робіт зі зброєю та боєприпасами, іншим озброєнням повинні дотримуватись заходів безпеки, які викладено в експлуатаційній та ремонтній документації на ці зразки озброєння. Дотримання заходів безпеки є обов'язковим у всіх випадках.

4. Під час занять, стрільб, навчань і проведення інших заходів, пов'язаних з використанням озброєння, усі посадові особи, які залучені до проведення зазначених заходів, зобов'язані здійснювати контроль за наявністю та зберіганням озброєння у підлеглих.

5. Начальник органу забезпечення озброєнням виконує свої обов'язки відповідно до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV. У мирний та воєнний час він відповідає за:

забезпечення органу Держспецзв'язку всіма видами озброєння, їх використання та утримання в порядку і справності;

підготовку особового складу органу Держспецзв'язку за фахом;

бойову і мобілізаційну готовність органу забезпечення;

фахову підготовку, виховання, військову дисципліну і морально-психологічний стан особового органу забезпечення;

організацію експлуатації та ремонту озброєння.

Начальник органу підпорядковується заступнику начальника органу Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків і є прямим начальником особового складу органу забезпечення озброєнням.

Начальник органу забезпечення зобов'язаний:

брати участь у розробленні планів діяльності органу Держспецзв'язку і організовувати їх виконання за своїм фахом;

знати наявність, технічний стан, будову і правила експлуатації (використання) наявного в органі Держспецзв'язку озброєння, вести їх облік та звітувати перед довольчим органом;

організовувати своєчасне отримання озброєння, яке надходить до органу Держспецзв'язку, його огляд, а також видачу в підрозділи;

знати ділові та моральні якості особового складу органу забезпечення;

організовувати правильне зберігання озброєння, здійснювати контроль за його наявністю, технічним станом і порядком зберігання в органі Держспецзв'язку, результати перевірок оформляти актом (наказом);

організовувати своєчасний ремонт і технічне обслуговування озброєння;

проводити заняття з військовослужбовцями органу Держспецзв'язку з вивчення матеріальної частини озброєння, правил його експлуатації за своїм фахом;

перевіряти в підрозділах підготовку озброєння до стрільби, вести облік витрати боєприпасів, а також випадків неспрацювання зброї та боєприпасів на стрільбах;

організовувати приймання від підрозділів відразу після стрільб невикористаних боєприпасів, стріляних гільз, несправних боєприпасів, а також підривання гранат і пострілів, які не розірвалися;

виявляти причини пошкодження озброєння, вживати заходів для запобігання їм;

керувати роботою складу та здійснювати контроль за дотриманням правил пожежної безпеки;

забезпечувати дотримання заходів безпеки під час експлуатації та ремонту озброєння і боєприпасів, а також безпеку роботи в сховищах і на відкритих майданчиках;

організовувати звірку облікових даних у строки, визначені цією Інструкцією;

здійснювати контроль та вживати заходів щодо забезпечення охорони місць зберігання озброєння;

розробляти табелі належності озброєння органу Держспецзв'язку;

аналізувати стан контролю за обліком, наявністю та експлуатацією озброєння посадовими особами органу Держспецзв'язку і до 05 числа першого місяця півріччя доповідати письмово начальнику органу Держспецзв'язку.

Начальник органу забезпечення має право:

давати доручення начальникам підрозділів з питань експлуатації та ремонту, обліку озброєння, контролювати їх виконання, а також вимагати надання встановлених відомостей;

проводити за рішенням начальника органу Держспецзв'язку раптові перевірки наявності та стану озброєння;

припиняти експлуатацію озброєння у разі виявлення недоліків, які можуть призвести до аварій, поломок або виведення його з ладу, а також у разі недотримання вимог безпеки;

робити висновки про стан озброєння органу Держспецзв'язку та відображати їх у відповідних оглядах і наказах.

6. Начальник складу відповідає за:

приймання, видачу, зберігання, технічний стан, наявність, облік і цілісність матеріальних засобів, які перебувають на зберіганні;

підтримання внутрішнього порядку, санітарний і протипожежний стан на складі та закріпленій території.

Начальник складу підпорядковується начальнику органу забезпечення, а з питань дотримання встановленого розпорядку дня і внутрішнього порядку - начальнику підрозділу.

Начальник складу зобов'язаний:

знати номенклатуру матеріальних засобів, які зберігаються на складі, стежити за їх наявністю та комплектністю, технічним станом;

виконувати правила приймання, зберігання, видачі та здавання матеріальних засобів, не допускати випадків їх пошкодження і втрат;

вести облік матеріальних засобів на складі і періодично перевіряти їх наявність і технічний стан, не менше ніж один раз на три місяці проводити звірку облікових даних складу з органом забезпечення та з даними бухгалтерського обліку в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, шляхом надання прибуткових та видаткових документів із реєстром надання документів, який складається у двох примірниках. Один примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі на склад, а другий залишається в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;

щодня подавати до органу забезпечення та підрозділу, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, прибутково-витратні документи;

знати нормативно-правові акти та нормативно-технічні документи завантаження матеріальних засобів на автомобільний, залізничний транспорт, контейнери, піддони та стелажі;

забезпечувати збереження тари, її підготовку для передачі за розпорядженням довольчого органу;

знати технологію обробки і консервації озброєння, яке зберігається на складі, та строки його зберігання;

стежити за своєчасною заміною матеріальних засобів, які зберігаються на складі;

проводити на складі навантажувально-розвантажувальні роботи і керувати ними, дотримуватися правил техніки безпеки під час їх проведення, знати табельні навантажувально-розвантажувальні засоби і вміти їх використовувати;

проводити роботу щодо технічного обслуговування озброєння під час зберігання;

своєчасно здавати склад під охорону, а під час приймання складу з-під охорони перевіряти справність стін, даху, дверей, вікон і технічних засобів охорони, наявність, цілісність замків і пломб (відбитків печаток);

зачиняти склад тільки після перевірки пожежним нарядом органу Держспецзв'язку додержання пожежної безпеки й вимкнення електричної мережі, а ключі від складу здавати в опечатаному начальником складу тубусі черговому органу Держспецзв'язку, який зберігає їх у закритому і запечатаному сейфі (металевій шафі);

підтримувати склад у постійній готовності до швидкого виходу для роботи в польових умовах;

виконувати Правила пожежної безпеки в Україні, затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 05 березня 2015 року № 252/26697 (далі - Правила пожежної безпеки в Україні), підтримувати в постійній готовності засоби пожежогасіння;

щодня у кінці робочого дня проводити прибирання в приміщеннях складу;

не допускати випадків забруднення довкілля;

вести облік відвідувачів, а також осіб, які залучаються для роботи на складі;

щодня контролювати показники температури та вологості у сховищах складу, а також вести графік зазначених показників;

передавати на період відпустки всі матеріальні цінності особі, призначеній наказом начальника органу Держспецзв'язку, з обов'язковим складанням акта приймання-передавання озброєння (при поверненні з відпустки також здійснювати приймання-передавання зі складанням акта);

щодня оглядати кожне сховище і в книзі відвідувань та обліку робіт у сховищах робити відповідні відмітки;

щодня у робочі дні проводити зовнішній огляд технічного стану складу (стелі, стін, вікон, дверей) та доповідати черговому органу Держспецзв'язку і начальнику органу забезпечення. Результати перевірки заносити в книгу перевірки наявності, обліку і стану озброєння (додаток 1).

7. Відповідальний виконавець відповідає за стан кількісного, якісного і номерного обліку озброєння, збереження документів обліку, своєчасність внесення змін згідно з прибутково-видатковими документами.

Відповідальний виконавець зобов'язаний:

вести облік озброєння у книзі обліку озброєння (додаток 2);

своєчасно проводити звіряння обліку органу забезпечення з обліком складу та підрозділами;

готувати дані для звітності згідно з визначеними строками;

виписувати прибуткові та видаткові документи згідно з розпорядженням начальника органу забезпечення;

вести діловодство відповідно до законодавства України.

8. Забороняється:

призначати начальника органу забезпечення та начальника складу до складу всіх видів добового наряду, а також залучати до інших заходів, не пов'язаних із виконанням їх службових обов'язків;

суміщати виконання службових обов'язків начальника органу забезпечення зі службовими обов'язками начальника складу;

суміщати виконання службових обов'язків начальника складу зі службовими обов'язками відповідального виконавця;

направляти начальника органу забезпечення і начальника складу у відрядження, не пов'язані з виконанням ними посадових обов'язків.

9. Посадові особи органу Держспецзв'язку повинні перевіряти наявність, стан та облік озброєння у строки:

начальник органу Держспецзв'язку та його заступники - не менше ніж два рази на рік;

начальник підрозділу (посадова особа, відповідальна за облік і зберігання озброєння) органу Держспецзв'язку (озброєння підлеглих військовослужбовців) - не менше ніж один раз на місяць;

посадові особи органу забезпечення - не менше ніж один раз на тиждень.

Посадові особи Адміністрації Держспецзв'язку перевіряють наявність озброєння під час інспектувань і перевірок органів Держспецзв'язку.

10. При проведенні оглядів і перевірок озброєння перевіряються:

стан обліку і відповідність облікових даних фактичній наявності;

справність зразка озброєння (у тому числі контроль за технічним станом, укомплектованістю, запасні частини, інструменти, приладдя (далі - ЗІП));

якість, своєчасність і повнота проведення технічних обслуговувань;

стан і своєчасність заповнення формулярів;

знання військовослужбовцями будови зразка озброєння, що за ними закріплений, нормативно-технічних документів озброєння до використання за призначенням;

організація зберігання озброєння (умови і стан місць зберігання, наявність і стан сигналізації, засобів пожежогасіння, порядок видачі і приймання, наявність і правильність зберігання запасних ключів від місць зберігання озброєння).

11. Огляди і перевірки наявності, технічного стану, обліку та зберігання озброєння проводяться начальником органу Держспецзв'язку, начальником органу забезпечення та іншими посадовими особами за планами діяльності органу Держспецзв'язку (планом-календарем) у паркові та господарські дні, години догляду за технікою та озброєнням, а також перед комплексними та іншими заняттями, що проводяться з використанням озброєння. У підрозділах огляди озброєння плануються в розкладі занять.

Огляди і перевірки озброєння проводяться в присутності осіб, за якими воно закріплено.

За результатами оглядів і перевірок озброєння, що проводили начальник органу Держспецзв'язку і начальник органу забезпечення, складаються акти та оголошуються наказом начальника органу Держспецзв'язку щодо усунення недоліків.

12. Результати оглядів і перевірок наявності, обліку та зберігання зброї та боєприпасів начальниками та іншими посадовими особами обліковуються в книзі перевірки наявності, обліку і стану озброєння. Ці посадові особи записують до цієї книги результати оглядів і перевірок, а під час подальших оглядів і перевірок перевіряють усунення раніше виявлених недоліків.

1. Планування є основою організації та керівництва начальником органу забезпечення органу Держспецзв'язку та забезпечує виконання покладених на орган забезпечення завдань, раціональне використання сил і засобів, пов'язане з виконанням службових завдань.

2. Метою планування є:

підтримання озброєння та боєприпасів у боєготовному стані;

своєчасне проведення технічного обслуговування та ремонтів озброєння;

постійний контроль за технічним станом озброєння;

створення найкращих умов для зберігання, обліку, використання і гарантованого збереження озброєння;

забезпечення найбільш економного витрачання та використання усіх коштів.

3. В органі забезпечення розробляються такі плани:

річний план експлуатації озброєння;

план роботи органу забезпечення на місяць;

плани для виконання окремих заходів.

4. Вихідними даними для розробки планів є:

нормативно-правові акти, акти організаційно-розпорядчого характеру Адміністрації Держспецзв'язку, нормативно-технічні документи з питань озброєння;

акти організаційно-розпорядчого характеру начальника органу Держспецзв'язку;

акти інспекторських перевірок, інвентаризацій, внутрішньо-перевірних та інших комісій про результати перевірки стану озброєння;

дані про забезпеченість органу Держспецзв'язку озброєнням, сховищами, їх обладнанням, а також дані про виконання планів поточного року;

встановлені річні норми витрат і міжремонтні строки експлуатації;

строки служби озброєння та періодичність його технічного обслуговування;

табелі належності озброєння.

5. Річний план експлуатації озброєння розробляється начальником органу забезпечення та затверджується начальником органу Держспецзв'язку.

6. Річний план експлуатації озброєння органу Держспецзв'язку складається з таких розділів:

заходи для забезпечення органу Держспецзв'язку озброєнням;

заходи для підтримання озброєння у справному стані;

заходи для контролю за наявністю, утриманням, організацією зберігання та обліку озброєння, а також за дотриманням правил його експлуатації (готувати графіки перевірки наявності, організації зберігання, ведення обліку та здійснювати контроль за їх виконанням; розробляти та вживати заходів щодо обладнання місць для зберігання озброєння; організовувати виготовлення та видачу облікових документів, які використовуються для обліку озброєння);

заходи щодо звітності та планування;

заходи для підвищення бойової готовності.

7. З метою конкретизації, своєчасного та якісного виконання заходів, передбачених річним планом експлуатації озброєння та іншими планами, а також для виконання функціональних обов'язків і завдань, що виникають раптово, в органі забезпечення розробляється план роботи органу забезпечення на місяць.

1. Усі види озброєння незалежно від його призначення, джерел надходження і способів придбання підлягають кількісному, якісному та номерному обліку. Озброєння обліковується за найменуваннями, зразками та марками разом з належними до них комплектами індивідуальних ЗІП.

2. Облік озброєння в органах Держспецзв'язку ведеться відповідно до форми облікових документів (додаток 3). Усі облікові документи повинні бути враховані в журналі реєстрації облікових документів і зберігатися у шафах (ящиках), що зачиняються і забезпечують збереження документів.

3. Кожний документ повинен мати: номер, дату складання і дату проведення операції, інформацію, де і ким документ складено (найменування органу Держспецзв'язку), найменування озброєння, його категорію та кількість, підписи одержувача (здавальника), а також особи, яка видала (прийняла) озброєння.

4. У книгах (картках) обліку на початок року, а також при повній перевірці діяльності органу забезпечення, інвентаризації та прийманні-передачі посади матеріально відповідальними особами (відповідальною особою) виводяться залишки озброєння.

Обґрунтованість і достовірність даних у книгах (картках) обліку про залишки засвідчуються:

в органі забезпечення і в підрозділах - відповідальною особою, начальником підрозділу і відповідальним виконавцем;

на складах - начальником складу, відповідальним виконавцем та посадовою особою, яка відповідає за бухгалтерський облік в органі Держспецзв'язку.

5. Облікові документи, які призначені для відправлення озброєння в інші органи Держспецзв'язку, повинні мати підписи начальника органу Держспецзв'язку та начальника органу забезпечення цього органу Держспецзв'язку. Підписи зазначених посадових осіб у документах засвідчуються гербовою печаткою.

Прибутково-видаткові документи на озброєння також в обов'язковому порядку підписуються начальником органу Держспецзв'язку.

6. Звірка облікових даних органу забезпечення проводиться з:

довольчим органом - один раз на рік;

складом органу Держспецзв'язку - один раз на три місяці;

структурними підрозділами органів Держспецзв'язку (далі - підрозділи) - щомісяця;

окремо дислокованими підрозділами - не менше ніж один раз на півріччя.

За результатами проведених заходів в облікові документи (довольчого органу, органу забезпечення, складу та підрозділу) вноситься запис (зазначаються всі недоліки та розбіжності) про проведення звірки облікових даних з обов'язковими підписами осіб, що його проводили. Запис про проведену звірку підкреслюється однією червоною рискою та завіряється підписом відповідальної особи.

7. Книги обліку озброєння ведуться до повного їх заповнення. При переданні посади матеріально відповідальними особами, при чергових інвентаризаціях і очікуваних перевірках заміняти зазначені книги не дозволяється. Документи допоміжного характеру складаються та оформляються так, як і первинні документи.

8. Облік озброєння в органі забезпечення ведеться так:

1) в органі забезпечення ведеться номерний облік наявності, руху та якісного стану озброєння;

2) на кожне найменування озброєння в книзі обліку озброєння відкривається окремий рахунок. Особові рахунки відкриваються при первинному надходженні предметів озброєння (за первинними документами), за даними інвентаризації озброєння або шляхом перенесення вивірених залишків озброєння із книг, що закінчилися.

Облік наступного руху озброєння проводиться за особовими рахунками на підставі прибутково-видаткових документів.

У кінці книги відводиться розділ для відміток про проведення звірки з довольчим органом та підрозділами.

Підпис посадової особи про виправлення в первинному документі завіряється відповідною печаткою.

При виправленні запису в книзі (картці) обліку озброєння повинні бути виправлені також наступні підсумки із зазначенням дати виправлення. Якщо після виправленого запису внесено ще два або більше правильних записів, то підсумок (залишок) виправляється тільки в останньому записі;

3) усі підготовлені прибутково-видаткові документи, журнали, книги та картки обліку озброєння записуються в журналі реєстрації облікових документів, де їм присвоюється реєстраційний номер.

На кожний вид документів у журналі відводиться окремий розділ. Зареєстровані документи передаються для виконання (ведення приймання, видачі, відправлення озброєння) одержувачу із засвідченням підпису в журналі реєстрації;

4) після закінчення операцій отримання або видачі (відправлення) озброєння повністю оформлені документи повертаються в орган забезпечення для обліку проведених операцій. Без підпису одержувача та здавальника документ вважається недійсним;

5) документи беруться на облік відповідальним виконавцем за вказівкою начальника органу забезпечення після перевірки правильності його оформлення.

Про проведення документа по книзі обліку озброєння на ньому робиться відмітка із зазначенням номера книги, сторінки та статті по кожному найменуванню озброєння. Для відміток використовується графа "Примітка".

Після проведення прибутково-видаткових документів по книзі обліку озброєння це озброєння обліковується також за іншими обліковими документами, які ведуться органом забезпечення;

6) виконані та "проведені" за обліком прибутково-видаткові документи разом із додатками до них підшиваються у справу в хронологічному порядку їх надходження або виконання в органі забезпечення. Зберігати не підшиті у справу виконані облікові документи забороняється.

9. Облік озброєння на складі:

1) облік наявності, руху та якісного стану озброєння на складі проводиться за картками обліку (додаток 4), які заводяться органом забезпечення на кожний вид озброєння, реєструються в журналі реєстрації облікових документів і видаються начальнику складу, що він засвідчує особистим підписом. Обліку за картками підлягає все озброєння, що знаходиться на складі;

2) початкові записи в картки обліку вносяться відповідальним виконавцем на підставі прибутково-видаткових документів, а також при перенесенні вивірених залишків з карток, які закінчилися, та затверджених матеріалів інвентаризації. Правильність записів засвідчується підписом начальника органу забезпечення. Подальші записи в ці картки вносить начальник складу на підставі оформлених прибутково-видаткових документів;

3) на кожну партію боєприпасів на складі заводиться окрема картка, яка постійно зберігається з партією до повного використання. У випадку зберігання на складі двох і більше партій боєприпасів однієї номенклатури заводиться зведена картка, в якій враховуються всі партії боєприпасів цієї номенклатури, що зберігаються на складі. Зберігати озброєння на складі без обліку забороняється;

4) озброєння зі складу проводиться за накладними (додаток 5), виписаними органом забезпечення, і дорученням;

5) у картках обліку в день приймання-видачі озброєння по кожному документу на озброєння робиться окремий запис. По одному примірнику виконаного прибутково-видаткового документа в цей самий день начальник складу здає в орган забезпечення та у підрозділ, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку. Зберігати документи на складі більше ніж одну добу забороняється;

6) у картках обліку, що закінчилися, виводяться залишки, які надсилаються до органу забезпечення для звірки з даними книг обліку озброєння, після чого заводяться нові картки, до яких переноситься підсумковий запис озброєння за категоріями. Новим карткам обліку в журналі реєстрації облікових документів присвоюється дробовий номер: у чисельнику - номер старої картки, а в знаменнику - порядковий номер нової картки;

7) використані картки обліку зберігаються з новозаведеними на складі до кінця року, потім здаються в орган забезпечення, де підшиваються у справу прибутково-видаткових документів;

8) ручні гранати, вибухові речовини, патрони до стрілецької зброї, піротехнічні та імітаційні засоби зі складу на навчальні стрільби видаються згідно із заявкою на видачу боєприпасів для проведення навчальних стрільб (додаток 6). Після закінчення стрільб невикористані та несправні (окрім гранат) боєприпаси, стріляні гільзи та упаковка згідно з роздавально-здавальною відомістю боєприпасів на пункті боєпостачання (додаток 7) підлягають поверненню на склад. Стріляні гільзи та упаковка оцінюються комісією та оприбутковуються в органі забезпечення та підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;

9) спеціальна тара (ящики з-під озброєння, бідони, бочки тощо), інструменти та матеріали для ремонту, стріляні гільзи, а також мастильні, обтиральні матеріали обліковуються за книгою обліку озброєння;

10) оптичні та нічні приціли стрілецької зброї обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів зброї чи ні.

10. Облік ЗІП:

1) для певних зразків озброєння розроблені і постачаються в органи Держспецзв'язку групові та індивідуальні комплекти ЗІП. Для поповнення групових комплектів постачається ЗІП розсипом;

2) індивідуальний комплект ЗІП існує на кожен зразок стрілецької зброї та постачається з кожним виробом один раз на весь період експлуатації в спеціальній укупорці або укладці. Його склад зазначається у формулярі (паспорті) або відомості про його комплектацію. Індивідуальний комплект ЗІП є невід'ємною частиною зразка озброєння і повинен постійно знаходитися при ньому укомплектованим згідно з відомістю про його комплектацію (формуляром, паспортом).

Витрачені зі складу індивідуального комплекту ЗІП предмети повинні своєчасно поповнюватися однойменними предметами з групового комплекту ЗІП;

3) груповий комплект ЗІП розробляється на групу однойменних зразків стрілецької зброї та постачається разом із відповідною групою виробів один раз на весь період їх експлуатації в спеціальній укупорці і повинен знаходитися на складі.

Склад групового комплекту ЗІП визначається відомістю комплектації безпосередньо в груповому комплекті ЗІП. Використані зі складу групового комплекту ЗІП предмети поповнюються предметами за рахунок ЗІП розсипом;

4) індивідуальний комплект ЗІП обліковується комплектами, а груповий ЗІП та ЗІП розсипом - за номенклатурою подетально у книзі обліку озброєння в органі забезпечення та за картками обліку озброєння, що числяться (додаток 8) на складі;

5) предмети ЗІП, видані зі складу по накладній, для укомплектування ЗІП стрілецької зброї після проведення їх по книзі обліку озброєння записуються у примірник відомості комплектації, яка зберігається в органі забезпечення;

6) при передачі озброєння з одного органу Держспецзв'язку в інший разом з ним повинні передаватися в повній комплектності індивідуальні та групові комплекти ЗІП. Предмети, які вибули з комплекту ЗІП, списуються з обліку органу Держспецзв'язку на підставі відомості комплектації, яка вилучається зі справи комплектації і додається до видаткових документів, за якими зброя, що вибула, списується з обліку органу Держспецзв'язку.

1. Забезпечення озброєнням органу Держспецзв'язку здійснюється безперебійно.

Безперебійне забезпечення органів Держспецзв'язку озброєнням - комплекс заходів з накопичення та утримання його відповідно до вимог законодавства, своєчасного забезпечення ним органів Держспецзв'язку. Його зберігання та утримання у справному стані, постійній готовності до бойового використання є однією з головних умов готовності органів Держспецзв'язку до виконання завдань за призначенням.

2. До номенклатури озброєння, яким можуть забезпечуватися органи Держспецзв'язку, входять:

1) стрілецька зброя (штатна (табельна), нештатна (нетабельна), особиста та нагородна зброя): бойові револьвери, пістолети, гвинтівки, карабіни, автомати, кулемети, сигнальні пістолети, ручні гранатомети, запасні стволи кулеметів, пристрої для навчальних стрільб, спортивна зброя;

2) боєприпаси: патрони до стрілецької зброї, ручні гранати і запали до них, патрони з препаратами сльозоточивої та дратівної дії, піротехнічні засоби (освітлювальні, сигнальні та імітаційні), вибухові речовини та засоби підривання;

3) засоби індивідуального бронезахисту: шоломи (кулезахисні, протиударні), бронежилети;

4) засоби радіаційно-хімічного та бактеріологічного захисту, прилади радіаційного контролю та хімічної розвідки:

індивідуальні засоби захисту органів дихання - протигази, респіратори, ізолюючі дихальні апарати, комплекти додаткового патрона, гопкалітові патрони; індивідуальні засоби захисту очей - захисні окуляри від світлового випромінювання ядерного вибуху;

індивідуальні засоби захисту шкіри - захисний одяг фільтруючого й ізолюючого типу; засоби технічної перевірки підбору (підгонки) і справності протигазів;

колективні засоби захисту - фільтровентиляційні установки, фільтровентиляційні агрегати, фільтри поглинаючі;

засоби радіаційної та хімічної розвідки, дозиметричного контролю, збору й опрацювання інформації про радіаційну та хімічну обстановку - прилади радіаційної розвідки, прилади дозиметричного контролю, прилади хімічної розвідки періодичної дії, автоматичні газосигналізатори, хімічні лабораторії;

засоби спеціальної обробки - комплекти для дегазації зброї й обмундирування, технічні засоби спеціальної обробки зброї і техніки (комплекти для дегазації, дезактивації і дезінфекції); розчини (рецептури) для дегазації, дезактивації та речовини, які входять до їх складу;

засоби технічного обслуговування і ремонту, контролю, налагодження, регулювання засобів радіаційного та хімічного захисту і навчально-тренувальні засоби (ремонтні сумки, ремонтні ящики, столи хімічного майстра), комплекти запасних частин, інструменту та матеріалів, джерела живлення; імітаційні засоби; макети, стенди і тренажери;

5) інженерні засоби: переправні та маскувальні засоби, засоби польового водопостачання, інженерної розвідки, устаткування та засоби подолання загороджень, шанцевий інструмент, комплекти розмінування, інженерна спецтехніка;

6) навчально-тренувальні засоби: макети, розрізні макети, прицільні станки, командирські ящики, навчальна зброя, навчальні боєприпаси;

7) оптичні та електронно-оптичні прилади;

8) військове майно: матеріали для забезпечення експлуатації озброєння; запасні частини до озброєння, інструменти та приладдя (далі - ЗІП); в'ючне спорядження, спеціальна укупорка; нормативно-технічні документи.

3. Орган Держспецзв'язку забезпечується озброєнням централізовано довольчим органом Держспецзв'язку через орган забезпечення озброєнням органу Держспецзв'язку. Самостійне придбання та/або передавання озброєння органами Держспецзв'язку за межі органу Держспецзв'язку без наказу Адміністрації Держспецзв'язку забороняється.

4. До органу забезпечення озброєнням належать:

для Адміністрації Держспецзв'язку - Департамент забезпечення Держспецзв'язку;

у територіальному підрозділі Держспецзв'язку - сектор озброєння, РХБЗ, інженерного забезпечення та екологічної безпеки;

в органі, установі, закладі Держспецзв'язку - господарський підрозділ.

5. Забезпечення озброєнням органів Держспецзв'язку, які не мають у своєму штаті органу забезпечення озброєнням, покладається наказом Адміністрації Держспецзв'язку на орган Держспецзв'язку, який має орган забезпечення озброєнням.

6. На орган забезпечення покладаються:

своєчасне забезпечення органу Держспецзв'язку озброєнням відповідно до штатів і табелів належності та звітів-заявок;

організація зберігання озброєння в кімнатах зберігання зброї і на складах органів Держспецзв'язку, а також у місцях несення служби;

проведення заходів, передбачених нормативно-технічними документами, щодо утримання озброєння у справному стані;

ведення документального обліку та звітності з озброєння;

здійснення систематичного контролю за наявністю, технічним станом, зберіганням, збереженням і списанням озброєння, правильним веденням експлуатаційної документації, а також витрачанням боєприпасів на навчальні стрільби зі стрілецької зброї та бойове гранатометання (далі - навчальні стрільби), а також у варті;

розробка планів експлуатації озброєння та евакуації;

аналіз технічного стану озброєння, забезпечення його збереження, розробка пропозицій для усунення виявлених недоліків і запобігання їм, а також організація ремонту несправного озброєння;

своєчасне забезпечення заходів щодо радіаційного, хімічного, бактеріологічного захисту та екологічної безпеки органу Держспецзв'язку;

проведення заходів щодо своєчасного освоєння нових зразків озброєння;

організація і проведення фахової підготовки;

оформлення рекламацій на озброєння, яке стало непридатним до закінчення гарантійного строку експлуатації;

надання пропозицій щодо розподілу коштів на придбання озброєння та організацію його експлуатації.

7. В органі Держспецзв'язку озброєння утримується на штатну чисельність особового складу. Надлишкове озброєння зберігається на складі або здається (передається) згідно з наказом Адміністрації Держспецзв'язку до інших органів Держспецзв'язку.

8. Озброєння з одного органу Держспецзв'язку в інший видається (передається) за накладними, виписаними органом забезпечення підрозділу Держспецзв'язку, який передає озброєння на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку.

Підставою для видачі особистої зброї військовослужбовцю є рапорт (додаток 9), поданий по команді, з резолюцією начальника органу Держспецзв'язку.

У виняткових випадках (стихійні лиха або інші непередбачувані обставини) видача озброєння проводиться за наказом начальника органу Держспецзв'язку, а у воєнний час - на підставі мобілізаційних нарядів.

9. Перед видачею (переданням), здаванням озброєння начальник органу забезпечення перевіряє його справність, комплектність і готовність до здавання, наявність, повноту та своєчасність записів у формулярах (картках) і паспортах про стан озброєння. Якщо документи на озброєння оформлені не в установленому порядку, озброєння не приймається.

10. Порядок отримання (відправлення) озброєння, виклику одержувачів та строки їх прибуття визначаються довольчим органом у наказі Адміністрації Держспецзв'язку.

11. Одержувачами озброєння призначаються начальник органу забезпечення та/або інші особи за наказом начальника органу Держспецзв'язку, які добре знають комплектність, порядок приймання і транспортування озброєння.

12. Для отримання озброєння одержувач зобов'язаний мати повністю оформлене доручення та бути поінструктованим щодо порядку приймання, охорони і перевезення отриманого вантажу.

13. Одержувач особисто перевіряє наявність і технічний стан озброєння шляхом перерахування з одночасним звіренням його кількості, відповідності категорії і номерів даним, вказаним в накладній. Підготовка озброєння для перевірки його технічного стану проводиться відправником.

14. Приймання боєприпасів, запалів і детонаторів у герметичній укупорці проводиться без її розкриття шляхом перелічування місць і за виробничою інформацією на ящиках (металевих коробках). Боєприпаси, які передаються в негерметичній укупорці, в усіх випадках приймаються поштучно з розкриттям ящиків, після чого ящики закриваються та опломбовуються одержувачем. Кришки ящиків зі стрілецькою зброєю та боєприпасами розсипом додатково закріплюються шурупами.

15. Ящики з перевіреним і прийнятим озброєнням закриваються і пломбуються одержувачем.

16. Перевезення стрілецької зброї та боєприпасів, іншого озброєння, що є небезпечним вантажем, транспортними засобами (залізничним, водним, автомобільним та повітряним транспортом) проводиться з урахуванням таких особливостей:

1) стрілецька зброя та боєприпаси перевозяться тільки в справних автомобілях без перевищення норм вантажопідйомності, з дотриманням Правил пожежної безпеки в Україні;

2) озброєння перевозиться в штатній справній укупорці. За якість і правильність пакування, завантаження, визначення розрядності і сумісності вантажу відповідають одержувачі згідно вимог законодавства;

3) на час перевезення стрілецької зброї та боєприпасів автомобільним транспортом старшим колони призначається офіцер, який відповідає за зберігання стрілецької зброї та боєприпасів, що перевозяться. У кожному автомобілі призначається старший. На час перевезення старший колони повинен мати радіозв'язок з черговим органу Держспецзв'язку, від якого здійснюється супровід озброєння, та радіозв'язок зі старшими машин, які рухаються у колоні;

4) відповідальною особою за підготовку варти, відрядженої для охорони автомобіля (колони) з озброєнням, є начальник органу Держспецзв'язку;

5) підготовка водіїв, старших машин (колони), які призначаються для перевезення стрілецької зброї та боєприпасів, проводиться за дві - три доби до рейсу під керівництвом начальника органу Держспецзв'язку;

6) таємні зразки озброєння, стрілецька зброя, боєприпаси всіх видів, запасні стволи до стрілецької зброї перевозяться під охороною варти на чолі з офіцером, яка призначається наказом начальника органу Держспецзв'язку після надходження відповідних документів на отримання (відправлення) зазначеного озброєння;

7) на кожний ящик складається пакувальний аркуш (додаток 10 ) у двох примірниках, у якому перераховуються всі предмети, що містяться в цьому ящику, їх кількість і категорія, а на предмети озброєння, крім того, проставляються їхні номери. Перший примірник пакувального аркуша прикріплюється до внутрішнього боку кришки ящика, другий примірник передається одержувачу. Пакувальний аркуш заповнюється і проставляється підпис особою, відповідальною за пакування озброєння;

8) укладання боєприпасів у кузов автомобіля (причеп) розпочинається від кабіни рядами на всю висоту навантаження і повинно унеможливлювати їх випадання під час руху автотранспорту. За масою вантаж поділяється симетрично відносно повздовжньої осі автомобіля (причепа) і рівномірно по усій площі платформи кузова. Ящики з боєприпасами укладаються в кузов щільно, кришками вверх як поперек, так і вздовж кузова, при цьому крайні планки дна верхнього ящика повинні перебувати точно між крайніми планками кришки нижнього ящика. Допускається укладання верхнього ящика з боєприпасами вище бортів кузова не більше ніж на половину висоти ящика, а при малій висоті ящиків (до 16 см) - на 1/3 висоти. На машини, у яких задній борт нижчий, ніж боковий, укупорку з боєприпасами слід вкладати з уступами, при цьому висота останнього ряду не повинна перевищувати висоту заднього борту. Для запобігання зрушенням і падінню укупорку з боєприпасами в кузовах закріпляють рейками, дошками або вільною упаковкою;

9) автомобілі (причепи), завантажені озброєнням, здаються отримувачем під охорону варті за описом військового транспорту, зданого начальникові варти під охорону (додаток 11). Опис складається у двох примірниках, один примірник із підписом начальника варти в прийманні транспорту залишається в одержувача, другий примірник видається начальнику варти. Також одержувач після закінчення завантаження та перевірки якості укладання указує у відкритому аркуші (додаток 12) відповідність кількості предметів (місць) зазначеній кількості. Одержувач зобов'язаний закріпити бічні і кутові замки бортів кузовів автомашин дротом діаметром 5 - 6 мм, опечатати (опломбувати) кузов особистою металевою печаткою (пломбою), відбиток її занести до табеля постів і опису на транспорт, що охороняється, і здати транспорт під охорону варті;

10) охорона автомобіля (колони) в місцях завантаження (розвантаження), а також на шляху руху здійснюється залежно від умов перевезення. Охорона здійснюється вартою у складі:

не менше ніж трьох озброєних посадових осіб, один із яких офіцер, - при перевезенні стрілецької зброї та боєприпасів одним автомобілем;

не менше ніж чотирьох озброєних вартових - при перевезенні стрілецької зброї та боєприпасів колоною. Один пост охорони може містити не більше ніж 5 автомобілів;

11) начальник варти зобов'язаний прийняти транспортні засоби, завантажені озброєнням, за описом, перевіривши при цьому зовнішнім оглядом кількість ящиків, а також їх справність, стан і надійність закриття, відповідність вказаним у табелі постам відбитків на пломбах, зачинення бортів, а після прибуття в пункт призначення здати його;

12) боєприпаси в кузовах автомобілів мають бути вкриті брезентом для запобігання дії прямих сонячних променів, дощу, снігу, пилу або перевозитися у кузовах типу "кунг", які б дозволяли здійснювати їх надійне опломбовування та опечатування. Брезенти потрібно надійно закріплювати;

13) перевезення стрілецької зброї та боєприпасів проводиться у світлу пору доби і закінчується не пізніше ніж 18.00. У вихідні, неробочі та святкові дні перевезення стрілецької зброї та боєприпасів забороняється;

14) під час прямування автомобілів зі стрілецькою зброєю та боєприпасами через населені пункти слід уникати вулиць з інтенсивним рухом. Зупинка в населених пунктах категорично забороняється. Для короткочасного відпочинку водіїв зупинка може бути проведена тільки на відрізку місцевості, який добре проглядається;

15) заправка (дозаправка) пальним і пально-мастильними матеріалами автомобілів, завантажених стрілецькою зброєю та боєприпасами, проводиться з дотриманням таких заходів безпеки:

автомобіль, що заправляється, розміщується не ближче ніж 2 м від бензозаправника (заправної колонки);

наступний для заправки автомобіль розміщується не ближче ніж 10 м від того, що заправляється;

двигуни автомобілів, що заправляються, мають бути зупинені;

у разі обливання пальним автомобіля, що заправляється, він відтягується від місця заправки на буксирі;

16) у разі виникнення пожежі на автомобілі, завантаженому стрілецькою зброєю та боєприпасами, негайно вживаються заходи для її ліквідації. Якщо неможливо ліквідувати пожежу, транспорт відводиться від колони і швидко розвантажується;

17) швидкість руху автотранспорту, який завантажений боєприпасами або вибуховими речовинами, - до 25 кілометрів на годину, а з іншими небезпечними вантажами: у населених пунктах - до 40 кілометрів за годину, а за їх межами - до 60 кілометрів на годину;

18) на стрілецьке озброєння та використані боєприпаси, що перевозяться на металобрухт, органом Держспецзв'язку видається посвідчення про вибухобезпеку вантажу (додаток 13). Посвідчення вручається здавальнику.

17. Перед розвантаженням автомобіля (причепа), який перевозив озброєння, перевіряють технічний стан: стін (бортів), підлоги, даху, люків, надійність закриття дверей (тенту), наявність пломб і печаток. При виявленні пошкоджених пломб (печаток) на дверях вагонів чи пошкодженні вагонів (кузова автомобіля) зі стрілецькою зброєю та боєприпасами варта залишається і проводяться:

повне розвантаження кузова автомобіля;

повний перерахунок кількості місць і звіряння результатів перерахувань із записами у транспортних відомостях;

перевірка стану укупорок і пломбування ящиків зі стрілецькою зброєю та боєприпасами.

18. Приймання озброєння, що надійшло до органу Держспецзв'язку разом з одержувачем та/або здавальником, проводиться комісією у складі не менше ніж трьох осіб. Головою комісії призначається один із заступників начальника органу Держспецзв'язку. До складу комісії обов'язково включають представника органу забезпечення. За результатами приймання оформляється приймальний акт (додаток 14) у чотирьох примірниках: перший та другий примірники залишаються у приймальника і є підставою для оприбуткування озброєння, третій примірник надсилається в довольчий орган, четвертий - відправникові.

На озброєння, отримане безпосередньо із заводів-постачальників за рознарядками довольчого органу, акт складається у трьох примірниках: перший примірник залишається в органі Держспецзв'язку, за яким оприбутковується озброєння, другий - надсилається до довольчого органу, третій - до заводу-постачальника.

Усі примірники приймального акта скріплюються гербовою печаткою органу Держспецзв'язку (далі - гербова печатка), що отримує озброєння. Акти надсилаються не пізніше наступного дня після закінчення приймання.

19. Під час перевірки комісія проводить кількісне та якісне приймання озброєння шляхом 100 % розкриття упаковок зі зброєю, ручними бойовими гранатами, ящиків з патронами до стрілецької зброї, а також звіряння фактично прийнятого озброєння з даними супровідних документів. Приймання та огляд боєприпасів усіх видів проводяться на окремому майданчику не ближче ніж 50 м від сховищ з боєприпасами.

20. За результатами роботи приймальної комісії на супровідних документах робиться запис про те, що все зазначене в них майно надійшло і прийнято повністю. Цей запис підтверджується підписами начальника органу забезпечення і начальника складу. Примірники накладних, що надсилаються до довольчого органу і відправнику, засвідчуються підписом начальника органу Держспецзв'язку та скріплюються гербовою печаткою.

21. У разі виявлення розбіжностей щодо наявності озброєння або його технічного стану голова приймальної комісії письмово доповідає начальнику органу Держспецзв'язку для вжиття необхідних заходів.

22. У разі виявлення нестач озброєння, що надійшло з одержувачем, проводиться оприбуткування за фактичною наявністю озброєння, а відсутнє майно заноситься до книги обліку нестач, водночас призначається службове розслідування.

23. Приймання озброєння та оформлення приймальних документів повинно бути закінчено протягом 3 днів, а при великих партіях (вагон або платформа) не пізніше ніж через 7 днів після надходження озброєння до органу Держспецзв'язку.

24. Документи на озброєння, що надійшло до органу Держспецзв'язку, а також приймальні акти реєструються в журналі реєстрації облікових документів (додаток 15) і передаються начальнику складу. Фактично прийняте озброєння начальник складу оприбутковує за картками обліку, а приймальні документи (накладні, акти) зі своїм підписом про приймання майна на відповідальне зберігання разом з відомостями, номерами зброї (серія, номер, рік виготовлення) і виробничими даними боєприпасів (партія, рік, № заводу, дані про порох) здає в орган забезпечення. Прийняті документи підписує особа, яка веде облік органу забезпечення (далі - відповідальний виконавець). На підставі оформлених документів озброєння, що надійшло, оприбутковується у книгах і картках обліку органу Держспецзв'язку.

25. У разі надходження озброєння без приймальника (здавальника) або без супровідних документів в органі Держспецзв'язку оприбутковується фактично прийняте майно. Нестача або пошкодження вантажу відображається в приймальному акті. Листування щодо видачі (приймання) озброєння вважається закінченим після отримання підтвердження від одержувача, а в разі розбіжностей між записами в документах і фактичною наявністю - після відповідного рішення начальника, якому склад підпорядкований.

26. Про початок руху колони зі стрілецькою зброєю та боєприпасами, початок та закінчення видачі (приймання), здавання стрілецької зброї та боєприпасів начальник органу Держспецзв'язку повідомляє у довольчий орган службовим телефоном (територіальні підрозділи Держспецзв'язку - додатково до ДУПЗ Адміністрації Держспецзв'язку).

1. Переміщення озброєння і боєприпасів з особовим складом, який прямує в одиночному порядку:

1) у разі переміщення по службі військовослужбовців з одного органу Держспецзв'язку до іншого або звільнення все озброєння, що було видано їм для службового користування, за винятком нагородної зброї, здається за місцем його отримання на склад, а військовослужбовцям видається атестат (додаток 16). В атестаті записується: "Зброя не значиться".

Після закінчення навчальних закладів Держспецзв'язку та при звільненні в запас (відставку) атестат не виписується;

2) атестат виписується в одному примірнику, підписується начальником органу Держспецзв'язку та начальником органу забезпечення, засвідчується гербовою печаткою і видається військовослужбовцю, який вибуває, під підпис у журналі реєстрації облікових документів;

3) водночас з видачею атестата в картці обліку зазначаються номер і дата наказу, на підставі якого військовослужбовець переводиться до іншого органу Держспецзв'язку, та номер виданого йому атестата. Військовослужбовець, який вибуває, підтверджує цей факт особистим підписом у картці обліку отримання атестата;

4) картка обліку разом з першим примірником накладної на здавання озброєння військовослужбовця, який вибуває, за реєстром передається до підрозділу, відповідального за ведення бухгалтерського обліку. Після внесення відповідних змін картка обліку протягом 3-х робочих днів передається до органу забезпечення та підшивається до справи, про що робиться відмітка в журналі реєстрації облікових документів;

5) начальник органу забезпечення перевіряє повноту здавання озброєння, яке закріплене за військовослужбовцем, який вибуває, на склад.

Документи на відрядження (звільнення) військовослужбовцям, які вибувають з органу Держспецзв'язку, видаються тільки за наявності на обхідному листі підпису начальника органу забезпечення озброєнням.

Під час прибуття до місця нового призначення військовослужбовці подають атестат до органу забезпечення не пізніше ніж через три доби. Нагородна зброя, яка закріплена за ними, звіряється з даними атестата, після чого атестат реєструється в журналі реєстрації облікових документів і є підставою для врахування зброї, що надійшла, за книгою обліку озброєння, а також з карткою обліку, в якій військовослужбовець, що прибув, ставить свій підпис про наявність зброї, що числиться за ним. У разі потреби дозволяється нагородну зброю та боєприпаси до неї зберігати на складі органу Держспецзв'язку.

2. Переміщення озброєння з особовим складом, який прямує у складі підрозділу (команди):

1) у разі направлення у службове відрядження підрозділу (команди) одного органу Держспецзв'язку до іншого органу Держспецзв'язку (залежно від обставин) включені до нього військовослужбовці можуть за письмовим наказом Адміністрації Держспецзв'язку вибувати із закріпленою за ними зброєю. Про такий наказ начальник органу Держспецзв'язку, з якого відправляється підрозділ (команда), письмово повідомляє в довольчий орган із зазначенням повного переліку озброєння;

2) начальник (старший) підрозділу (команди), що вибуває, зобов'язаний:

здати на склад органу Держспецзв'язку в установленому порядку надлишкове і непридатне до використання озброєння й отримати озброєння, якого не вистачає;

особисто перевірити наявність і стан стрілецької зброї та боєприпасів, що залишилися у військовослужбовців підрозділу (команди), який вибуває;

скласти у двох примірниках витяг з книги обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння (далі - поіменний список), де кожна особа своїм підписом підтверджує правильність запису про закріплене за нею озброєння;

підготувати озброєння до перевезення згідно із вимогами, визначеними цією Інструкцією;

3) начальник органу забезпечення стосовно підрозділу (команди), який вибуває, зобов'язаний:

проконтролювати, щоб підрозділом (командою), який вибуває, було здано на склад все надлишкове, непридатне до використання озброєння;

перевірити, щоб всі прибутково-видаткові документи були правильно оформлені і обліковані. Звірити облік органу забезпечення з обліком підрозділу, з якого вибувають у службове відрядження військовослужбовці;

4) озброєння, що тимчасово вибуває з особовим складом підрозділу (команди) на збори, спортивні змагання, у службові відрядження за межі пункту постійної дислокації органу Держспецзв'язку або в інші органи Держспецзв'язку, з обліку не знімається. Вказане озброєння видається черговим органу Держспецзв'язку кожному військовослужбовцю під підпис у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння (додаток 17);

5) начальник (старший) підрозділу (команди), який вибуває, отримує підписаний начальником органу Держспецзв'язку і засвідчений гербовою печаткою поіменний список;

6) військовослужбовцю, що вибуває у службове відрядження зі зброєю, у документ про відрядження вноситься запис про її найменування, серію, номер та кількість боєприпасів. Запис засвідчується підписом особи, яка підписала документ про відрядження, та гербовою печаткою.

Зброя, що призначається для озброєння варти, записується у посвідчення про відрядження начальника варти;

7) передача озброєння з підрозділами (командами), які вибувають з одного органу Держспецзв'язку та включаються до складу іншого органу Держспецзв'язку, проводиться на підставі атестата на озброєння підрозділу (команди) (додаток 18) та приймально-здавальної відомості (додаток 19), що складається у трьох примірниках. Перший примірник відомості залишається в органі Держспецзв'язку, з якого вибувають підрозділи (команди), і є підставою для списання озброєння, яке знято з обліку органу Держспецзв'язку. Другий примірник відомості разом з атестатом та поіменним списком видається начальнику (старшому) підрозділу (команди), що вибуває, з підписом у журналі реєстрації облікових документів для передачі органу Держспецзв'язку, до якого вибуває підрозділ. Третій примірник надсилається в довольчий орган;

8) прибувши до місця призначення, начальник (старший) підрозділу (команди), начальник варти доповідають про своє прибуття та кількість озброєння. Зброя та боєприпаси, якщо вони не потрібні для виконання службових завдань, підлягають здаванню на зберігання черговому органу Держспецзв'язку;

9) за наказом начальника органу Держспецзв'язку начальник органу забезпечення приймає стрілецьке озброєння та боєприпаси від начальника (старшого) підрозділу (команди). Прийняті стрілецьке озброєння та боєприпаси на підставі атестата та приймально-здавальної відомості оприбутковуються за книгою обліку озброєння;

10) після повернення зі зборів, спортивних змагань, службового відрядження, варти або інших службово-бойових завдань зброю і боєприпаси повертають черговому органу Держспецзв'язку, під підпис у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння. Зброя приймається поштучно, за номерами і комплектністю.

1. Загальні положення:

1) в органах Держспецзв'язку озброєння зберігається на складах, у чергового органу Держспецзв'язку та у вартах. Для зберігання озброєння виділяються та обладнуються відповідні місця (приміщення, кімнати, сховища);

2) усі місця для зберігання зброї та боєприпасів обладнуються сигналізацією (електрозвуковою, світловою та протипожежною), системами відеоспостереження та іншими технічними засобами охорони (далі - ТЗО) з резервними джерелами живлення, що забезпечують роботу ТЗО цілодобово та у випадках відключення промислової електромережі. Конструкція ТЗО повинна забезпечувати їх спрацювання з відповідними звуковим та світловим сигналами під час розкриття місць зберігання, а також у разі пошкодження проводки. Усі сигнальні пристрої (пульти) повинні мати добре видимі контрольні датчики їх робочого стану.

ТЗО повинні мати приховане виведення сигнальних пристроїв на пульт чергового органу Держспецзв'язку та/або начальника варти.

Справність ТЗО перевіряється щодня під час прийняття та здавання чергування, про що робиться запис черговим органу Держспецзв'язку у книзі прийняття та здавання чергування, а начальником варти - у постовій відомості;

3) відповідальною особою за обладнання місць зберігання озброєння, у тому числі і ТЗО, є начальник органу Держспецзв'язку. Контроль за правильною експлуатацією та справністю засобів сигналізації, якими обладнані місця зберігання озброєння, здійснює начальник органу забезпечення. У разі відсутності органу забезпечення озброєнням та прикріплення органу Держспецзв'язку для забезпечення озброєнням до інших органів Держспецзв'язку наказом начальника органу Держспецзв'язку призначається інша посадова особа, яка має відповідати за правильну експлуатацію та справність засобів сигналізації, якими обладнані місця зберігання озброєння;

4) посадові особи, які наказом начальника органу Держспецзв'язку призначаються відповідальними за облік, зберігання та видачу озброєння, а також ті, кому видається озброєння у користування, повинні знати правила поводження з цим озброєнням, його матеріальну частину, порядок зберігання, підготовки до використання та застосування.

2. Зберігання озброєння, яке видане зі складу для користування військовослужбовцям:

1) стрілецька зброя та боєприпаси тільки у чергового органу Держспецзв'язку та у вартах;

2) військо-хімічне та інженерне майно зберігається у шафах (станицях), що обладнуються полицями. Нижня полиця повинна розміщуватись на висоті не менше ніж 0,2 м від підлоги. На дверцятах шаф та біля кожної полиці прикріпляються ярлички з відповідними написами. Шафи замикаються на замок та скріплюються особистою металевою печаткою (далі - металева печатка) особи, відповідальної за зберігання озброєння;

3) прилади радіаційної та хімічної розвідки (далі - прилади) зберігаються у приміщеннях, що опалюються. Якщо прилади зберігаються без використання більше ніж 10 діб, джерело живлення з них вилучається.

Отримані зі складу прилади закріплюються за військовослужбовцями, про що робиться запис у відповідному розділі технічного формуляра із зазначенням звання і прізвища особи, відповідальної за експлуатацію приладу

Експлуатації підлягають тільки справні прилади. Військовослужбовці, які працюють з цими приладами, повинні запобігати попаданню в них бруду, пилу, вологи, прямих сонячних променів тощо, захищати їх від ударів та трясіння. Під час руху на автомобілях прилади слід тримати на колінах. Забороняється ставити їх на підлогу кузова;

4) з моменту видачі протигазів у користування отвір у дні протигазної коробки має бути відкритим. Гумова пробка зберігається біля протигаза. До сумки протигаза з лівого боку, в місці з'єднання лямки із сумкою, прикріплюється ярличок (розмір 30 х 50 мм), на якому зазначається серія і номер протигаза, прізвище та ініціали особи, за якою він закріплений.

Для кожного протигаза в шафі (ставниці) має бути окреме місце (гніздо). Сумки для протигазів укладають ярличками назовні, плечовий ремінь заправляють всередину. Захисні окуляри, що знаходяться у футлярі, зберігають разом з протигазом;

5) на індивідуальні засоби захисту шкіри наносяться розпізнавальні знаки. На сумки для зберігання (чохли) прикріплюються ярлички (розмір 30 х 50 мм) із зазначенням розміру індивідуального засобу, прізвища та ініціалів особи, за якою вони закріплені:

на чохол для плаща ОП-1М - між шпиньками із зовнішнього боку;

на чохол панчіх і рукавиць - на клапан чохла;

на сумку Л-1 - збоку нижче плечової лямки.

Рекомендованими розпізнавальними знаками для плащів ОП-1М, КЗП, костюмів Л-1 є зображення пагонів, що наносяться по довжині лівого рукава плаща (куртки) в області плеча;

6) після використання індивідуальні засоби захисту шкіри та протигази старанно протираються від пилу, бруду, вологи та просушуються у затінку. Зберігання зараженого або забрудненого майна забороняється;

7) шанцевий інструмент, який перебуває у користуванні, чиститься та змащується відразу після занять. Якщо інструмент не застосовується, то чищення його відбувається не рідше ніж один раз на місяць. Продукти корозії та пошкоджене пофарбування вилучаються за допомогою металевих щіток або наждачного паперу, змоченого у мінеральному маслі, захищені місця знежирюються ганчіркою, змоченою в уайт-спириті або бензині;

8) забороняється:

проводити роботи з озброєнням, що не передбачені нормативно-правовими актами та нормативно-технічними документами для використання у Держспецзв'язку;

переробляти озброєння, порушувати його конструкцію або деталі (змінювати форми прицільних прорізів, спилювати бойові пружини, курки тощо);

змащувати патрони;

застосовувати під час експлуатації озброєння приладдя та змащувально-обтиральні матеріали, не передбачені нормативно-технічними документами озброєння;

вирізати на держаках шанцевого інструменту будь-які написи.

3. Зберігання озброєння у чергового органу Держспецзв'язку та у вартах:

1) особиста зброя військовослужбовців і боєприпаси до неї, за необхідності інше озброєння, видане зі складу для забезпечення охорони об'єктів та майна Держспецзв'язку, зберігаються у чергового органу Держспецзв'язку в кімнаті для зберігання зброї, що обладнується у суміжному приміщенні з кімнатою чергового органу Держспецзв'язку або біля його кімнати. Розміри кімнати повинні забезпечувати вільний доступ до озброєння;

2) відповідальною особою за організацію збереження озброєння в кімнаті зберігання зброї є начальник органу забезпечення або інша посадова особа, призначена наказом начальника органу Держспецзв'язку.

Збереження, видавання (приймання) озброєння з кімнати (в кімнату) зберігання зброї покладається на чергового органу Держспецзв'язку, який щодня під час приймання чергування перевіряє наявність озброєння в кімнаті зберігання зброї, про що робить запис, який засвідчує власним підписом у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння.

Своєчасність проведення заходів щодо догляду за озброєнням (чищення та змащування) забезпечують начальники осіб, за якими закріплене озброєння;

3) кімната зберігання зброї повинна відповідати таким вимогам:

ізольована від інших приміщень, з капітальними стінами, міцним перекриттям на стелі та підлозі;

повинна бути обладнана двома дверима, що відчиняються всередину приміщення. Двері можуть бути дощаті однопільні, оббиті із зовнішнього боку листовою сталлю, із загином країв листа на торець дверей, обладнані надійними врізаними замками, або металеві ґратчасті, при цьому прути діаметром не менше ніж 10 мм зварюються на кожному перехрещенні, утворюючи чарунки розміром не більше ніж 50 х 60 мм;

віконні отвори ізсередини приміщення або між рамами мають бути обладнані такими самими сталевими ґратами;

двері обладнуються хвірткою-бар'єром. Двері запасного входу замикаються на один замок зсередини кімнати і опечатуються печаткою командира підрозділу. Якщо немає можливості зробити двоє дверей, вхід до кімнати зберігання зброї обладнується дверима з шириною дверного прорізу не менше ніж 1,5 м;

4) у разі відсутності можливості виділити окреме приміщення для обладнання кімнати для зберігання зброї металеві шафи (ставниці) зі зброєю та боєприпасами розміщуються безпосередньо в кімнаті чергового органу Держспецзв'язку. Місце, де знаходяться металеві шафи (ставниці), за можливості відокремлюються металевими ґратами з чарунками не більше ніж 100 x 100 мм і діаметром прута не менше ніж 10 мм, обладнані вхідними дверима. Вікна, двері, металеві шафи (ставниці) зі зброєю та боєприпасами обладнуються електрозвуковою сигналізацією. Двері мають бути постійно замкнені на замок та запечатані печаткою чергового органу Держспецзв'язку;

5) у кімнаті зберігання зброї вивішується дошка, на якій розміщуються такі документи:

інструкція про порядок видачі та обліку озброєння;

інструкція про заходи пожежної безпеки;

схема евакуації майна на випадок надзвичайних ситуацій;

зразки зліпків печаток осіб, призначених відповідальними особами;

витяги зі статей Кримінального кодексу України про відповідальність за втрату або крадіжку озброєння;

перелік посадових осіб, яким дозволено безперешкодний доступ до кімнати зберігання зброї (Голова Держспецзв'язку та його заступники, начальник органу Держспецзв'язку та його заступники, черговий і помічник чергового органу Держспецзв'язку та відповідальна особа органу Держспецзв'язку) свого органу;

схема розміщення майна у кімнаті.

Зазначені документи затверджуються начальником органу Держспецзв'язку.

Також вивішуються плакати, що визначають правила розбирання та збирання озброєння, що зберігається в кімнаті зберігання зброї;

6) у кімнаті зберігання зброї вивішується опис матеріальних засобів (додаток 20), до якого вноситься кількість шаф (ставниць), ящиків та іншого майна, що зберігаються у цій кімнаті. В описі вказуються їх інвентарні номери і печатка, якою вони запечатані. Опис візує начальник органу забезпечення або інша посадова особа, яка призначена наказом начальника органу Держспецзв'язку відповідальною за організацію зберігання озброєння в кімнаті зберігання зброї;

7) пістолети у кімнаті зберігання зброї зберігаються у металевих шафах, автомати - в ставницях. Шафи (ставниці) обладнуються арматурою з гніздами, зручною для укладання та виймання зброї, електрозвуковою сигналізацією. Вони мають бути у справному стані, надійно зачинятися, замикатися на замок і запечатуватися печаткою чергового органу Держспецзв'язку.

Для зберігання зброю укладають у гнізда так, щоб їх стволи перебували: пістолетів - у горизонтальному, автоматів - у вертикальному положенні. Зброя не повинна торкатися одна одної. Перед укладанням на зберігання магазини від'єднують від зброї, зброю розряджають, вивільнюють від патронів;

8) магазини, багнет-ножі автоматів, сумки для магазинів і чохли зберігаються в шафах (ставницях) разом зі зброєю. Багнет-ножі автоматів зберігаються у спеціальних гніздах або на гачках. Магазини зберігаються неспорядженими у спеціальних гніздах або на спеціальних рейках. Маслянки, заповнені мастилом, зберігаються на полицях. Приладдя до автомата зберігається у прикладах або спеціальних гніздах на полицях;

9) навчальна зброя зберігається в окремих шафах (ставницях). За відсутності окремих шаф (ставниць) дозволяється зберігати навчальну зброю разом з бойовою, при цьому місце її зберігання позначається написом "Навчальна зброя" і відокремлюється перегородкою. Навчальна зброя повинна мати спиляні бойки, наскрізний отвір у патроннику та повздовжній пропил стволу на 3/4 довжини ствола і тавро "УЧ", дерев'яні частини зброї мають бути пофарбовані в чорний колір;

10) спортивна зброя зберігається разом із бойовою. Місце її зберігання позначається написом "Спортивна зброя";

11) патрони до пістолетів укладаються в спеціально виготовлені колодки з отворами для патронів (далі - колодки) та зберігаються разом із пістолетами в металевих шафах. Колодки нумеруються згідно з відомістю закріплення зброї. Патрони до автоматів зберігаються окремо від автоматів та інших патронів у колодках (в особливих випадках за рішенням начальника органу Держспецзв'язку - у споряджених магазинах по 15-20 патронів, які щомісяця переспоряджуються), укладених у металеві шафи або ящики, що замикаються на замок та запечатуються печаткою чергового органу Держспецзв'язку.

У разі зберігання патронів до автоматів у споряджених магазинах магазини нумеруються фарбою, а облік переспоряджених магазинів ведеться у зошиті, який зберігається разом із патронами;

12) у разі збереження в кімнаті зберігання зброї великої кількості пістолетів (більше ніж 50 одиниць) патрони до пістолетів дозволяється зберігати у заводській укупорці в окремих металевих шафах або ящиках, що замикаються на замок та запечатуються особистою печаткою посадової особи, призначеної наказом начальника органу Держспецзв'язку.

Патрони для добового наряду у цьому випадку зберігаються в колодках в окремих ящиках або на окремій полиці в металевій шафі разом із пістолетами;

13) патрони для добового наряду мають бути одного виробника, партії та року виготовлення. Патрони з відбитками бійка або окисом на капсулях, із тріщинами та вдавленнями на гільзах або кулях, з кулями, що хитаються або випадають, негайно замінюються і здаються на склад із подальшим їх списанням у порядку, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225 "Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах";

14) за рішенням начальника органу Держспецзв'язку боєприпаси та інше озброєння для підрозділів постійної готовності та підрозділу, призначеного для посилення об'єктів варти, можуть зберігатися в кімнаті зберігання зброї окремо від інших боєприпасів, у металевих ящиках, що замикаються на замки та запечатуються печаткою чергового органу Держспецзв'язку. З лицьового боку кожного ящика мають бути його номер і опис за підписом начальника органу забезпечення;

15) боєприпаси, призначені для навчальних стрільб, зберігаються окремо від стрілецької зброї та патронів бойового комплекту в металевих шафах або ящиках, що замикаються на замок та запечатуються печаткою чергового органу Держспецзв'язку. Патрони для навчальних стрільб зберігаються у заводській укупорці, яку без потреби відкривати забороняється;

16) на кожній шафі (ставниці, ящику), де зберігається озброєння, прикріплюється ярличок із зазначенням підрозділу, номера шафи (ставниці, ящика), звання, прізвища та ініціалів відповідальної особи і печатки, якою вона запечатується;

17) у кожній шафі (ставниці), де зберігається озброєння, на дверях ізсередини мають бути такі документи (додаток 21):

опис озброєння, що зберігається із зазначенням виду, кількості стрілецької зброї та боєприпасів, що в ній зберігаються;

відомість закріплення зброї за військовослужбовцями (номер місця, звання, прізвище та ініціали, вид, серія та номер зброї);

18) у шафах (ящиках) з боєприпасами мають бути тільки описи боєприпасів;

19) начальник органу забезпечення в день отримання (здавання) озброєння зі складу (на склад) має підписувати описи в шафах (ставницях, ящиках) і вносити зміни до них;

20) біля кожного гнізда шафи (ставниці) для стрілецької зброї прикріплюється ярличок із зазначенням порядкового номера згідно з відомістю закріплення зброї;

21) місця зберігання, чищення, порядок видачі і приймання озброєння визначаються наказом начальника органу Держспецзв'язку.

Для заряджання (розряджання) зброї обладнуються спеціальні місця з кулеуловлювачами: для пістолетів - біля кімнати зберігання зброї, для автоматів - біля вартового приміщення та в місцях практичної підготовки варти (вартовому містечку).

Біля кулеуловлювача розміщуються відповідні нормативно-технічні документи щодо заходів безпеки під час користування зброєю і боєприпасами та порядок заряджання (розряджання) відповідного зразка зброї;

22) озброєння, що зберігається у кімнаті для зберігання зброї, видається військовослужбовцям черговим органу Держспецзв'язку тільки на час несення служби з охорони об'єктів та майна Держспецзв'язку, проведення занять, змагань (тренувань), чищення з обов'язковим записом у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння, що особа, яка отримала озброєння, засвідчує власним підписом. У разі вибуття особи, яка отримала зброю у відрядження, у цій книзі також зазначаються номер посвідчення про відрядження;

23) стрілецька зброя та боєприпаси з кімнати зберігання зброї видаються черговим органу Держспецзв'язку тільки за письмовим дозволом начальника органу Держспецзв'язку (в якому зазначається прізвище одержувача, вид і номер зброї, кількість боєприпасів);

24) спортивна зброя видається за письмовим наказом начальника органу Держспецзв'язку, в якому визначаються:

старший спортивної команди - керівник стрільби;

склад спортивної команди;

начальник пункту боєпостачання;

дні та час проведення змагань (тренувань);

вид та кількість спортивної зброї.

Спортивна зброя видається старшому спортивної команди в дні, визначені письмовим наказом. Старший спортивної команди проставляє підпис за всю отриману на змагання (тренування) зброю;

25) боєприпаси на змагання (тренування) видаються зі складу органу Держспецзв'язку на кожен день стрільби в установленому порядку;

26) після закінчення несення служби з охорони об'єктів і майна Держспецзв'язку, чищення, занять стрілецька зброя та боєприпаси в цей день здаються до кімнати зберігання зброї. Черговий органу Держспецзв'язку зобов'язаний стежити за своєчасним поверненням виданої стрілецької зброї та боєприпасів і під час їх повернення перевіряти комплектність. У разі затримання здавання стрілецької зброї та боєприпасів негайно доповідати начальнику органу Держспецзв'язку для вжиття заходів.

За зволікання у поверненні виданої стрілецької зброї та боєприпасів особи, які винні у цьому, притягуються до відповідальності відповідно до вимог законодавства України;

27) за особливих обставин (пожежа, повінь і стихійне лихо, яке створює небезпеку для озброєння, за тривогою) озброєння дозволяється видавати за карткою-замінником (додаток 22) після отримання наказу від начальника органу Держспецзв'язку. Про надання та отримання наказу робиться відповідний запис у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння (зазначаються підстави, обмеження, час та прізвище посадової особи, яка надала дозвіл на видачу озброєння).

У цьому випадку особиста зброя та боєприпаси до неї видаються за карткою-замінником, яка залишається у чергового органу Держспецзв'язку, а інше озброєння видається із записом у книзі обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння, що особа, яка отримала озброєння, засвідчує власним підписом;

28) ключі від кімнати зберігання зброї, металевих шаф (ставниць, ящиків) із озброєнням зберігаються у чергового органу Держспецзв'язку. Черговому забороняється передавати ці ключі будь-кому.

У випадку виникнення непередбачених обставин після доповіді начальнику органу Держспецзв'язку та з його дозволу черговому дозволяється передавати ключі тільки своєму помічникові або особі, яка призначена наказом начальника органу Держспецзв'язку для заміни. Помічник або особа для заміни, якій передаються ключі, перевіряє озброєння у кімнаті зберігання зброї та вносить запис у книгу обліку, видачі (приймання) і закріплення озброєння, який засвідчує власним підписом.

Після повернення черговий перевіряє наявність озброєння та засвідчує прийняття озброєння підписом у зазначеній книзі;

29) другий комплект ключів від кімнати зберігання зброї, металевих шаф (ставниць, ящиків) з озброєнням зберігається в пеналі (тубусі), запечатаному особистою печаткою відповідальної за цю кімнату особи, в режимно-секретному підрозділі органу Держспецзв'язку у замкнутому сейфі та може бути виданий тільки з дозволу начальника органу Держспецзв'язку. У випадку втрати ключів старі замки негайно замінюються;

30) порядок зберігання зброї та боєприпасів, порядок їх видачі під час несення служби у вартах організовується відповідно до вимог Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 550-XIV. Відповідальною особою за зберігання озброєння у варті є начальник варти;

31) запас боєприпасів у вартовому приміщенні зберігається у заводській укупорці в металевому ящику, що закривається на замок і запечатується сургучевою особистою печаткою начальника штабу територіального підрозділу Держспецзв'язку, а за відсутності такої посади - іншою посадовою особою, призначеною наказом начальника територіального підрозділу Держспецзв'язку (далі - начальник штабу).

Про закладення (вилучення) боєприпасів складається акт (у двох примірниках) за підписами начальника штабу, начальника органу забезпечення, чергового органу Держспецзв'язку та начальника варти. Закладені боєприпаси обліковуються за книгою обліку запасу боєприпасів варти (додаток 23), що разом з одним примірником акта закладання (вилучення) зберігається в цьому самому ящику.

Ящик із запасом боєприпасів вносять до опису майна, що знаходиться у кімнаті начальника варти.

Ключі від ящика із запасом боєприпасів у пеналі, запечатаному особистою печаткою начальника штабу, та зразок зліпка з печатки зберігаються у начальника варти у сейфі (шухляді стола, яка замикається на ключ). Передавати ключі іншим особам забороняється. Запасні ключі зберігаються в режимно-секретному підрозділі органу Держспецзв'язку в пеналі, запечатаному особистою печаткою начальника штабу. Порядок видачі боєприпасів визначається в інструкції начальника варти;

32) наявність і стан запасу боєприпасів, що постійно зберігаються у вартовому приміщенні, перевіряються не рідше ніж один раз на місяць начальником штабу, про що ним вноситься запис у книгу обліку запасу боєприпасів варти і в постову відомість. Іншими посадовими особами наявність і стан запасу боєприпасів перевіряється тільки в присутності начальника штабу;

33) під час прямування варт (команд) залізничним транспортом у пасажирських вагонах зброя та боєприпаси варти (команди) протягом поїздки зберігаються в металевому замкненому та запечатаному печаткою начальника варти (старшого команди) ящику під однією з нижніх полиць купе та під охороною не менше ніж дві особи зі складу варти (команди). Усі військовослужбовці варти (команди) розміщуються в одному вагоні. Для них виділяється окреме купе або два нижні місця для охорони ящиків, у яких зберігаються зброя та боєприпаси;

34) під час прямування варт у вантажному вагоні боєприпаси зберігаються у вартових, а зброя розміщується у віддаленому від дверей і груби місці у ставниці або металевому ящику, який обладнується засувом і закривається на замок. Вікна (люки) і стеля вагона повинні бути під постійною охороною вартового;

35) у разі втрати зброї на шляху прямування начальник варти (старший команди) зобов'язаний негайно доповісти про це начальнику органу Держспецзв'язку, начальнику уповноваженого підрозділу Міністерства внутрішніх справ України.

4. Сховища складу озброєння, їх обладнання, утримання та охорона:

1) сховища для зберігання стрілецької зброї, боєприпасів та іншого небезпечного майна за своєю конструкцією і характером обладнання мають відповідати таким вимогам:

забезпечувати захист озброєння та боєприпасів від атмосферних опадів, пилу, піску, сонячної радіації та їх надійне збереження;

бути зручними для спостерігання за озброєнням і боєприпасами, для виконання робіт з їх обслуговування;

забезпечувати швидкість і зручність завезення і вивезення озброєння та боєприпасів;

мати цегляні (кам'яні, шлакобетонні, з бетонних плит) стіни;

між стінами і стелею не повинно бути проміжків;

фундамент сховищ і вимощення з твердим покриттям мають унеможливлювати підкоп;

бути відгородженими від інших складських приміщень капітальними стінами або стінами, армованими металевими ґратами, обладнаними протипроломною сигналізацією, і мати окремий вихід;

мати капітальну підлогу і фронтони, що унеможливлюють проникнення через них людей усередину приміщення;

дерев'яні конструкції сховищ мають бути вкриті вогнезахисною сполукою або пофарбовані вогнестійкою фарбою;

мати металеві двері і дверну коробку, а також другі ґратчасті двері з чарунками розміром 150 х 150 мм та діаметром прута не менше ніж 10 мм; двері мають зачинятися на два надійні замки та опечатуватися особистою печаткою начальника складу;

2) при проектуванні і будівництві нові сховища для зберігання боєприпасів, вибухових речовин та засобів підривання мають бути віддалені від житлових та господарських споруд на відстань не менше ніж 200 м, від залізничних шляхів, ліній електропередач, фабрик і заводів, стрільбищ і полігонів - на відстань не менше ніж 500 м, причому директриса стрільбища має проходити осторонь від кордонів сховищ. Відстань від сховищ з боєприпасами, вибуховими речовинами та засобами підриву до складів пально-мастильних матеріалів, автопарків і парків машин, ремонтних майстерень, лазень і котелень має бути не менше ніж 300 м. Не допускається проведення через складські приміщення ліній інженерних комунікацій;

3) у разі наявності раніше побудованих складів з боєприпасами відстань від них до житлових і господарських будівель (за винятком складів з пальним, стоянок цистерн з пальним, парку, ремонтної майстерні та котелень) може бути скорочена до 100 м, у цьому випадку труби ближніх будівель з пічним опаленням обладнуються іскроуловлювачами;

4) сховища повинні мати мінімальну кількість вікон (рами їх не повинні відчинятися), у прорізах яких обладнуються металеві ґрати з чарунками 150 х 150 мм і діаметром прута не менше ніж 10 мм, а також металеві сітки з чарунками не більше ніж 50 х 50 мм і дротом завтовшки не менше ніж 2,5 мм. Скло вікон повинно бути зафарбоване;

5) конструкція дверей сховищ має унеможливлювати їх зняття з петель у зачиненому стані. Кінці болтів, які закріплюють завіси, мають бути розклепані з внутрішнього боку або приварені до гайок. Внутрішні стулки двостулкових дверей, у тому числі ґратчастих дверей, зверху і знизу мають зачинятися на гачки. Зовнішні двері сховищ зачиняються та запечатуються печаткою начальника складу та начальника варти. Ключі від складу зберігаються в опечатаному пеналі у начальника варти;

6) стіни, стелі, двері, вікна, вентиляційні отвори блокуються електромеханічними датчиками сигналізації з внутрішнього боку. Із зовнішнього боку вікна і двері мають блокуватися променевими датчиками виявлення. Сигнали від усіх датчиків сховищ і забороненої зони виводяться до начальника варти. Порушення блокування сховищ має супроводжуватися світлозвуковим сигналом на об'єкті, що охороняється;

7) сховища обладнуються стелажами, шафами та піддонами. Для швидкого знаходження потрібних предметів озброєння та боєприпасів стелажі, шафи, полиці у сховищах нумеруються. Нумерація місць зберігання позначається в картках обліку;

8) у сховищах з електричним освітленням для вмикання та вимикання струму обладнуються зовнішні рубильники. Електропроводка має бути справною. Рубильники обладнуються із зовнішнього боку складу біля вхідних дверей у металевих шафах, які замикаються на замки та опечатуються начальником складу. На випадок відключення електроенергії центральної електромережі склади обладнуються автономним електроживленням для забезпечення працездатності охоронної сигналізації;

9) у сховищах з боєприпасами, вибуховими речовинами, засобами підривання, мастильними матеріалами допускається тільки низьковольтне електричне освітлення напругою не більше ніж 36 В із живленням від акумуляторних батарей або через понижуючий трансформатор від мережі освітлення периметра;

10) у сховищах має бути природна або штучна вентиляція. Провітрювання сховищ проводиться в суху погоду при швидкості вітру не більше ніж 5 м/с і при відносній вологості повітря не більше ніж 60 %. Напівпідземні та підземні сховища обладнуються штучною вентиляцією. В опалюваних сховищах опалення має бути центральним;

11) біля входу на склад (сховище) обладнується робоче місце начальника складу та огороджується майданчик для осіб, які прибули на склад. Між огорожею майданчика і штабелем (ящиками, ставницями) зі зброєю та боєприпасами має бути прохід не менше ніж 1 м;

12) на робочому місці начальника складу повинні бути такі обладнання, документація та прилади:

табурет (стілець) і тумбочка (стіл) з ящиком для зберігання облікових документів, який замикається;

переносна драбина з майданчиком для зняття та укладання ящиків верхніх рядів;

робочий інструмент, інвентар для прибирання приміщень, електричний ліхтар;

засоби пожежогасіння, телефонний апарат із виходом на комутатор органу Держспецзв'язку;

картки обліку;

книга номерного обліку озброєння (додаток 24);

книга відвідувань та обліку робіт у сховищах (додаток 25);

книга видачі озброєння у тимчасове користування (додаток 26);

книга перевірки наявності, обліку і стану озброєння;

відомість обліку витрати боєприпасів на навчальні стрільби;

журнал інструктажу особового складу щодо дотримання заходів безпеки;

журнал реєстрації температури та вологості повітря;

вимірювальні прилади: гігрометр, термометр;

13) на дошці документації начальника складу розміщуються такі документи:

паспорт складу (на кожне сховище, а якщо в одній будівлі розміщено декілька сховищ, то на будівлю загалом);

інструкція начальника складу;

опис обладнання, інвентарю та інструменту, наявного на складі;

інструкція з техніки безпеки під час роботи на складі;

інструкція щодо заходів пожежної безпеки;

інструкція щодо перевірки охоронної сигналізації;

виписка з наказу начальника органу Держспецзв'язку про допуск особового складу до робіт на складі;

схема розміщення та евакуації озброєння на складі;

інструкція про порядок провітрювання.

Зазначені інструкції та схеми розробляються начальником органу забезпечення і затверджуються начальником органу Держспецзв'язку;

14) картки та книги обліку зберігаються в ящику, який замикається та опечатується печаткою начальника складу, ключ від ящика після закінчення робочого дня здається разом із ключами від сховищ;

15) кожне сховище закріплюється за начальником складу, який відповідає за правильне його утримання;

16) категорично забороняється видавати допуски на відкриття сховищ зі зброєю та боєприпасами начальнику органу забезпечення та іншим особам, крім начальників складів, які відповідають за ці сховища. У разі хвороби начальника складу цей склад відчиняє комісія на підставі наказу начальника органу Держспецзв'язку зі складанням відповідного акта;

17) кількість осіб, які допускаються до робіт у сховищі з озброєнням, має бути обмеженою. Особи, які залучаються для роботи у сховищі з озброєнням та його охорони, призначаються наказом начальника органу Держспецзв'язку один раз на рік після перевірки їх морально-ділових якостей атестаційною комісією органу Держспецзв'язку та погодженням зі Службою безпеки України;

18) забороняється призначати для робіт у сховищах з озброєнням осіб, які залучаються до їх охорони;

19) для проведення робіт зі зброєю та боєприпасами призначаються найбільш дисципліновані військовослужбовці, які не мають дисциплінарних стягнень. Перед роботою у сховищі ці особи повинні бути проінструктовані начальником складу;

20) роботи у сховищах з озброєнням виконуються за розпорядженням начальника органу забезпечення і під наглядом начальника складу. Вихід зі сховищ осіб, які там працюють, дозволяється начальником складу. Двері сховищ після закінчення робіт, а також у перервах замикаються та опечатуються. Замикати двері сховищ на замки зсередини не дозволяється;

21) прибирання робочих місць у сховищах проводиться щодня після закінчення роботи. Використані папір, мотлох, ганчір'я прибирають. З цією метою не ближче ніж за 15 м біля сховища установлюється металевий ящик із кришкою, до якого вони складаються, а потім у міру накопичення проводиться їх утилізація згідно із законодавством;

22) усі роботи у сховищах проводяться вдень. У разі необхідності проведення робіт у темний час доби і відсутності електричного освітлення (у сховищах з боєприпасами, вибуховими речовинами і засобами підривання) використовуються акумуляторні ліхтарі;

23) у сховищах із засобами підривання, вибуховими речовинами і вогнесумішами роботи проводяться тільки з омідненим інструментом;

24) курити всередині сховищ, а також на території складу з озброєнням категорично забороняється. Входити на територію складу із сірниками, запальничками та приладдям для куріння забороняється. У всіх місцях, де куріння заборонено, мають бути вивішені попереджувальні написи "Не курити". Перед входом на територію складу обладнується скринька для здавання курильних і запалювальних засобів;

25) усі сховища з озброєнням і боєприпасами мають утримуватися в справному стані. На час капітального або поточного ремонту сховища озброєння та боєприпаси з нього необхідно перемістити в інше приміщення, що відповідає вимогам цієї Інструкції. Ремонт в сховищах проводиться у присутності начальника складу. Особи, які проводять ремонтні роботи, повинні бути ознайомлені з правилами техніки безпеки і протипожежної безпеки. Усі підготовчі роботи з будівельними матеріалами (розпилювання, стругання) проводяться поза сховищем;